Tenderspecialist

Actief Werkt! Uitzendbureau; Breda; On-site; EUR 39,060 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Laptop

Telefoon

Persoonlijk keuzebudget

Aantrekkelijke bonusregeling

Hoge kortingen op elektronica

Job summary

Actief Werkt! Uitzendbureau in Breda is op zoek naar een bid & tender specialist die verantwoordelijk is voor het volledige tenderproces. Je coördineert inschrijvingen voor aanbestedingen en zorgt voor samenwerking met interne teams.

In deze rol krijg je een salaris tussen de €3500 en €4500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Daarnaast bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto en een persoonlijke bonusregeling.

Qualifications

• Minimaal HBO niveau.
• Ervaring binnen arbeidsbemiddeling of bid & tender management.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheer de aanbestedingskalender.
• Organiseer kick-off bijeenkomsten voor offertes.
• Stel kritische vragen en zorg voor een wervende aanbieding.

Skills

Commercieel sterk

Creatieve en commerciële teksten schrijven

Stressbestendig

Education

Minimaal HBO niveau

Job description

Omschrijving

We zijn op zoek naar een bid & tender specialist met landelijke verantwoordelijkheid voor het volledige tenderproces van aanbestedingen en grote offertes, met als doel de tender te ‘winnen’ en de opdracht te mogen uitvoeren. Jij hebt de regie over inschrijvingen op tenders en aanbestedingen, vaak voor meerdere trajecten tegelijk. Je betrekt de juiste personen intern, maakt planningen, zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op staan en dat deadlines worden gehaald.

Jij bent de coördinator, waarbij je een ondersteuning biedt richting operatie zodat er meer new business wordt binnengehaald en de operatie wordt ontlast zodat daar meer focus kan zijn op de bewerking. In deze rol werk je nauw samen met 2 Tender & Bid collega’s, verdere samenwerkingen met salesmanagers en de regio‑ en branchemanagers van de verschillende labels, en schakelt je voor aanbestedingen, innovaties en verbeteringen met de juiste afdelingen zoals Marketing, Procesmanagement en Business Control.

Dit betreft een functie voor 32‑40 uur, waarbij standplaats ons hoofdkantoor in Breda is, waar je minimaal 2 dagen aanwezig zal zijn. Rest is flexibel vanuit huis of één van onze vestigingen in het land.

Taken

• Je beheert de aanbestedingskalender en neemt het voortouw in het schrijven van aanbestedingen.
• Neemt kritisch de offerteaanvraag of aanbestedingsdocumenten door en formuleert vragen aan de opdrachtgever om de aanvraag te verhelderen.
• Inventariseert welke punten kunnen worden verdiend, maakt een analyse van de project‑specifieke kansen en risico’s, de concurrentie en de markt, en schat de win‑kans in.
• Organiseert aan het begin van het offerte‑ of aanbestedingstraject een kick‑off en voorziet alle interne en externe betrokkenen van informatie over de inschrijfstrategie en de voorgenomen uitwerking.
• Begeleidt en stuurt het offerte‑ of aanbestedingsproces en is de contactpersoon voor de (interne) klant gedurende het gehele proces.
• Stelt kritische vragen en achterhaalt de juiste informatie uit de organisatie en vertaalt feitelijke informatie door een goed inlevingsvermogen naar een wervende aanbieding met een aantrekkelijke en complete inhoud.
• Verzorgt de overdracht bij gunning waaronder het overdragen van het aanbestedingsdossier en de contracten aan de implementatiemanager en signaleert en implementeert verbeteringen.
• Zorgt voor een adequate evaluatie van het tenderproces en een evaluatie van de uitgebrachte offertes met de opdrachtgevers aan tafel, samen met de regiomanagers.
• Promoot Actief Werkt bij inkoopbureaus en onderhoudt relaties.

Wat wij jou bieden

• Werken bij een “Best Workplace”, onze medewerkers komen op de 1e plaats.
• Salaris afhankelijk van ervaring, €3500‑€4500 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Leaseauto, laptop en telefoon.
• Persoonlijk keuzebudget van 2% dat ingezet kan worden voor vrije tijd of meer salaris.
• Aantrekkelijke bonusregeling, vanaf dag 1 deel je hierin mee.
• FiscFree, interessante bruto‑netto regeling.
• Hoge kortingen op elektronica (bijv. iPhone, iWatch, tablet), fitnessabonnement, weekendjes weg of fietsen.
• Mogelijkheid om vakantiegeld uit te laten betalen wanneer jij wilt.

Wat wij van je vragen

• Minimaal HBO niveau.
• Ervaring binnen arbeidsbemiddeling of bid & tender management; bereid om in een andere branche aan de slag te gaan.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk sterk onderlegd.
• Inhoudelijk scherp, weet gedetailleerde informatie te vertalen naar klantgerichte, creatieve en commerciële teksten.
• Commercieel zeer sterk, heb winnaarsmentaliteit, krachtig in overtuigen.
• Stressbestendig en kan omgaan met strakke deadlines.
• Procesmatig, planmatig en organisatorisch sterk.
• Beschikbaar voor 32‑40 uur per week.
• Centraal woonachtig in het land, zodat je makkelijk de verschillende klanten en teams kunt bereiken.