Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 33,480 - 44,640; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een tijdelijke directiesecretaresse voor 32 uur per week, ter vervanging van zwangerschapsverlof. De rol bevat taken als agendabeheer, notuleren, en het organiseren van bijeenkomsten. Kandidaten dienen minimaal 5 jaar ervaring te hebben in een vergelijkbare functie en HBO werk- en denkniveau. Stuur je CV snel naar [e-mail] om te solliciteren.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, o.a. met notuleren.
• Representatief, sociaal en communicatief vaardig.
• Accuraat en goed prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Beheren en plannen van de agenda van de directeur en de manager.
• Afhandelen van inkomende post (per mail of fysieke post).
• Organiseren van bijeenkomsten zoals vergaderingen en cursussen.

Skills

Notuleren

Plannen

Communicatief vaardig

MS Office

Pro-actief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Arnhem is PER DIRECT of zo snel mogelijk voor een zorginstelling op zoek naar een

voor 4 dagen per week (32 uur) t/m december 2018

Het gaat hierbij om vervanging vanwege zwangerschapsverlof. De betreffende medewerkster is inmiddels niet meer werkzaam, vandaar dat de functie per zo spoedig mogelijk dient te gaan.

Tot je taken behoren:

• beheren en plannen van de agenda van de directeur en de manager
• bewaken van acties en deadlines
• het voeren van directiecorrespondentie
• afhandelen van inkomende post (per mail of fysieke post)
• plannen van afspraken met zorgverzekeraars
• telefoonbehandeling t.b.v. directie
• maken van PowerPoint presentaties
• het organiseren van bijeenkomsten zoals vergaderingen, besprekingen, cursussen en trainingen
• verzorgen van de voorbereiding van o.a. de RvC- en directievergaderingen
• notuleren en uitwerken van vergaderingen
• bijhouden kasboek
• archiveren
• het in voorkomende gevallen waarnemen van de receptioniste/telefoniste

De opdrachtgever vraagt voor het goed vervullen van deze opdracht:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, o.a. met notuleren
• Uitstekende vakkennis over het MS Office pakket
• Representatief, sociaal en communicatief vaardig
• Pro-actief, accuraat en goed prioriteiten kunnen stellen.

Belangstelling voor deze veelzijdige tijdelijke functie?

Voldoe jij aan het profiel en ben je per direct of op korte termijn beschikbaar? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Arnhem ([e-mail])