Tendermanager

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct vast contract

IKB budget

NS-Business Card

Vakantiedagen + extra

Job summary

ProRail zoekt een junior tendermanager die samen met ervaren collega’s inkoop- en aanbestedingsprocessen begeleidt en optimaliseert. Je maakt kennis met de organisatie, markt en werkwijzen en groeit naar een regisseur/adviseur binnen projectmatige inkoopuitdagingen.

Je werkt met interne teams, juristen en leveranciers aan aanbestedingen, contracteringsplannen en dossierbeheer. Een HBO/WO-diploma is gewenst en duidelijke groei- en coachingmogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Kandidaten hebben interesse in inkoop- en aanbestedingsvak en willen zich hierin verder ontwikkelen.
• Oordeelsvorming: kritisch denken, belangen en mogelijkheden afwegen en keuzes onderbouwen.
• Organiseren en plannen: structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.

Responsibilities

• Het in goede banen leiden van inkoop- en aanbestedingsprocessen.
• Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen voor projecten, producten en diensten.
• Het meedenken over inkoopstrategieën en bepalen wat écht nodig is (scope, aanpak, planning).
• Het opstellen en beheren van onderdelen van het contracteringsplan en het aanbestedingsdossier.

Skills

Inkoop- en aanbestedingsvak interesse

Oordeelsvorming

Organiseren en plannen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO-diploma in bedrijfskunde/juridische/ technische richting

Job description

Leid en begeleid inkoop- en aanbestedingsprocessen voor één van de grootste aanbesteders van Nederland.

Werk om trots op te zijn

Het aantal inkooptrajecten binnen ProRail stijgt. Dat komt door de groeiende vraag naar vervoer en door meer aandacht voor kostenbesparing, modernisering en verduurzaming. ProRail wil dé toonaangevende inkooporganisatie van Nederland zijn. Als tendermanager draag jij bij aan de realisatie van die ambitie. Je start met een brede basis om de organisatie, de markt en onze werkwijzen goed te leren kennen. Daarna groei je (met coaching) door richting een eigen aandachtsgebied binnen Projecten.

In jouw rol ga je, samen met ervaren collega’s, aan de slag met onder andere:

• Het in goede banen leiden van inkoop- en aanbestedingsprocessen.
• Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen voor projecten, producten en diensten.
• Het meedenken over inkoopstrategieën en het scherp krijgen wat écht nodig is (scope, aanpak, planning).
• Het opstellen en beheren van onderdelen van het contracteringsplan en het aanbestedingsdossier (gestructureerd en zorgvuldig).
• Het afstemmen met interne stakeholders (bijv. projectteams, techniek, ICT, financiën, juristen) en het helder uitleggen van keuzes.
• Het (leren) werken met digitale hulpmiddelen, data en slimme standaarden om efficiënt te werken, zonder kwaliteit te verliezen.

Je ontwikkelt je van “procesbegeleider” naar steeds meer regisseur en adviseur binnen het inkoopvraagstuk: je leert prioriteren, onderbouwen, risico’s duiden en stakeholders meenemen.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen.

Als junior tendermanager kom je te werken binnen ProRail Procurement (ca. 160 FTE), met ongeveer 50 tendermanagers. Je wordt onderdeel van het team Projecten en werkt nauw samen met interne klanten, andere Procurement collega’s, juristen en leveranciers.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.467,- en € 6.258,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 8.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen.
  Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel.
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Je hebt een hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige, juridische of technische richting.
• Je hebt interesse in het inkoop- en aanbestedingsvak en de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen.
• Oordeelsvorming: je denkt kritisch, weegt belangen en mogelijkheden af en onderbouwt je keuzes zorgvuldig.
• Organiseren en plannen: je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en bewaakt processen, dossiers en deadlines. Je weet wanneer standaardisatie volstaat en wanneer maatwerk nodig is.
• Communicatieve vaardigheden en flexibiliteit: je stemt gemakkelijk af, vraagt door en legt zaken helder uit. Je blijft effectief werken bij wisselende belangen, tijdsdruk en veranderende omstandigheden en staat open voor nieuwe werkwijzen en digitale ontwikkelingen.

Jouw sollicitatie

Wil je als tendermanager werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 19 november. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Joost van der Wende via [e-mail]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Bart Swiers via [e-mail].

Snel na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken vinden plaats in de week van 14 december. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van jouw sollicitatieproces.

Voor externen: Word jij onze nieuwe collega? Dan hoort het aanvragen van een VOG tot de indiensttredingsprocedure. De kosten voor de VOG krijg je terug nadat je bent gestart.