Teammanager secretariaat Interne Oncologie

Erasmus MC; Rotterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

3x9-uur werken

13e maand

Reiskostenvergoeding

ABP pensioenverzekering

Sportfaciliteiten

Fietsreparatie

Job summary

Erasmus MC zoekt een besluitvaardige en ondernemende teammanager die het secretariaat van de Interne Oncologie aanstuurt en richting geeft aan een klein team van secretaresses en secretarieel-medewerkers. Je zorgt voor duidelijke taken, verantwoordelijkheden en een goede personele bezetting.

Daarnaast leid je projecten die bijdragen aan toekomstbestendige secretariële ondersteuning en leg je verbinding tussen secretariaat, medische staf en afdelingsmanagement.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met leidinggeven, teamontwikkeling en/of procesverbetering.
• Inzicht in digitale transformatie en veranderingsprocessen.

Responsibilities

• Leidinggeven aan een klein team van secretaresses en secretarieel-administratief medewerkers.
• Zorgen voor duidelijke taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen en een goede personele bezetting.
• Versterken van samenwerking tussen secretariaat, medische staf en afdelings-management.
• Signaleren en implementeren van kansen om processen slimmer, efficiënter en uniformer te maken.
• Initiëren en begeleiden van themabrede projekten en kennisdeling tussen secretariaten.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Functie inhoudAls teammanager geef je leiding aan het secretariaat van de Interne Oncologie. Het secretariaat ondersteunt de medische staf, de opleiding en de afdeling als geheel. Jij zorgt voor een duidelijke koers, een prettige werkomgeving en een professionele dienstverlening die aansluit bij de behoeften van de afdeling.Naast de dagelijkse aansturing van het team krijg je een bredere opdracht binnen Thema Daniël den Hoed. Jij start en begeleidt projecten die bijdragen aan toekomstbestendige secretariële ondersteuning. Samen met betrokken teams en leidinggevenden onderzoek je hoe werkzaamheden slimmer, uniformer en meer digitaal kunnen worden georganiseerd.Dat betekent dat je:Leiding geeft aan een klein team van secretaresses en secretarieel-administratief medewerkers en zorgt voor duidelijke taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen.Zorgt voor een goede personele bezetting en aandacht hebt voor inzetbaarheid, werkdruk, verzuim en ontwikkeling.Knelpunten binnen het team bespreekbaar maakt en werkt aan een professionele samenwerking.De verbinding legt tussen het secretariaat, de medische staf, het afdelings-management en andere betrokkenen.Mogelijkheden signaleert om processen slimmer, efficiënter en meer uniform in te richten.Verbetermogelijkheden en ontwikkelingen binnen de organisatie vertaalt naar de praktijk door concrete acties en werkafspraken.Samenwerking en kennisdeling tussen de secretariaten binnen Thema Daniël den Hoed stimuleert.Je hebt oog voor zowel de dagelijkse praktijk als het grotere geheel. Je weet wat er binnen het team speelt, maar kijkt ook vooruit naar wat ontwikkelingen zoals digitalisering, artificial intelligence en veranderende ondersteuningsbehoeften betekenen voor de secretariaten van de toekomst.Je rapporteert aan het afdelingshoofd van de Interne Oncologie. Voor themabrede projecten werk je nauw samen met leidinggevenden van andere secretariaten en de themadirectie.WerkomgevingDe afdeling Interne Oncologie vervult een centrumrol in de behandeling van patiënten met kanker. Onze specialisten richten zich zowel op de behandeling van tumoren als op symptomen en bijwerkingen van de behandeling of de ziekte.Binnen de afdeling werken internist-oncologen, internisten in opleiding, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, leerlingen, arts-onderzoekers en ondersteunende collega’s nauw samen aan excellente patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.De afdeling Interne Oncologie valt, samen met vier andere afdelingen, onder het Thema Daniel den Hoed. Binnen het Erasmus MC werken we vanuit de kernwaarden Verbindend, Ondernemend en Verantwoordelijk. Werken bij ons betekent: impact maken voor patiënten en bijdragen aan de zorg van de toekomst.ProfielWij zoeken een besluitvaardige en ondernemende teammanager die mensen en processen met elkaar verbindt. Je combineert aandacht voor het team met een bredere blik op ontwikkelingen in de organisatie en ziet kansen om de secretariële ondersteuning verder te ontwikkelen.Jij herkent jezelf in het volgende:Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.Je hebt ervaring met leidinggeven, teamontwikkeling en/of procesverbetering.Je weet medewerkers mee te nemen in verandering en vernieuwing.Je overziet verschillende belangen en legt gemakkelijk verbinding tussen medewerkers, teams, management en andere afdelingen.Je communiceert duidelijk en transparant en geeft richting waar dat nodig is.Je bent zichtbaar en benaderbaar voor het team en stimuleert medewerkers om eigenaarschap te nemen en zich te ontwikkelen.Je neemt graag initiatief, pakt verantwoordelijkheid en weet wanneer het nodig is om knopen door te hakken.Wat bieden wijEen jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.Een bruto maandsalaris vanaf 1 oktober 2026 tussen de € 3.897,- en € 5.341,- (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur.Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, wanneer de werkzaamheden dit toelaten. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.De mogelijkheid om 3x9 uur te werkenEen 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.Meer informatieMaak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.Inhoudelijke vragen over de vacature? Sigrid van Dorp beantwoordt deze graag via 06 313 091 11.