Tijdelijk Medewerker Ondersteuning Opleidingen

Gemeente Haarlemmermeer; Hoofddorp; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

ABP-pensioenregeling

Individueel keuzebudget 17.05% van maS

Flexibele werklocaties

Reisvergoedingen OV/fiets

Job summary

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een Tijdelijk Medewerker Ondersteuning Opleidingen om trainingen toegankelijk te maken via ons leerportaal Bouw aan jezelf.

Je plant en coördineert het trainingsaanbod en fungeert als gastvrije schakel voor medewerkers en trainers, zodat trainingen vlekkeloos verlopen.

Qualifications

• MBO+ - HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een dienstverlenende en ondersteunende functie
• Affiniteit met HRM
• Veel ervaring en affiniteit met plannen en organiseren
• Een klantgerichte en gastvrije houding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kennis en ervaring met HRM (opleidings)processen en LMS (learning managementsysteem) is een pré.

Responsibilities

• Binnen Haarlemmermeer hebben we een ruim aanbod aan trainingen dat we aanbieden voor onze medewerkers. Samen met je collega’s zorg jij dat aanbod actueel blijft en inspeelt op leerbehoeften van medewerkers en organisatie.
• Als spin in het web regel je alles om opleidingen goed te organiseren en soepel te laten verlopen.
• Je regelt contact met interne en externe trainers zodat trainingen goed verzorgd kunnen worden en medewerkers deze succesvol kunnen volgen.
• Je hebt regelmatig contact met interne afdelingen zoals Facility Management om zalen te reserveren en faciliteiten te regelen.
• Samen met de adviseur Leren & Ontwikkelen sparren jullie over het aanbod aan opleidingen en zorgen jullie dat het aansluit bij ontwikkelingen in de organisatie.

Job description

Tijdelijk Medewerker Ondersteuning Opleidingen

MBO/HBO | €3.246 - €4.556 | Schaal 8 | Tijdelijk (per direct tot 1 mei 2027) | 32-36 uur

Jouw functie

Werken als Medewerker Ondersteuning Opleidingen bij gemeente Haarlemmermeer betekent dat je zorgt voor een rijk aanbod aan trainingen in ons leerportaal Bouw aan jezelf. Je plant en organiseert ons trainingsaanbod en bent een echte spin in het web! Daarnaast ben je het gastvrije gezicht voor medewerkers en trainers op het gebied van trainingen.

Dit ga je doen

Binnen Haarlemmermeer hebben we een prachtig en ruim aanbod aan trainingen dat we aanbieden voor onze medewerkers. Samen met je collega’s zorg jij dat aanbod actueel blijft en daarmee inspeelt op de leer- en ontwikkelbehoeften van medewerkers en organisatie. Als spin in het web regel je alles om deze opleidingen goed te organiseren en soepel te laten verlopen. Hiervoor heb je veel contact met onze interne en externe trainers. Jij zorgt dat alles geregeld is zodat zij de training goed kunnen verzorgen en onze medewerkers deze succesvol kunnen volgen.

Je hebt regelmatig contact met verschillende interne afdelingen. Denk hierbij onder andere aan Facility Management om zalen te reserveren en de juiste ondersteunende faciliteiten te regelen. Bouw aan jezelf is het leerportaal dat we gebruiken om al onze ontwikkelactiviteiten aan te bieden. We gebruiken dit systeem ook om processen rondom opleidingen soepel te laten verlopen (denk onder andere aan het inschrijven, registeren en evalueren van trainingen). Samen met de adviseur Leren & Ontwikkelen sparren jullie over het aanbod aan opleidingen en zorgen jullie dat het aanbod goed aansluit bij de ontwikkelingen in de organisatie en de behoeften van medewerkers en managers.

Ook zorg je voor:

• Het mede zorg dragen voor het introductieprogramma voor onze nieuwe medewerkers. Hieronder valt ook het verzorgen van de ambtseed/belofte.
• Afhandelen van administratieve zaken als offertes, bevestigingen en facturen.

We doen het samen!

Samen met een collega ondersteuning en een adviseur Leren & Ontwikkelen zorgen jullie voor een optimale leerbeleving. Dit vraagt om een nauwe, intensieve en inspirerende samenwerking. Daarnaast ben je onderdeel van team Experts. De naam zegt het al: een groep HRM professionals met ieder zijn/haar eigen expertise, met elkaar verzorgen we de employee journey van werving tot en met de laatste werkdag. Het team Experts werkt intensief samen en volgt de ontwikkelingen in de markt en kijkt continu naar hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht. Hierbij is veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Ook ligt er ruimte voor onderlinge uitwisselbaarheid binnen het Expert team, met name voor de ondersteunende functies.

Ontmoet meer collega’s

Maak het verschil

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.246,,- en € 4.556,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig. Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto). Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

Dit neem je mee

Je bent initiatiefrijk en een kei in plannen en organiseren. Je weet in de hectiek snel te schakelen, bent flexibel en weet het overzicht te bewaren door planmatig te werken en zorg te dragen voor een vlekkeloos proces. Kwaliteit, snelheid en zorgvuldigheid weet jij met elkaar te combineren. Als zich onvoorziene omstandigheden voordoen weet jij als geen ander daadkrachtig te handelen. Onze medewerkers een optimale leerbeleving bezorgen staat voor jou centraal!

Verder heb je:

• MBO+ - HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een dienstverlenende en ondersteunende functie
• Affiniteit met HRM
• Veel ervaring en affiniteit met plannen en organiseren.
• Een klantgerichte en gastvrije houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis en ervaring met HRM (opleidings)processen en LMS (learning managementsysteem) is een pré.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Pepijn van Dam, teammanager HRM Experts, via 023-5674104 of via [e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met, Amber van Voorst, recruiter, via 023-5676455 of via [e-mail].

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling