portefeuillebrede specialist Openbare Orde

Politie Nederland; Amsterdam; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Politie Nederland zoekt een ervaren bedrijfsvoering specialist D voor het Portefeuille Conflict- en Crisisbeheersing, actief in een landelijk netwerk vanuit de Eenheid Amsterdam. Je analyseert complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken, vertaalt deze naar concrete adviezen en organiseert beleid en werkwijzen die de landelijke ambities ondersteunen.

Je werkt nauw samen met collega’s en stakeholders, ontwikkelt neutrale en uitvoerbare oplossingen, en houdt toezicht op voortgang en samenhang tussen

Qualifications

• Ervaren bedrijfsvoering professional met inzicht in complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Inzicht in procesinrichting, capaciteit, planning en sturing.
• Vaardigheid in het adviseren op strategisch en bestuurlijk niveau.

Responsibilities

• Overzien van complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken en het geven van onderbouwde adviezen.
• Adviseren over organisatorische oplossingen en benodigde kaders of producten.
• Ontwikkelen en concretiseren van beleid naar toepasbare producten en werkwijzen.
• Schriftelijk adviseren op strategisch/bestuurlijk niveau met heldere notities en besluiten.
• Opbouwen en onderhouden van netwerken binnen en buiten de politieorganisatie en sturen op randvoorwaarden.

Job description

Wil jij vanuit jouw expertise bijdragen aan actuele en complexe vraagstukken die ertoe doen voor de politie in heel Nederland? Binnen het Portefeuille Conflict- en Crisisbeheersing werk je aan de ontwikkeling en versterking van thema’s die direct raken aan het politiewerk en de samenleving.

Specificaties vacature

LFNP Functie:

bedrijfsvoeringspecialist D

Locatie(s):

Amsterdam

Organisatieonderdeel:

Eenheid Amsterdam

Contractvorm:

Formatief

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering Spec.

Schaal:

Schaal 12

De LFNP-functie bedrijfsvoeringsspecialist D, gewaardeerd in schaal 12Bbp, is van toepassing.

Werken binnen Portefeuilleteam Openbare Orde en Geweld (PT OOG) betekent werken in een landelijk netwerk, met ruimte voor initiatief, expertise en vernieuwende ideeën. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de ontwikkeling van de portefeuille en vanuit jouw expertise de organisatorische voorwaarden te helpen creëren die nodig zijn om de ambities en opgaven van de portefeuille te realiseren.

Als portefeuillebrede specialist Openbare Orde richt jij je op de samenhang en ontwikkeling van de bedrijfsvoering binnen de brede portefeuille CCB. Je overziet complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken, brengt verbanden aan en adviseert over wat organisatorisch nodig is om de landelijke ambities en opgaven van de portefeuille te realiseren. Je kijkt daarbij over afzonderlijke processen en onderwerpen heen en verbindt onder meer vraagstukken op het gebied van inrichting, processen, capaciteit, planning en sturing.

Je beweegt je in een dynamisch speelveld waarin landelijke ontwikkelingen, bestuurlijke vraagstukken en de dagelijkse politiepraktijk samenkomen. Vanuit jouw bedrijfsvoeringsperspectief analyseer je wat deze ontwikkelingen betekenen voor het functioneren van de portefeuille CCB. Je signaleert knelpunten en kansen, kijkt vooruit en vertaalt deze naar concrete en onderbouwde voorstellen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het portefeuilleteam en andere betrokken stakeholders, waaronder de hoofden RCCB.

Je houdt je bezig met complexe en soms nog niet eerder verkende bedrijfsvoeringsproblematiek, waarbij de oplossing niet op voorhand vaststaat. Je onderzoekt verschillende oplossingsrichtingen en ontwikkelt, binnen vastgestelde kaders, nieuwe of verbeterde werkwijzen, methoden en instrumenten. Waar nodig initieer of organiseer je onderzoek om tot een gedegen analyse en advies te komen. Je weet daarbij wanneer bijstelling van keuzes of aanpak nodig is en handelt daarnaar.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het ontwikkelen en concretiseren van beleid naar toepasbare (beleids) producten. Je vertaalt ontwikkelingen en bedrijfsvoeringsvraagstukken naar voorstellen, kaders en afspraken die bijdragen aan een efficiënte en effectieve organisatie. Daarbij overzie je de gevolgen van keuzes, breng je verschillende belangen bij elkaar en adviseer je over passende oplossingsrichtingen.

Een belangrijk onderdeel van deze functie is het schriftelijk adviseren op strategisch en bestuurlijk niveau. Je weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere, scherpe en goed onderbouwde adviezen, notities en besluitvormingsstukken. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, maakt inzichtelijk welke keuzes voorliggen en welke belangen daarbij spelen en formuleert wat nodig is om tot besluitvorming te komen. Je stukken zijn qua inhoud, opbouw en formulering geschikt voor behandeling in hogere overleg- en besluitvormende gremia binnen de politieorganisatie. Daarbij begrijp je wat op verschillende managementniveaus nodig is om tot een afgewogen besluit te komen.

Je initieert, bouwt en onderhoudt relevante netwerken binnen en buiten de politieorganisatie en voert waar nodig operationele sturing op de gezamenlijke opgave. Binnen deze netwerken kunnen verschillende en soms tegengestelde belangen spelen. Je weet hierin verbinding en beweging te creëren, maakt uitvoeringsafspraken en stuurt op de randvoorwaarden die nodig zijn om resultaten te realiseren. Je bewaakt de samenhang en voortgang, spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken en stuurt waar nodig bij. Vanuit jouw expertise draag je zo bij aan oplossingen die niet alleen organisatorisch goed zijn doordacht, maar ook uitvoerbaar zijn in de praktijk.

Daarnaast deel je actief jouw kennis en expertise en draag je bij aan de professionele ontwikkeling van collega’s. Je bevordert de deskundigheid binnen het vakgebied en kunt vanuit jouw rol als mentor de vakvolwassenheid van collega’s bevorderen en beoordeling.

Waar ga je werken

Je gaat werken binnen het landelijke Portefeuilleteam Openbare Orde en Geweld (PT OOG). Het portefeuilleteam werkt voor en ondersteunt de politieorganisatie in het hele land op de verschillende thema’s binnen de portefeuille CCB. Hoewel het team organisatorisch is ondergebracht bij de portefeuillehouder CCB – op dit moment de politiechef van de Eenheid Amsterdam – heeft het werk van het portefeuilleteam nadrukkelijk een landelijk karakter.

Het portefeuilleteam vormt een belangrijke schakel binnen de portefeuille en tussen de portefeuillehouder, de themahouders, de sectorhoofden druk, de hoofden RCCB en de regionale politie-eenheden en de verschillende landelijke netwerken en partners. Vanuit deze positie brengen we kennis, expertise, ontwikkelingen en signalen uit de praktijk bij elkaar en verbinden we deze aan de landelijke opgaven binnen de portefeuille. Daarbij hebben we oog voor maatschappelijke en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en wat deze betekenen voor het politiewerk.

Het team werkt veelal op vaste dagen gezamenlijk vanuit de James Wattstraat 84 in Amsterdam. Daarnaast wordt, afhankelijk van de werkzaamheden en overleggen, ook op verschillende locaties in het land gewerkt.

Je komt terecht in een team met een breed en dynamisch werkveld, waarin samenwerking, professionaliteit en ruimte voor ontwikkeling centraal staan.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren bedrijfsvoering professional die complexe vraagstukken snel doorgrondt en in staat is om over afzonderlijke processen en onderwerpen heen te kijken. Je brengt samenhang aan, analyseert wat een ontwikkeling betekent voor de organisatie en vertaalt dit naar concrete en onderbouwde adviezen en voorstellen. Daarbij weet je wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming met het hoofd PT OOG of andere betrokken stakeholders nodig is.

Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en oplossen van complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken waarbij de oplossing niet op voorhand vaststaat. Je kunt verschillende oplossingsrichtingen ontwikkelen en afwegen en weet deze te vertalen naar werkbare voorstellen, kaders, processen of andere producten. Ook heb je ervaring met het ontwikkelen of concretiseren van beleid en de vertaling daarvan naar de praktijk.

Je bent in staat regie te voeren in een omgeving waarin verschillende partijen en belangen samenkomen. Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van relevante netwerken, het maken van uitvoeringsafspraken en het sturen op de randvoorwaarden en voortgang die nodig zijn om gezamenlijk resultaat te bereiken. Ook wanneer belangen uiteenlopen, weet je partijen te verbinden en beweging te creëeren.

Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en beschikt over een goed ontwikkeld bestuurlijk inzicht. Je communiceert overtuigend, kunt op verschillende niveaus adviseren en durft vanuit jouw expertise een onafhankelijk en onderbouwd standpunt in te nemen. Tegelijkertijd ben je gericht op samenwerking en weet je anderen mee te nemen in ontwikkelingen en veranderingen.

Je deelt actief jouw kennis en expertise en draagt bij aan de professionele ontwikkeling van collega’s. Je voelt je thuis in een dynamische, landelijke werkomgeving waarin ontwikkelingen elkaar snel kunnen opvolgen en waarin niet altijd vooraf vaststaat welke aanpak tot het beste resultaat leidt.

Voor deze functie beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• aantoonbare ruime ervaring met complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken, waarbij je op een overstijgend niveau samenhang hebt aangebracht en hebt geadviseerd over oplossingsrichtingen;
• aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of concretiseren van beleid en het vertalen daarvan naar toepasbare producten, kaders of processen;
• aantoonbare ervaring met het voeren van regie in een complex krachtenveld, waarbij sprake is van verschillende belangen en afhankelijkheden;
• ervaring met het adviseren en samenwerken op verschillende niveaus binnen een complexe organisatie.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie Bedrijfsvoeringsspecialist D, werkterrein CCB gewaardeerd in schaal 12 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je hbo (bachelor) werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.