Teammanager Informatieadvies

1UP Training; Zutphen; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Gemeente Zutphen zoekt een interim-teammanager Informatiediensten om continuïteit en doorontwikkeling te borgen. U stuurt de teams Informatieadvies en Informatiediensten aan en beheert de aansluiting tussen organisatie, sourcing en regie in een politiek-bestuurlijke omgeving.

U vertaalt besluiten naar inrichting en personeelsplanning, bewaakt portfolio en prioritering binnen de CIO-besturing en zorgt voor duidelijke afspraken over dienstverlening, eigenaarschap en mutatieroutes.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol binnen IV/ICT.
• Ervaring met organisatie- en regietransitie in IV/ICT is een pré.
• Afgeronde HBO-bacheloropleiding is vereist.

Responsibilities

• Vertalen van besluiten en personeelsplanning naar inrichting en ontwikkeling van het team.
• Beheren van portfolio en prioritering binnen de CIO-besturing met inzicht in capaciteit.
• Uitwerken van sourcingkeuzes en de gevolgen voor dienstverlening en regie.
• Inrichten van budgetstructuur voor ontwikkeling conform besluitvorming.
• Zorgen voor bestuurbare dienstverlening met beheersing en mutatieroutes.

Skills

Leidinggevende ervaring IV/ICT

Strategisch inzicht

Portfoliomanagement

Veranderingsmanagement

Education

HBO/bachelor niveau

Job description

Opdracht
Als interim-teammanager Informatiediensten zorgt u voor continuïteit en doorontwikkeling van het team Informatieadvies. U werkt aan de overgang naar een organisatie die de IV/ICT-dienstverlening deels door leveranciers laat uitvoeren en zelf de regie voert. Daarbij houdt u samen met de andere interim-teammanager de samenhang tussen organisatie en mensen, sourcing en regie, bestuurbare dienstverlening en interne beheersing in het oog.
U rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De teams Informatieadvies en Informatiediensten en de bijbehorende inrichting worden vastgesteld op basis van besluitvorming.

Uw verantwoordelijkheden
U vertaalt besluiten en strategische personeelsplanning naar de inrichting, bezetting en ontwikkeling van het team. Ook zorgt u dat:

Portfolio en prioritering binnen de CIO-besturing werken, met inzicht in wat wordt ontwikkeld en welke capaciteit daarvoor nodig is.
Sourcingkeuzes per perceel zijn vertaald naar de gevolgen voor dienstverlening, architectuur, vraag en benodigde regie.
De budgetstructuur voor ontwikkeling conform besluitvorming is ingevoerd.
Verantwoordelijkheden, afspraken, controles en stuurinformatie zo zijn ingericht dat zichtbaar is hoe besluiten over portfolio, architectuur en ontwikkeling tot stand komen en worden uitgevoerd.

Bestuurbare dienstverlening
U helpt de beweging voort te zetten van sturen op afzonderlijke werkzaamheden naar sturen op diensten en processen. Daarbij werkt u vanuit het 3-laags model voor publieke diensten en het USM-procesmodel. De gemeenschappelijke proceswerkwijzen die binnen Optimalisatie Interne Dienstverlening zijn ontwikkeld, past u toe en borgt u in de dagelijkse dienstverlening; u ontwerpt deze niet opnieuw.
U maakt diensten verder expliciet en bestuurbaar: voor wie ze zijn, welke afspraken en verantwoordelijkheden gelden en waarop wordt gestuurd. Ook verbindt u mensen, competenties, applicaties, assets en voorzieningen aan de diensten, met belegd eigenaarschap, beheer en mutatieroutes. Daarbij bouwt u voort op de ontwikkeling van de CMDB en de aansluiting op assetmanagement.
Voor Informatieadvies maakt u inzichtelijk hoe vragen, projecten en sourcingkeuzes bijdragen aan diensten en wat de gevolgen daarvan zijn.

Samenwerking
U werkt samen met de teammanager Informatiediensten. Onderwerpen die nog definitief moeten worden belegd, zoals contract- en leveranciersmanagement, dienstmanagement en proceseigenaarschap, bereidt u samen voor ter besluitvorming. Na besluitvorming voert u deze in.

Resultaat van de opdracht
De opdracht is afgerond wanneer:

Het team werkt binnen de vastgestelde mandaten en budgetstructuur.
De diensten waaraan het team bijdraagt een aangewezen dienstmanager hebben en volgens de gemeenschappelijke werkwijzen worden aangestuurd.
Vraag en levering tussen de teams aantoonbaar op elkaar aansluiten, met werkende afstemming en escalatie.
De vaste teammanager een werkend team, de mandaten, openstaande besluiten en lopende afspraken heeft overgenomen.
OrganisatieWij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Het team informatiemanagement bestaat professionals uit de werkterreinen informatiemanagement, functioneel beheer, systeembeheer, gegevensbeheer, documentaire informatievoorziening, onderzoek en Statistiek, data-analyse, WOO-coördinatie en regie op de ICT-architectuur

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van leidinggevende in een IV/ICT-organisatie
• Aantoonbare werkervaring met een organisatie- en/of regietransitie in IV/ICTAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van portfolio en prioritering van IV-ontwikkeling
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van CIO-besturing, mandaten en escalatie
• Aantoonbare werkervaring met het bestuurbaar maken van dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie