Teammanager Personeels- en Salarisadministratie

Enver; Rotterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao Jeugdzorg

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Korting op zorgverzekering

Maandelijkse ziektekostenvergoeding

Scholingsbudget & trainingen

Coaching en supervisie

Laptop en telefoon

Job summary

Enver zoekt een Teammanager Personeels- en Salarisadministratie die verantwoordelijkheid neemt voor HR-administratie en salarisverwerking voor ruim 1.800 medewerkers. Je stuurt het PA & SA-team aan, verbetert processen en zorgt dat de organisatie compliant blijft met cao Jeugdzorg en relevante wet- en regelgeving.

Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, Finance & Control en externe partijen. Vanuit het centrale kantoor in Rotterdam draag je bij aan professionalisering en digitalisering van de

Qualifications

• Leidinggeven aan team PA & SA (ca. 10 medewerkers) en aansturing van HR-processen.
• Uitvoering van personeels- en salarisadministratie volgens cao Jeugdzorg en wet- en regelgeving.
• Kennis van procesoptimalisatie en digitalisering van HR-processen is een pré.

Responsibilities

• Leidinggeven en coaching van het team PA & SA, plannen en prioriteren van werkzaamheden.
• Coördinatie van personeels- en salarisadministratie, tijdige verwerking van mutaties en salarisgegevens.
• Beleidsimplementatie: vertalen van organisatiedoelen naar jaarplan en rapportages.
• Samenwerking met interne en externe stakeholders en contractbeheer.

Skills

Leidinggeven

Personeels- en salarisadministratie

Analytisch sterk

Communicatief vaardig

Klantgericht

Digitalisering HR-processen

Education

HBO werk- en denkniveau (HRM/ Personeel & Arbeid)

Tools

AFAS

Job description

Als Teammanager Personeels- en Salarisadministratie zorg je ervoor dat de HR-administratie en salarisverwerking binnen Enver vlekkeloos verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid van de personeels- en salarisadministratie en zorgt ervoor dat ruim 1.800 medewerkers iedere maand tijdig en correct worden uitbetaald. Je zorgt ervoor dat personele mutaties, salarisverwerking, personeelsdossiers en administratieve processen tijdig, correct en volgens wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Je bent eindverantwoordelijk voor een soepel verloop van alle administratieve HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, salarisverwerking en declaraties. Als spil tussen medewerkers, leidinggevenden, HR, functioneel beheer en systemen zorg je ervoor dat processen niet alleen correct worden uitgevoerd, maar ook continu worden verbeterd. Je weet techniek, processen en praktijk met elkaar te verbinden en vertaalt signalen vanuit de organisatie naar concrete verbeteringen in werkwijzen, systemen en dienstverlening. Kennis van procesoptimalisatie en een Lean Six Sigma-achtergrond zijn hierbij een pré.

In deze rol ben je de schakel tussen de dagelijkse uitvoering en de strategische koers van de afdeling HR. Je vertaalt het vastgestelde HR-beleid en de organisatieontwikkelingen naar werkprocessen, procedures en werkafspraken voor het team PA & SA, dat je dagelijks aanstuurt. Zo zorg je samen met je team voor een efficiënte, klantgerichte en kwalitatieve dienstverlening aan medewerkers, leidinggevenden en andere interne stakeholders. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering en digitalisering van de administratie.

Als Teammanager Personeels- en Salarisadministratie werk je nauw samen met HR-adviseurs, leidinggevenden, Finance & Control en externe partijen zoals pensioenuitvoerders, arbodiensten, UWV en de Belastingdienst. De Directeur MO&O is jouw leidinggevende en eindverantwoordelijke.

Jouw taken

Leidinggeven en personeelsmanagement

Je geeft leiding en coaching aan het team Personeels- en Salarisadministratie, bestaande uit 10 medewerkers. Daarbij zorg je voor een goede personeelsbezetting, prioriteer je de werkzaamheden en begeleid je medewerkers in hun functioneren, verzuim, samenwerking en ontwikkeling.

Coördinatie van personeels- en salarisadministratie

Je bewaakt de processen en draagt zorg voor de tijdige en correcte verwerking van personeelsmutaties en salarisgegevens. Daarbij bewaak je de kwaliteit en actualiteit van personeelsdossiers en administratieve registraties en borg je de juiste toepassing van de cao Jeugdzorg en relevante wet- en regelgeving. Ook ben je het aanspreekpunt bij complexe vragen.

Beleidsimplementatie

Je vertaalt de organisatiedoelen naar teamdoelstellingen en een jaarplan. Daarnaast rapporteer je over de dienstverlening en adviseer je de Directeur MOO en het management over ontwikkelingen binnen het vakgebied. Je signaleert risico's, initieert verbeteringen en begeleidt interne en externe controles en audits.

Samenwerking en dienstverlening

Binnen deze rol onderhoud je contact met interne en externe stakeholders. Je neemt operationele beslissingen en escaleert strategische, organisatorische of financiële vraagstukken naar de directeur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer en de signalering van HR-gerelateerde contracten met externe partijen.

Jouw team en werkplek

Je bent nauw verbonden met je eigen team, de Directeur MOO, de HR-adviseurs en Finance & Control. Het HR-team werkt in principe vanuit het centraal bureau aan de Lichtenauerlaan in Rotterdam, vlakbij metrostation Kralingse Zoom. Het grootste deel van je tijd werk je op deze locatie, maar thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

Wat we jou bieden

• een salaris van minimaal € 3601,40 tot maximaal € 5410,39 bruto per maand (gebaseerd op een 36-urige werkweek, schaal 10 conform de cao Jeugdzorg);
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract, voor 36 uur per week;
• naast 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% over het bruto jaarsalaris;
• korting op een aanvullende zorgverzekering bij geselecteerde zorgverzekeraars en een maandelijkse tegemoetkoming van € 20,- op een ziektekostenverzekering;
• een scholingsbudget en vakinhoudelijke trainingen. Enver is CEDEO en CRKBO erkend en biedt SKJ geaccrediteerde trainingen aan;
• wij bieden jou als professional via En.Verder de mogelijkheid tot extra coaching en/of supervisie;
• een laptop en telefoon.

Dit ben jij

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministratie en met het aansturen van medewerkers;
• kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving, loonheffingen en de cao Jeugdzorg;
• kennis van HR-systemen en ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en HR-processen; ervaring met AFAS is een pré;
• analytisch sterk met oog voor kwaliteit;
• service- en klantgericht;
• communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Werken bij Enver

Bij Enver staan jongeren centraal – en onze medewerkers net zo goed. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar vertrouwen, samenwerking en ontwikkeling de basis vormen. Met jouw bijdrage werk je direct mee aan onze missie: Vertrouwen. Verbinden. Versterken.

Spreken we je snel?

Wil je eerst meer weten over wat deze functie zo bijzonder maakt? Voor inhoudelijke vragen is Annelieke van der Meulen het aanspreekpunt. Voor het plannen van een belafspraak met Annelieke kun je contact opnemen met Romy Janssen (managementassistent) via 06 86 88 48 39. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lara Boot (recruitment adviseur) via 06 59 87 59 80.

Samen.Sterker.Verder. Daar staan wij voor bij Enver.

Wij verwelkomen sollicitaties van kandidaten ongeacht geslacht, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele oriëntatie(s) en achtergrond.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega.