Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

S&Z Consultancy; Apeldoorn; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een Teamsecretaris voor 28–36 uur per week in Apeldoorn. Je ondersteunt de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer en Onderhoud en fungeert als rechterhand en coördinator op praktisch, operationeel en tactisch vlak.

Je bewaakt projectvoortgang, rapporteert over status en levert advies en praktische ondersteuning. Daarnaast redigeer je (beleids)teksten, werk je processen uit en treed je op als aanspreekpunt bij afwezigheid van de teammanager.

Qualifications

• Beschikbaar zo snel mogelijk maar uiterlijk 1 november 2026, voor 28–36 uur per week.
• Aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte.
• Aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of vergelijkbare functie.
• CV bevat maximaal 5 pagina’s; overige pagina’s worden niet beoordeeld.

Responsibilities

• Ondersteunt de teammanager en afdelingshoofd op organisatorisch en vakinhoudelijk vlak.
• Bewaakt voortgang van projecten en rapporteert over voortgang.
• Fungeert als klankbord en pakt vragen en urgenties op.
• Adviseert en ondersteunt in praktische, operationele en tactische vraagstukken.
• Redigeert en schrijft beleidsdocumenten en voorstellen.
• Initieert en adviseert over inrichting van processen en borging bij medewerkers.
• Aanspreekpunt en gespreksleider voor interne/externe partners bij afwezigheid van teammanager.
• Vervangt de teammanager bij afwezigheid in interne overleggen.

Skills

Proactiviteit

Eigenaarschap

Organisatievermogen

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Verbindend samenwerken

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatiesensitiviteit

Zelfstandigheid

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 13 april 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 29 september 2026

Publicatiedatum: 16 september 2026

Teamsecretaris (28–36 uur/week)

Als teamsecretaris ondersteun je de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer en Onderhoud bij hun dagelijkse en geplande werkzaamheden. Je fungeert als rechterhand, adviseur en coördinator op praktisch, operationeel en tactisch niveau.

Arbeidsomvang

Uren: 28–36 uur per week

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunt proactief de teammanager en het afdelingshoofd en neemt werkzaamheden van hen over op organisatorisch en vakinhoudelijk vlak.
• Bewaakt de voortgang van projecten en plannen; geeft leiding aan projecten en rapporteert over voortgang.
• Fungeert als klankbord voor de teammanager en het afdelingshoofd en pakt binnenkomende vragen en “binnenwaaiers” op basis van urgentie en impact.
• Adviseert en ondersteunt in praktische, operationele en tactische vraagstukken.
• Redigeert en/of schrijft (beleids)teksten en voorstellen en werkt deze uit.
• Initieert en adviseert over inrichting van processen en draagt zorg voor borging bij de juiste medewerkers.
• Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners bij afwezigheid van de teammanager.
• Vervangt de teammanager zo nodig bij diens afwezigheid in interne overleggen.

Eisen:

• De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week
• De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst

Wensen:

• De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid
• De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris
• De kandidaat heeft ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een manager/directeur
• De kandidaat heeft ervaring met projectleiding en procesverbetering

Competenties:

• Pro-activiteit
• Eigenaarschap
• Organisatievermogen
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Verbindend samenwerken
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Zelfstandigheid