thematisch specialist Openbare Orde

Politie Nederland; Amsterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 78,000; Part time

Job summary

Politie Nederland zoekt een ervaren bedrijfsvoeringspecialist C voor het landelijke Portefeuilleteam Openbare Orde en Geweld. Je coördineert de organisatie, implementatie en realisatie van portefeuilletaken en werkt nauw samen met operationele specialisten D om beleid naar uitvoering te brengen.

Je bent deskundig in project- en verandermanagement, bewaakt voortgang en levert heldere adviezen. Je bouwt landelijke netwerken, verstrekt advies en draagt bij aan professionele ontwikkeling van

Qualifications

• Ervaring met organiseren en begeleiden van implementatie- en verandertrajecten.
• Kunnen vertalen van beleid naar uitvoeringsplannen en monitoren van voortgang.
• Goede schriftelijke advisering en opstellen van notities en voortgangsrapportages.
• In staat om regie te voeren op processen met meerdere betrokkenen.

Responsibilities

• Organiseren en begeleiden van implementatie van beleid, kaders en werkwijzen.
• Bewaken van voortgang en resultaten door monitoring en evaluatie.
• Advies en bijsturing bieden bij knelpunten en afwijkingen.
• Verbindende samenwerking stimuleren tussen diverse partijen binnen de politie.

Skills

Bedrijfsvoering

Coördineren

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor-werk- en denkniveau

Job description

Wil jij vanuit jouw expertise bijdragen aan actuele en complexe vraagstukken die ertoe doen voor de politie in heel Nederland? Binnen het Portefeuille Conflict- en Crisisbeheersing werk je aan de ontwikkeling en versterking van thema’s die direct raken aan het politiewerk en de samenleving.

Specificaties vacature

LFNP Functie:

bedrijfsvoeringspecialist C

Locatie(s):

Amsterdam

Organisatieonderdeel:

Eenheid Amsterdam

Contractvorm:

Formatief

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering Spec.

Schaal:

Schaal 11

De LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist C, gewaardeerd in schaal 11Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Werken binnen Portefeuilleteam Openbare Orde en Geweld (PT OOG) betekent werken in een landelijk netwerk, met ruimte voor initiatief, expertise en vernieuwende ideeën. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de koers en inhoudelijke ontwikkeling van de portefeuille én bij te dragen aan de vertaling daarvan naar de politiepraktijk.

Vanuit jouw bedrijfsvoeringsexpertise draag je bij aan de organisatie en realisatie van de opgaven binnen de portefeuille CCB. Daarbij werk je onder andere nauw samen met de operationeel specialist D aan de opgaven binnen het thema CCB (één van de vier thema’s binnen de landelijke portefeuille CCB) en zorg je vanuit jouw eigen rol voor verbinding, voortgang en realisatie.

Als thematisch specialist Openbare Orde richt jij je op de organisatie en realisatie van opgaven binnen de portefeuille CCB. Vanuit jouw bedrijfsvoeringsexpertise coördineer je werkzaamheden, verbind je betrokken partijen en draag je eraan bij dat plannen en afspraken daadwerkelijk tot uitvoering komen.

Een deel van je werkzaamheden richt zich specifiek op de opgaven binnen het thema CCB. Hierin werk je nauw samen met de operationeel specialist D. Vanuit verschillende rollen en expertise vullen jullie elkaar aan: waar de operationeel specialist D zich vanuit de inhoudelijke politieopgave richt op inhoudelijke ontwikkeling en regie, richt jij je vanuit jouw bedrijfsvoeringsexpertise op de organisatie, implementatie, voortgang en realisatie van de opgaven. Samen zorgen jullie voor de verbinding tussen ontwikkeling en uitvoering.

Je beweegt je daarbij in een dynamisch speelveld waarin landelijke ontwikkelingen, bestuurlijke vraagstukken en de dagelijkse politiepraktijk samenkomen. Je werkt aan eerder verkende problematiek, waarbij je vanuit jouw expertise passende specialistische methoden en technieken kiest en bekende benaderingswijzen toepast. Je analyseert wat nodig is om tot resultaat te komen, maakt daarin keuzes en stelt deze waar nodig gedurende het proces bij.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het organiseren, ondersteunen en begeleiden van de implementatie van vastgesteld beleid, kaders, werkwijzen, procedures, instrumenten en verbeteringen. Je voert hierop operationele sturing en regie en bewaakt of de beoogde resultaten worden bereikt. Door te monitoren en evalueren maak je inzichtelijk wat de voortgang en effecten van de implementatie zijn. Je analyseert eventuele afwijkingen, onderzoekt de oorzaken daarvan en adviseert over benodigde bijsturing.

Ook schriftelijke advisering is een belangrijk onderdeel van je functie. Je weet informatie en vraagstukken terug te brengen tot heldere, logisch opgebouwde en goed onderbouwde stukken. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, brengt relevante informatie en belangen overzichtelijk bij elkaar en formuleert concrete adviezen en voorstellen. Je stelt zelfstandig adviezen, notities, voortgangs- en besluitvormingsstukken op voor verschillende overleg- en managementniveaus en houdt daarbij rekening met het doel, de doelgroep en het besluitvormingsproces.

Je initieert, bouwt en onderhoudt relevante landelijke netwerken binnen en buiten de politieorganisatie. Ook wanneer verschillende of tegengestelde belangen spelen, weet je partijen te verbinden en beweging te creëren. Je maakt uitvoeringsafspraken, stuurt op de benodigde randvoorwaarden en spreekt betrokkenen aan op het nakomen van afspraken om gezamenlijk tot de vastgestelde resultaten te komen.

Naast je rol bij implementatie en realisatie lever je vanuit jouw specialisme zelfstandig producten en diensten voor het portefeuilleteam. Je deelt actief jouw kennis en expertise en draagt bij aan de professionele ontwikkeling van collega’s. Ook kun je vanuit jouw rol als mentor de vakvolwassenheid van collega’s bevorderen en beoordelen.

Waar ga je werken

Je gaat werken binnen het landelijke Portefeuilleteam Openbare Orde en Geweld (PT OOG). Het portefeuilleteam werkt voor en ondersteunt de politieorganisatie in het hele land op de verschillende thema’s binnen de portefeuille CCB. Hoewel het team organisatorisch is ondergebracht bij de portefeuillehouder CCB – op dit moment de politiechef van de Eenheid Amsterdam – heeft het werk van het portefeuilleteam nadrukkelijk een landelijk karakter.

Vanuit het portefeuilleteam werken we aan landelijke vraagstukken, ontwikkelingen en opgaven binnen de CCB-portefeuille. Daarbij zoeken we actief de samenwerking met portefeuillehouder, themahouders, sectorhoofden DROS, hoofden CCB en collega’s uit de regionale politie-eenheden, landelijke netwerken en andere betrokken partners. De maatschappelijke en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen binnen ons werkveld spelen daarbij een belangrijke rol.

Het team werkt veelal op vaste dagen gezamenlijk vanuit de James Wattstraat 84 in Amsterdam. Daarnaast wordt, afhankelijk van de werkzaamheden en overleggen, ook op verschillende locaties in het land gewerkt.

Je komt terecht in een team met een breed en dynamisch werkveld, waarin samenwerking, professionaliteit en ruimte voor ontwikkeling centraal staan.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren bedrijfsvoering professional die overzicht houdt en ervoor zorgt dat plannen en afspraken daadwerkelijk tot uitvoering komen. Je kunt verschillende werkzaamheden en belangen met elkaar verbinden, organiseert wat nodig is om resultaten te realiseren en houdt daarbij oog voor zowel het proces als de mensen die daarbij betrokken zijn.

Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en begeleiden van implementatie- en verandertrajecten. Je weet vastgesteld beleid, kaders of werkwijzen te vertalen naar een werkbare aanpak en kunt de voortgang en resultaten daarvan monitoren en evalueren. Wanneer resultaten achterblijven of zich knelpunten voordoen, analyseer je wat er aan de hand is en adviseer je over passende bijsturing.

Je bent in staat zelfstandig regie te voeren op processen en werkzaamheden waarbij verschillende partijen betrokken zijn. Je hebt ervaring met het maken en bewaken van uitvoeringsafspraken en weet anderen, ook zonder hiërarchische positie, mee te nemen in wat nodig is om gezamenlijk resultaat te bereiken. Daarbij kun je omgaan met verschillende en soms tegengestelde belangen.

Samenwerken gaat je gemakkelijk af. Je weet vanuit jouw eigen expertise een stevige bijdrage te leveren en tegelijkertijd de expertise en verantwoordelijkheid van anderen te benutten. Je bent gewend om vanuit verschillende rollen en verantwoordelijkheden samen te werken aan een gezamenlijke opgave en weet daarin helder te blijven over jouw eigen bijdrage.

Je bent organisatiesensitief, analytisch en communicatief sterk. Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, werkt gestructureerd en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd spelen. Je durft knelpunten bespreekbaar te maken, geeft onderbouwd advies en stuurt waar nodig bij. Daarnaast deel je actief jouw kennis en expertise en draag je bij aan de professionele ontwikkeling van collega’s

Daarnaast beschik je over hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en ruime relevante ervaring.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie Bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein CCB gewaardeerd in schaal 11 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je hbo (bachelor) werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.