Secretaresse plus / Projectcoördinator

Uw Aanbesteding; Lochem; Hybrid; EUR 33,480 - 39,060; Part time

Benefits offered by this job

Ruimte voor ontwikkeling

Hybride werken

Leuke collega's

Job summary

Een organisatie die het midden- en kleinbedrijf ondersteunt met aanbestedingen zoekt een tendercoördinator. In deze rol begeleid je ongeveer 8 aanbestedingstrajecten tegelijkertijd. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van het inschrijfproces. Een functie voor 24-32 uur met ruimte voor ontwikkeling, en de mogelijkheid tot hybride werken. Salaris ligt tussen de € 3000,- en € 3500,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Qualifications

• Je hebt ervaring met planning en organisatie.
• Je kunt nauwkeurig werken en begrijpend lezen.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Responsibilities

• Begeleiden van 8 aanbestedingstrajecten tegelijkertijd.
• Documenten verzamelen en planning maken voor inschrijving.
• Regelmatig contact met klanten en teamleden.

Skills

Plannen en organiseren

Nauwkeurig werken

Begrijpend lezen

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Zelfstandig werken

Proactief

Computervaardigheden

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

PDF documenten

Job description

Directeur uw•Aanbesteding | op zoek naar tendertalent & tekstschrijvers

Organisatietalent gezocht dat toe is aan een volgende stap.

Heb jij gewerkt als (juridisch) secretaresse, officemanager, managementassistent of projectondersteuner, maar ben je toe aan iets anders? Misschien hebben wij wel iets voor jou!

Wij zoeken iemand die houdt van plannen, organiseren en het leuk vindt om een eigen klantenkring op te bouwen. In een team van 3 collega’s werk je samen met klanten aan kortlopende projecten waarbij je je eigen takenpakket hebt.

Klinkt het nog interessant?

Dan gaan we nu vertellen wat je echt gaat doen. Je gaat ca. 8 aanbestedingstrajecten tegelijk begeleiden. Misschien heb je nog geen idee wat een aanbesteding is, maar geen zorgen, dat leren we je wel!

Wat je wel al moet kunnen is goed tussen de regels door luisteren en lezen. Je moet namelijk uit een beschrijvend document en uit gesprekken met een klant nauwkeurig kunnen oppikken wat belangrijk is voor de inschrijving op een aanbesteding. In nauw contact met de klant verzamel je de documenten die nodig zijn voor de inschrijving. Ook maak je de planning voor het hele inschrijfproces, plan je overlegmomenten in en zorg je aan het eind van het traject dat de klant het juiste pakket documenten instuurt.

Om dit allemaal op rolletjes te laten lopen, werk je met verschillende systemen en programma’s. Goede computervaardigheden zijn dus belangrijk: je weet precies hoe MS Office werkt, hoe je met diverse PDF-documenten om gaat en hoe je met Teams en SharePoint moet werken.

In het traject, dat zo’n 6 weken duurt, heb je regelmatig contact met de klant, overleg met je team en natuurlijk contact met de andere collega’s op kantoor.

Wat moet je kunnen?

• Je bent een ster in plannen en organiseren
• Je werkt heel nauwkeurig
• Je kan goed begrijpend lezen
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je bent flexibel, stressbestendig en schrikt niet van deadlines
• Je werkt zelfstandig en proactief
• Je bent handig met computers en hebt nieuwe programma’s snel onder de knie

Wat hebben wij voor jou?

• Een leuke baan met leuke collega’s (vinden wij)!
• Een nieuwe functienaam: vanaf nu heet je tendercoördinator
• Een functie voor 24-32 uur
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Salaris tussen € 3000,- en € 3500,- bruto per maand op basis van 40 uur

O ja, wie zijn wij nu eigenlijk?

Wij zijn Uw Aanbesteding. We helpen het midden- en kleinbedrijf met inschrijven op aanbestedingen bij overheidsinstanties. Hoe dat allemaal werkt? Dat vertellen we je graag bij een kopje koffie (of thee)!

Lijkt het jou leuk om bij ons te komen werken? Stuur dan een berichtje voor 14 december 2025 met je cv en motivatiebrief naar [e-mail] .

Wil je eerst wat meer weten? Bel dan met een van onze tendercoördinatoren Ilse 06-18069076 of Julia 06-41306627.

Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor kandidaten in loondienst. Acquisitie of reacties van zzp’ers of freelancers worden niet in behandeling genomen.

Enschede, Overijssel, Netherlands