Tijdelijk Medewerker Ondersteuning Opleidingen

Gemeente Haarlemmermeer; Haarlemmermeer; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Laptop en telefoon

Individueel keuzebudget 17,05% van brm

Job summary

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een Tijdelijk Medewerker Ondersteuning Opleidingen om ons trainingsaanbod te plannen en te organiseren. Je bent het spin in het web tussen trainers, medewerkers en afdelingen en zorgt dat trainingen soepel verlopen.

Je beheert inschrijvingen en evaluaties in Bouw aan jezelf, verzorgt administratieve taken zoals offertes en facturen en werkt mee aan procesoptimalisatie met het leerportaal. Een kans op professionele groei in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Qualifications

• MBO+ tot HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een dienstverlenende en ondersteunende functie.
• Affiniteit met HRM en LMS is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Veel ervaring met plannen en organiseren.

Responsibilities

• Plan en organiseer trainingsaanbod en zorg voor een vlekkeloze uitvoering.
• Onderhouden van contact met interne en externe trainers en afdelingen (Facility Management voor zaalreservering).
• Behandel administratieve zaken zoals offertes, bevestigingen en facturen.
• Zorg voor een optimale leerbeleving in Bouw aan Jezelf en registreer/ evalueer trainingen.

Skills

Plannen & organiseren

Klantgerichte houding

Communicatieve vaardigheden

HRM-kennis & LMS

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Tijdelijk Medewerker Ondersteuning Opleidingen

Solliciteer (tot en met 12 nov 2026)

Tijdelijk

Schaal 8

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht houdt en ervoor zorgt dat onze trainingen soepel verlopen?

Tijdelijk Medewerker Ondersteuning Opleidingen

MBO/HBO | €3.246 - €4.556 | Schaal 8 | Tijdelijk (per direct tot 1 mei 2027) | 32-36 uur

Jouw functie

Werken als Medewerker Ondersteuning Opleidingen bij gemeente Haarlemmermeer betekent dat je zorgt voor een rijk aanbod aan trainingen in ons leerportaal Bouw aan jezelf. Je plant en organiseert ons trainingsaanbod en bent een echte spin in het web! Daarnaast ben je het gastvrije gezicht voor medewerkers en trainers op het gebied van trainingen.

Binnen Haarlemmermeer hebben we een prachtig en ruim aanbod aan trainingen dat we aanbieden voor onze medewerkers. Samen met je collega’s zorg jij dat aanbod actueel blijft en daarmee inspeelt op de leer- en ontwikkelbehoeften van medewerkers en organisatie. Als spin in het web regel je alles om deze opleidingen goed te organiseren en soepel te laten verlopen. Hiervoor heb je veel contact met onze interne en externe trainers. Jij zorgt dat alles geregeld is zodat zij de training goed kunnen verzorgen en onze medewerkers deze succesvol kunnen volgen.
Je hebt regelmatig contact met verschillende interne afdelingen. Denk hierbij onder andere aan Facility Management om zalen te reserveren en de juiste ondersteunende faciliteiten te regelen. Bouw aan jezelf is het leerportaal dat we gebruiken om al onze ontwikkelactiviteiten aan te bieden. We gebruiken dit systeem ook om processen rondom opleidingen soepel te laten verlopen (denk onder andere aan het inschrijven, registeren en evalueren van trainingen). Samen met de adviseur Leren & Ontwikkelen sparren jullie over het aanbod aan opleidingen en zorgen jullie dat het aanbod goed aansluit bij de ontwikkelingen in de organisatie en de behoeften van medewerkers en managers.

Ook zorg je voor:

• Het mede zorg dragen voor het introductieprogramma voor onze nieuwe medewerkers. Hieronder valt ook het verzorgen van de ambtseed/belofte.
• Afhandelen van administratieve zaken als offertes, bevestigingen en facturen.

We doen het samen!

Samen met een collega ondersteuning en een adviseur Leren & Ontwikkelen zorgen jullie voor een optimale leerbeleving. Dit vraagt om een nauwe, intensieve en inspirerende samenwerking. Daarnaast ben je onderdeel van team Experts. De naam zegt het al: een groep HRM professionals met ieder zijn/haar eigen expertise, met elkaar verzorgen we de employee journey van werving tot en met de laatste werkdag. Het team Experts werkt intensief samen en volgt de ontwikkelingen in de markt en kijkt continu naar hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht. Hierbij is veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Ook ligt er ruimte voor onderlinge uitwisselbaarheid binnen het Expert team, met name voor de ondersteunende functies.
Ontmoet meer collega’s

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig.
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto).
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

Dit neem je mee

Je bent initiatiefrijk en een kei in plannen en organiseren. Je weet in de hectiek snel te schakelen, bent flexibel en weet het overzicht te bewaren door planmatig te werken en zorg te dragen voor een vlekkeloos proces. Kwaliteit, snelheid en zorgvuldigheid weet jij met elkaar te combineren. Als zich onvoorziene omstandigheden voordoen weet jij als geen ander daadkrachtig te handelen. Onze medewerkers een optimale leerbeleving bezorgen staat voor jou centraal!
Verder heb je:

• MBO+ - HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een dienstverlenende en ondersteunende functie
• Affiniteit met HRM
• Veel ervaring en affiniteit met plannen en organiseren.
• Een klantgerichte en gastvrije houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis en ervaring met HRM (opleidings)processen en LMS (learning managementsysteem) is een pré.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling