Teammanager Facilitaire zaken

VBCI; Apeldoorn; On-site; EUR 67,000 - 89,000; Part time

Job summary

Gemeente Apeldoorn zoekt een daadkrachtige interim Teammanager Facilitaire Zaken (FAZA) voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Je geeft dagelijks leiding aanFZ, beheert dienstverlening en professionaliseert processen en rollen op circa 20 werklocaties.

Je stuurt op capaciteitsvraagstukken, verzuim en resultaten, met aandacht voor Arbo en veiligheid. Startdatum 01-01-2027, einddatum 28-02-2027, 36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar managementervaring bij een overheid met minimaal 1.500 medewerkers.
• Minimaal 5 jaar ervaring met direct leidinggeven aan een facilitaire team.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met professionalisering en organisatieverandering vanuit een leidinggevende rol.
• CV maximaal 5 pagina's, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands.
• Graag ontvangen wij een persoonlijke motivatie.

Responsibilities

• Geeft integraal leiding aan het team Facilitaire Zaken.
• Zorgt voor continuïteit van de dagelijkse dienstverlening.
• Verantwoordelijk voor personele zaken, capaciteitsverdeling en verzuimbegeleiding.
• Stuurt op samenwerking tussen teamonderdelen.
• Ondersteunt bij het verder professionaliseren van processen en rollen.
• Zorgt voor prioritering en focus binnen het team.
• Adviseert over capaciteitsvraagstukken en risico's.
• Bewaakt voortgang met wettelijke verplichtingen op Arbo, veiligheid en installaties.

Skills

Management ervaring

Teamleiderschap

Veranderingsmanagement

Overheidsorganisatie ervaring

Stakeholder samenwerking

Education

Facilitair management opleiding

Verandermanagement opleiding

Job description

Voor de gemeente Apeldoorn zoeken we een Teammanager Facilitaire zaken.

Startdatum: 01-01-2027
Einddatum: 28-02-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 36

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo'n 2.000 collega's dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema's waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema's zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Functiebeschrijving

Voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) zoeken wij een daadkrachtige en verbindende interim Teammanager Facilitaire Zaken (FAZA). Die tijdelijk leiding geeft aan een veelzijdig team met medewerkers op het gebied van: Facilitaire dienstverlening, contractmanagement, veiligheid, Arbo, installaties, dienstverlening aan derden, DIV.

Team FAZA zorgt ervoor dat ruim 2.000 medewerkers dagelijks veilig, efficiënt en prettig kunnen werken. Het team faciliteert, adviseert, beheert en organiseert uiteenlopende facilitaire diensten en processen voor een kleine 20 werklocaties.
In de afdeling IDV werken rond de 150 medewerkers. Er zijn vier teams met ieder een teammanager: Facilitaire Zaken, Servicepunt, Managementassistenten en team Inkoop, contracten en subsidies.

De interim teammanager wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, de voortgang van de dienstverlening, de verdere professionalisering van processen en het begeleiden van medewerkers tijdens een periode van ziektevervanging.

De interim teammanager:

• Geeft integraal leiding aan het team Facilitaire Zaken;
• Zorgt voor continuïteit van de dagelijkse dienstverlening;
• Is verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, capaciteitsverdeling, verzuimbegeleiding en de inhoudelijke resultaten van het team;
• Stuurt op samenwerking tussen de verschillende onderdelen van het team;
• Ondersteunt medewerkers bij het verder professionaliseren van processen, rollen en verantwoordelijkheden;
• Zorgt voor prioritering en focus binnen het team;
• Adviseert het afdelingshoofd over capaciteitsvraagstukken, risico's en ontwikkelopgaven;
• Bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van het team met bijzondere aandacht voor wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo, veiligheid en installaties.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 25 november 2026.

Functie-eisen

• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina's;
• Je hebt minimaal 5 jaar management ervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 1.500 medewerkers;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het direct leidinggeven aan een team facilitaire zaken;
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met professionalisering en organisatieverandering, vanuit een leidinggevende rol;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie.

Wensen:

• Je schrijft visie van maximaal 1 A4 op de opdracht: Beschrijf jouw aanpak voor een team waarin werkzaamheden, processen, rollen en verantwoordelijkheden in de praktijk sterk met elkaar verweven zijn. Geef aan: hoe je structuur aanbrengt, processen optimaliseert, eigenaarschap organiseert, taken afbakent en zorgt voor een duurzame inrichting van de organisatie, zonder dat de continuïteit van de dienstverlening onder druk komt te staan en/of er een inflexibele werkhouding bij medewerkers ontstaat: a. De visie beschrijft concreet, samenhangend en uitvoerbaar hoe de onderdelen worden gerealiseerd of; b. De visie beschrijft de gevraagde onderdelen grotendeels concreet en logisch, maar werkt één of twee aspecten beperkt uit of onderbouwt deze onvoldoendeof; c. De visie gaat in op (een deel van) de gevraagde onderdelen, maar blijft voornamelijk algemeen, weinig concreet of beperkt toepasbaar op de opdracht of; d. De visie ontbreekt.

• Je beschikt over een opleiding in facilitair management en/of een opleiding/training in verandermanagement.

Competenties

• Snel overzicht creëert in complexe omgevingen;
• Verbindend is richting medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus;
• Ervaring heeft met organisatieontwikkeling en veranderprocessen;
• Bestuurlijk en politiek sensitief is;
• Resultaatgericht werkt zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen;
• Zorgt voor een stabiele en goed functionerende dagelijkse dienstverlening;
• Helderheid aanbrengt in processen, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het team;
• Integraal werken versterkt;
• Een enthousiasmerende en overtuigende gesprekspartner is die zich niet snel uit het veld laat staan;
• Passendheid binnen het team;
• Oprecht zin heeft in deze opdracht.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 6.000,- en € 8.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.