Office Manager

Move Industries; Netherlands; Teletrabalho; EUR 38 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Marktconform salaris

Vast dienstverband mogelijk

Ontwikkelings- en opleidingsmogelijk‑

Resumo da oferta

Move Industries zoekt een Office Manager die de spin in het web is voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en ondersteunt zowel directie als operationele teams met administratie en planning.

De rol vraagt een proactieve, gestructureerde aanpak en minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies, met ervaring in offertes, facturen en contracten. In deze technische omgeving ligt de focus op efficiëntie en betrouwbare processen.

Qualificações

• Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager, Secretaresse of Administratief Medewerker.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilidades

• Coördineren en beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten.
• Ondersteunen van directie en projectteams met administratie en planning.
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, telefoons en post).
• Opstellen en beheren van offertes, facturen en contracten.
• HR-administratie en ondersteuning bij personeelszaken.
• Bijhouden van voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Regelen van zakelijke afspraken, reizen en evenementen.
• Optimaliseren van interne processen en systemen.

Formação académica

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Ferramentas

MS Office

Planningssystemen

Descrição da oferta de emprego

Wil jij een centrale rol spelen binnen een dynamisch en technisch bedrijf?

Bij Move Industries draait alles om beweging en precisie, niet alleen in onze industriële projecten, maar ook binnen onze organisatie. Als Office Manager ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en ondersteunt zowel de directie als het operationele team bij administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw overzicht en gestructureerde aanpak kunnen de operationele en technische teams zich volledig richten op hun werk.

• Coördineren en beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten
• Ondersteunen van directie en projectteams met administratie en planning
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, telefoons en post)
• Opstellen en beheren van offertes, facturen en contracten
• HR-administratie en ondersteuning bij personeelszaken (zoals verzuimregistratie en contractbeheer)
• Bijhouden van voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden
• Regelen van zakelijke afspraken, reizen en evenementen
• Optimaliseren van interne processen en systemen

Jouw rol is breed en veelzijdig. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage heeft direct invloed op een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Wie zoeken wij?

• Een gestructureerde en proactieve organisator
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, management of logistiek
• Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager, Secretaresse of Administratief Medewerker
• Ervaring met administratie, facturatie en personeelszaken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en planningssystemen
• Zelfstandig, discreet en servicegericht
• Affiniteit met transport, techniek of logistiek is een plus

Ben jij communicatief sterk en houd je van een afwisselende en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en veelzijdige functie in een technische omgeving
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris
• Een fijne werkplek binnen een collegiaal en informeel team
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingsmogelijkheden

Binnen Move Industries werk je in een praktische en no-nonsense omgeving, waar samenwerking, efficiëntie en betrouwbaarheid centraal staan.