Tender Coordinator

Dustin; Nijmegen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding €0,26/km

Thuiswerkvergoeding €2,45/dag

Job summary

Dustin in Nijmegen zoekt een Tender Coordinator die georganiseerd werkt, deadlines bewaakt en aanbestedingen succesvol coördineert binnen een hecht team. Je denkt mee over automatisering en procesverbetering met software en AI, en werkt nauw samen met Sales, Legal en Productspecialisten om de beste inschrijvingen neer te zetten.

Je speelt een belangrijke rol als spin in het web, met ruimte om te leren en te groeien, terwijl je bijdraagt aan een soepele Tenderdesk.

Qualifications

• Kennis en ervaring met Microsoft Office.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Proactieve houding en oog voor verbeteringen.
• Inzicht in aanbestedingen en samenwerking met diverse afdelingen.

Responsibilities

• Coördineren en succesvol indienen van aanbestedingen, deadlines bewaakt.
• Samenwerken met Tenderdesk, Sales, Legal en Productspecialisten om inschrijvingen succesvol neer te zetten.
• Administratie van contracten beheren en juiste vastlegging waarborgen.

Job description

Ben jij een georganiseerde regelaar die energie krijgt van samenwerken, het bewaken van deadlines en het succesvol begeleiden van aanbestedingen binnen een hecht team waar ruimte is om te leren, te groeien én processen slimmer te maken?

Dit maakt de positie als Tender Coordinator uniek

• Je krijgt de kans om je te verdiepen in de wereld van aanbestedingen én actief mee te denken over het automatiseren en verbeteren van processen door het gebruik van software en AI.
• Je komt terecht in een hecht en behulpzaam team waar samenwerking centraal staat en iedereen voor elkaar klaarstaat.
• Als ondersteunende spin in het web speel je een onmisbare rol in het soepel laten draaien van de afdeling.

Mijn naam is Ruud Hageman. Als leider geloof ik in jezelf blijven ontwikkelen door nieuwsgierig te zijn, nieuwe dingen te leren en actief mee te werken aan onze projecten. Laat je zien dat je wilt groeien, dan doe ik er alles aan om je te helpen jouw ambities waar te maken.

Jouw rol en invloed als Tender Coordinator

Verantwoordelijkheid: Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het coördineren en succesvol indienen van aanbestedingen, waarbij je deadlines bewaakt, documenten controleert en alle informatie volledig, correct en tijdig aanlevert.

Samenwerking: Samen met je team zorg je voor aanbestedingen die van begin tot eind succesvol verlopen. Je werkt niet alleen nauw samen met je directe collega's van de Tenderdesk, maar ook met afdelingen Sales, Legal en Productspecialisten om alle benodigde informatie te verzamelen en de beste inschrijvingen neer te zetten.

Kernactiviteiten:

• Je spot en verwerkt nieuwe aanbestedingen en zorgt ervoor dat de juiste collega's tijdig op de hoogte zijn van relevante kansen.
• Je ondersteunt bidmanagers bij zowel administratieve als commercieel uitdagende werkzaamheden om succesvolle inschrijvingen mogelijk te maken.
• Je beheert de administratie van (gewonnen) contracten en zorgt voor een correcte en actuele vastlegging van alle informatie.

Voordelen bij Dustin

Wij geloven dat Dustin meer te bieden heeft dan alleen de hier genoemde voordelen. Je zult dit volledig begrijpen als je eenmaal bij ons werkt. Nieuwsgierig? Onze Life at Dustin pagina heeft alles wat je nodig hebt.

Voor deze specifieke functie kun je het volgende verwachten:

• Je ontvangt €0,26 per kilometer reiskostenvergoeding of een volledige OV-vergoeding.
• Thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag, maandelijks uitbetaald.

Meer van onze voordelen vind je hieronder in de vacature.

Wie zou succesvol kunnen zijn in deze rol?

We zien jou als een nieuwsgierig en gedreven persoon die nauwkeurig werkt, kansen ziet en graag een ondersteunende sleutelrol vervult binnen een team.

Daarnaast is het belangrijk dat:

• Je iemand bent die de bestaande werkwijzen durft uit te dagen en wil bijdragen om onze Tenderdesk slimmer maakt met innovatieve software en AI.
• Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office;
• Je zorgvuldig en gestructureerd te werk gaat;

Wat kun je daarna verwachten?

Om een eerlijk wervingsproces zonder onbewuste vooroordelen te garanderen, behandelen wij jouw sollicitatie anoniem en accepteren we geen sollicitatiebrieven. Wij verzoeken je daarom geen sollicitatiebrief te sturen, zodat de selectie uitsluitend gebaseerd is op professionele competenties. We verwachten de volgende stappen in het wervingsproces:

• Telefonische kennismaking met recruiter, Sander Dirks
• 1e gesprek met Hiring Manager, Ruud Hageman en Tender Coordinator, Marco van den Braak
• Assessment (persoonlijkheids- en cognitieve vaardighedentest)
• 2e gesprek met Hiring Manager, Ruud Hageman en Manager Tenderdesk, Erik Rinkens

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Sander Dirks via e-mail.