Coördinator Tenderteam

CSU Total Care; Amsterdam; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

6 ATV-dagen

Keuzebudget van 2,5%

Pensioenregeling

NS business card

Job summary

CSU Total Care in Amsterdam zoekt een Coördinator Tenderteam die leiderschap biedt aan een team van tenderspecialisten. Jouw rol is cruciaal in het begeleiden van het team naar winnende offertes en het bevorderen van werkgeluk.

Je coördineert het tenderproces, houdt deadlines in de gaten en stimuleert teamleden om vakkennis te ontwikkelen. In een dynamische omgeving krijg je volop ruimte voor eigen ideeën en groei. We bieden competitieve arbeidsvoorwaarden, inclusief een keuzebudget en hybride werkplekken.

Qualifications

• Positieve leider met goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in een dynamische en complexe omgeving.
• Affiniteit met aanbestedingen is een pré.

Responsibilities

• Geef leiding aan een team van tenderspecialisten.
• Coördineer het tenderproces en bied inhoudelijke ondersteuning.
• Stimuleer teamontwikkeling en groei in vakmanschap.

Skills

Leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Organisatie

Education

HBO of WO-niveau

Job description

Dit ga je doen

Mensgericht een tenderteam begeleiden? En vol overgave voor die winnende offerte gaan met effectief teammanagement, jouw passie voor het tendervak en je bidmanagerskwaliteiten? Als dit je als muziek in de oren klinkt, kunnen wij jouw talent gebruiken in de rol van Coördinator Tenderteam.

Als Coördinator Tenderteam geef je leiding aan een team van tenderspecialisten. Met jouw enthousiasme en coachende manier van leidinggeven zorg je ervoor dat het team goed functioneert. Het werkgeluk van de tenderspecialisten staat voorop. Naast wekelijkse teammeetings voer je 1-op-1 gesprekken over hun tevredenheid, persoonlijke groei en vakinhoudelijke ontwikkeling. Je bent een sparringpartner die hen motiveert om met plezier en focus aan onderscheidende en winnende offertes te werken. De (ontwikkel)behoeften van je team bespreek je regelmatig met de manager tenderteam.

Je werkt binnen businessunit Noordwest in Amsterdam en draagt bij aan het opbouwen van relaties met de operationele en commerciële collega’s binnen deze businessunit. Je stimuleert jouw team om diepgaande vakkennis op te doen en dit te benutten in de offertes. Als coördinator heb je oog voor het grotere geheel en weet je meerdere tendertrajecten tegelijk te managen. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Met jouw coördinerende en enthousiasmerende vaardigheden zorg je ervoor dat het team efficiënt en resultaatgericht werkt.

Daarnaast coördineer en beheer je het tenderproces. Jij zorgt voor inhoudelijke ondersteuning, bewaakt de kwaliteit en stimuleert een uniforme werkwijze en winning spirit. Communicatie speelt hierin een belangrijke rol: je houdt interne en externe betrokkenen op de hoogte van de voortgang, bespreekt verwachtingen en signaleert kansen voor samenwerking. Je helpt tenderspecialisten met het analyseren van stukken, geeft go/no go-advies en kijkt vooruit om de teamdoelen en targets te behalen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je neemt actief deel aan en organiseert interne vergaderingen in alle fases van het tenderproces. Je herkent kansen voor verbetering, bedenkt actieplannen en voert deze, waar nodig in overleg, uit. Jij zorgt ervoor dat het team groeit in vakmanschap en dat jullie samen mooie resultaten behalen.

CSU zet jou voorop

Dit krijg je in deze rol:

Toegegeven, we vragen veel van je in deze functie, maar we hebben je ook veel te bieden. We bieden je een passende opleiding en de juiste begeleiding om jouw nieuwe rol goed te kunnen uitvoeren. We beseffen dat je in je rol moet groeien, het hoeft niet meteen perfect. We doen het samen. Je gaat enorm veel leren!

• Krijg daar bovenop ook 2,5% keuzebudget, een waarderingstantième tot 6% en een targettantième tot 10%;
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 ATV-dagen;
• Hybride werkplekken beschikbaar op onze kantoren en een goed ingerichte thuiswerkplek;
• Telefoon, laptop en reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Ons programma “Fris in je werk” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen, korting op sporten en een fietsplan.

Dit is wat we van jou vragen:

Jij bent van nature een positieve leider. Verbinding, organisatie, teamwork, inspiratie en resultaatgerichtheid zijn dé sleutelwoorden binnen jouw nieuwe functie. Jij weet mensen te motiveren en bent communicatief vaardig. Je past je gemakkelijk aan en met creatieve oplossingen sla jij je door onvoorziene uitdagingen heen.

Verder ben/heb je:

• Het liefst een opleiding op hbo- of wo-niveau;
• Ervaring met het werken in een dynamische, complexe omgeving binnen een commercieel georiënteerde functie is zeer wenselijk;
• Affiniteit met aanbestedingen is een sterke pre;
• Met elkaar: Je staat er natuurlijk niet alleen voor! Samen met je collega’s haal jij het maximale uit elke werkdag. We geven elkaar de vrijheid en het vertrouwen in ons werk. Teamspirit, betrokkenheid en aandacht voor de ander staan daarbij centraal.