Executive Secretaresse Dermatologie Hoofd

Maastricht UMC+; Maastricht; Presencial; EUR 35.000 - 47.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Maastricht UMC+ zoekt een proactieve secretaresse ter ondersteuning van het afdelingshoofd Dermatologie in een dynamische academische omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.

Je beheert complexe agenda's, coördineert communicatie en bereidt stafvergaderingen voor. Daarnaast ondersteun je bij digitalisering en behoud je overzicht, structuur en professionaliteit in een enthousiast team.

Formación

• Minstens een afgeronde MBO-4 of HBO-werk- en denkniveau op managementondersteuning.
• Sterke digitale vaardigheden en vaardigheid met digitale toepassingen en systemen.
• Kennis van MS Office en vertrouwd met AI (co-pilot) toepassingen.

Responsabilidades

• Complex agendabeheer: plannen van afspraken en vergaderingen.
• Coördineren van informatiestromen: e-mail, correspondentie en telefoonverkeer.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van stafvergaderingen.
• Beheer van acties, deadlines en afspraken; ad-hoc opvolging.

Conocimientos

Digital skills

MS Office

AI (co-pilot)

Scheduling knowledge

Communication

Teamwork

Proactive

Educación

MBO-4 / HBO niveau

Herramientas

SharePoint

MS Teams

AI tools

Descripción del empleo

Maastricht UMC+ zoekt een proactieve secretaresse ter ondersteuning van het afdelingshoofd Dermatologie in een dynamische academische omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.

Je beheert complexe agenda's, coördineert communicatie en bereidt stafvergaderingen voor. Daarnaast ondersteun je bij digitalisering en behoud je overzicht, structuur en professionaliteit in een enthousiast team.