Teamleider Secretariaat: Digitaal & Coachend Leiding

Erasmus MC Academie; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Erasmus MC Academie in Rotterdam zoekt een teammanager voor het secretariaat van de Interne Oncologie. Je geeft leiding aan het secretariaat en draagt bij aan een professionele, efficiënte dienstverlening die aansluit bij de afdeling.

Je ontwikkelt samen met betrokkenen toekomstbestendige processen, met aandacht voor digitalisering en samenwerking tussen secretariaten en medisch personeel. Je rapporteert aan het afdelingshoofd en brengt projecten van idee tot uitvoering.

Qualifications

• Leiding aan een klein team van secretaresses en secretarieel-administratief medewerkers.
• Zorg voor duidelijke taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
• Zorg voor een goede personele bezetting en aandacht voor inzetbaarheid, werkdruk, verzuim en ontwikkeling.
• Knelpunten binnen het team bespreekbaar maken en werken aan professionele samenwerking.
• Verbinding leggen tussen secretariaat, medische staf en afdelingsmanagement.
• Mogelijkheden signaleren om processen slimmer, efficiënter en uniformer in te richten.
• Projecten starten en begeleiden die bijdragen aan toekomstbestendige secretariële ondersteuning.

Responsibilities

• Leiding geven aan het secretariaat van de Interne Oncologie en zorgen voor duidelijke taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
• Zorgen voor een goede personele bezetting en aandacht voor inzetbaarheid, werkdruk, verzuim en ontwikkeling.
• Knelpunten binnen het team bespreekbaar maken en werken aan een professionele samenwerking.
• De verbinding leggen tussen het secretariaat, de medische staf, het afdelings-management en andere betrokkenen.
• Mogelijkheden signaleren om processen slimmer, efficiënter en meer uniform in te richten.
• Verbetermogelijkheden en ontwikkelingen vertalen naar concrete acties en werkafspraken.
• Samenwerking en kennisdeling tussen de secretariaten stimuleren.
• Starten en begeleiden van projecten die bijdragen aan toekomstbestendige secretariële ondersteuning.

Skills

Leiding geven

Teammanagement

Projectmatig werken

Communicatie

Job description

Erasmus MC Academie in Rotterdam zoekt een teammanager voor het secretariaat van de Interne Oncologie. Je geeft leiding aan het secretariaat en draagt bij aan een professionele, efficiënte dienstverlening die aansluit bij de afdeling.

Je ontwikkelt samen met betrokkenen toekomstbestendige processen, met aandacht voor digitalisering en samenwerking tussen secretariaten en medisch personeel. Je rapporteert aan het afdelingshoofd en brengt projecten van idee tot uitvoering.