Technisch Administratief Medewerker – Middelburg – Parttime (12–25u)

Zebra-Flex; Middelburg; On-site; EUR 37,000 - 47,000; Part time

Job summary

Zebra-Flex in Middelburg zoekt een Technisch Administratief Medewerker voor vier maanden. Je werkt 12–25 uur per week en voert de werkzaamheden volledig op locatie uit, met een focus op nauwkeurigheid en planning.

Je ondersteunt projectteamvergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten, en beheert documenten in Microsoft 365 en SharePoint. Je communiceert duidelijk met interne en externe betrokkenen en draagt bij aan een efficiënt verloop van het project.

Qualifications

• Minimaal twee jaar aantoonbare recente werkervaring in een projectondersteunende, administratieve of secretariële functie
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams
• Ervaring met het organiseren van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Bereidheid om tijdens de opdracht fysiek op locatie in Middelburg aanwezig te zijn
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Een klantgerichte, resultaatgerichte en collegiale houding
• Je bent sterk in plannen, organiseren en samenwerken

Responsibilities

• Projectteamvergaderingen en andere overleggen voorbereiden en plannen
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor duidelijke verslaglegging
• Afspraken, actiepunten en besluiten vastleggen en bewaken
• Overleggen met interne en externe betrokkenen organiseren
• Vergaderstukken en relevante informatie verzamelen en verspreiden
• Bestellingen uitvoeren en administratief verwerken
• Projectdocumentatie beheren en overzichtelijk structureren
• Informatie verwerken en bijhouden in Microsoft 365 en SharePoint
• Projectteamleden ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
• Openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren

Skills

Planning

Meeting coordination

Notetaking

Communication

Teamwork

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Zebra-Flex in Middelburg zoekt een Technisch Administratief Medewerker voor vier maanden. Je werkt 12–25 uur per week en voert de werkzaamheden volledig op locatie uit, met een focus op nauwkeurigheid en planning.

Je ondersteunt projectteamvergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten, en beheert documenten in Microsoft 365 en SharePoint. Je communiceert duidelijk met interne en externe betrokkenen en draagt bij aan een efficiënt verloop van het project.