Teammanager secretariaat Interne Oncologie

Erasmus MC Academie; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Erasmus MC Academie in Rotterdam zoekt een teammanager voor het secretariaat van de Interne Oncologie. Je geeft leiding aan het secretariaat en draagt bij aan een professionele, efficiënte dienstverlening die aansluit bij de afdeling.

Je ontwikkelt samen met betrokkenen toekomstbestendige processen, met aandacht voor digitalisering en samenwerking tussen secretariaten en medisch personeel. Je rapporteert aan het afdelingshoofd en brengt projecten van idee tot uitvoering.

Qualifications

• Leiding aan een klein team van secretaresses en secretarieel-administratief medewerkers.
• Zorg voor duidelijke taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
• Zorg voor een goede personele bezetting en aandacht voor inzetbaarheid, werkdruk, verzuim en ontwikkeling.
• Knelpunten binnen het team bespreekbaar maken en werken aan professionele samenwerking.
• Verbinding leggen tussen secretariaat, medische staf en afdelingsmanagement.
• Mogelijkheden signaleren om processen slimmer, efficiënter en uniformer in te richten.
• Projecten starten en begeleiden die bijdragen aan toekomstbestendige secretariële ondersteuning.

Responsibilities

• Leiding geven aan het secretariaat van de Interne Oncologie en zorgen voor duidelijke taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
• Zorgen voor een goede personele bezetting en aandacht voor inzetbaarheid, werkdruk, verzuim en ontwikkeling.
• Knelpunten binnen het team bespreekbaar maken en werken aan een professionele samenwerking.
• De verbinding leggen tussen het secretariaat, de medische staf, het afdelings-management en andere betrokkenen.
• Mogelijkheden signaleren om processen slimmer, efficiënter en meer uniform in te richten.
• Verbetermogelijkheden en ontwikkelingen vertalen naar concrete acties en werkafspraken.
• Samenwerking en kennisdeling tussen de secretariaten stimuleren.
• Starten en begeleiden van projecten die bijdragen aan toekomstbestendige secretariële ondersteuning.

Skills

Leiding geven

Teammanagement

Projectmatig werken

Communicatie

Job description

Functie inhoud

Als teammanager geef je leiding aan het secretariaat van de Interne Oncologie. Het secretariaat ondersteunt de medische staf, de opleiding en de afdeling als geheel. Jij zorgt voor een duidelijke koers, een prettige werkomgeving en een professionele dienstverlening die aansluit bij de behoeften van de afdeling.

Naast de dagelijkse aansturing van het team krijg je een bredere opdracht binnen Thema Daniël den Hoed. Jij start en begeleidt projecten die bijdragen aan toekomstbestendige secretariële ondersteuning. Samen met betrokken teams en leidinggevenden onderzoek je hoe werkzaamheden slimmer, uniformer en meer digitaal kunnen worden georganiseerd.

Dat Betekent Dat Je

• Leiding geeft aan een klein team van secretaresses en secretarieel-administratief medewerkers en zorgt voor duidelijke taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
• Zorgt voor een goede personele bezetting en aandacht hebt voor inzetbaarheid, werkdruk, verzuim en ontwikkeling.
• Knelpunten binnen het team bespreekbaar maakt en werkt aan een professionele samenwerking.
• De verbinding legt tussen het secretariaat, de medische staf, het afdelings-management en andere betrokkenen.
• Mogelijkheden signaleert om processen slimmer, efficiënter en meer uniform in te richten.
• Verbetermogelijkheden en ontwikkelingen binnen de organisatie vertaalt naar de praktijk door concrete acties en werkafspraken.
• Samenwerking en kennisdeling tussen de secretariaten binnen Thema Daniël den Hoed stimuleert.

Je hebt oog voor zowel de dagelijkse praktijk als het grotere geheel. Je weet wat er binnen het team speelt, maar kijkt ook vooruit naar wat ontwikkelingen zoals digitalisering, artificial intelligence en veranderende ondersteuningsbehoeften betekenen voor de secretariaten van de toekomst.

Je rapporteert aan het afdelingshoofd van de Interne Oncologie. Voor themabrede projecten werk je nauw samen met leidinggevenden van andere secretariaten en de themadirectie.