Medisch secretaresse MDL Centrum

ZGT; Almelo; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Job summary

ZGT laat een gedreven medisch secretaresse zoeken die als eerste aanspreekpunt voor patiënten fungeert. Je beheert afspraken, beantwoordt telefoon en balie-contact, plant spreekuren en bewaakt voortgang zodat zorgverleners zich op de patiënt kunnen richten.

Je werkt nauw samen met MDL-artsen, verpleegkundigen en het secretariaat van het scopiecentrum om polikliniek, dagopname en scopie soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Diploma medisch secretaresse of vergelijkbare administratieve opleiding op mbo 4-niveau vereist.
• Bij een vergelijkbare opleiding is bijscholing in medische terminologie gewenst.
• Ervaring met HIX (elektronisch patiëntendossier) is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed samenwerken en houdt overzicht onder druk.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan worden overlegd.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en schakelen tussen balie, telefoon en planning.
• Plan spreekuren zorgvuldig en bewaak continuïteit en doorlooptijden.
• Zorg voor soepele samenwerking met MDL-artsen, verpleegkundigen en secretariaat scopiecentrum.
• Zorg dat polikliniek, dagopname en scopie vlot verlopen.

Skills

Klantgericht

Stressbestendig

Teamwork

Education

MBO 4-niveau medisch secretaresse of gelijkwaardige administratieopleiding

Tools

HIX

Windows

Word

Job description

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Met jouw gastvrije en behulpzame houding zorg je voor een warme ontvangst en een goede begeleiding, waardoor iedereen zich direct welkom voelt. Door de administratie en planning goed te organiseren, zorg jij voor de nodige rust. Hierdoor kunnen onze zorgverleners hun oprechte aandacht volledig aan de patiënt geven.

Je beheert de agenda’s, schakelt tussen contact aan de balie en het binnenkomende telefoonverkeer, plant de spreekuren zorgvuldig in en bewaakt de continuïteit en doorlooptijden. Dreigt er vertraging? Dan onderneem je actie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Samen met enthousiaste collega's, waaronder de MDL-artsen, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en het secretariaat van het scopiecentrum, werk je nauw samen om de zorg voor de MDL-patiënt zo goed mogelijk te organiseren. Of het nu gaat om de polikliniek, de dagopname of de scopie, jullie zorgen er gezamenlijk voor dat het proces voor de patiënt soepel verloopt.

• Je hebt een diploma medisch secretaresse of een vergelijkbare administratieve opleiding op mbo 4-niveau. Bij een vergelijkbare opleiding is bijscholing in medische terminologie gewenst.
• Ervaring met HIX (ons elektronisch patiëntendossier), Windows en Word beschouwen wij als een pré.
• Je werkt nauwkeurig en deskundig, kunt goed samenwerken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Stressbestendigheid is een vereiste in deze dynamische omgeving.
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Nieuwsgierig?

Let op:

De vacature kan eerder sluiten als er voldoende reacties zijn.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Jacqueline Bezoen-Brandt, unithoofd, via 06 45 32 82 98.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.