Administratief Medewerker Service & Onderhoud | Planning

Zebra-Flex; Goes; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Zebra-Flex zoekt een Administratief Medewerker voor Kapelle die de service- en onderhoudsafdeling ondersteunt. Je verwerkt werkbonnen, plant onderhoudsafspraken en houdt contracten actueel.

Daarnaast verzorg je de facturatie, verwerk je inkooporders en beantwoord je klantvragen per telefoon en email. Je werkt nauw samen met de planner, servicemonteurs en financiën en zorgt dat alle administratieve gegevens up-to-date blijven.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van MS Office.
• Ervaring met Syntess of een vergelijkbaar ERP-pakket is een pré.
• Affiniteit met installatietechniek is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van werkbonnen.
• Inplannen van onderhoudsafspraken en bijhouden van onderhoudscontracten.
• Voorbereiden van de facturatie en verwerken van inkooporders.
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail.
• Afstemmen van werkzaamheden met de planner, servicemonteurs en de afdeling financiën.
• Zorgvuldig verwerken en actueel houden van administratieve gegevens.

Skills

MS Office

Administratieve werkzaamheden

Klantcontact

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Syntess ERP

Job description

Zebra-Flex zoekt een Administratief Medewerker voor Kapelle die de service- en onderhoudsafdeling ondersteunt. Je verwerkt werkbonnen, plant onderhoudsafspraken en houdt contracten actueel.

Daarnaast verzorg je de facturatie, verwerk je inkooporders en beantwoord je klantvragen per telefoon en email. Je werkt nauw samen met de planner, servicemonteurs en financiën en zorgt dat alle administratieve gegevens up-to-date blijven.