Teammanager facilitaire zaken (zzp - freelance)

Gemeente Apeldoorn; Apeldoorn; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Apeldoorn zoekt een daadkrachtige en verbindende interim Teammanager Facilitaire Zaken (FAZA) voor de afdeling Interne Dienstverlening. Je leidt een veelzijdig team en draagt bij aan continue dienstverlening en professionele ontwikkeling.

Je bewaakt Arbo-, veiligheid- en installatiewetgeving, stuurt op samenwerking en professionalisering, en zorgt voor prioritering en focus binnen het team in een tijdelijke aanstelling.

Qualifications

• Ervaring met facilitair management en teamleiderschap.
• Kennis van arbo, veiligheid en installaties is een pré.
• Vaardigheid in samenwerken en verandermanagement.

Responsibilities

• Geeft integraal leiding aan het team Facilitaire Zaken.
• Zorgt voor continuïteit van de dagelijkse dienstverlening.
• Is verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, capaciteitsverdeling, verzuimbegeleiding en de inhoudelijke resultaten van het team.
• Stuurt op samenwerking tussen de verschillende onderdelen van het team.
• Ondersteunt medewerkers bij het verder professionaliseren van processen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Zorgt voor prioritering en focus binnen het team.
• Adviseert het afdelingshoofd over capaciteitsvraagstukken, risico's en ontwikkelopgaven.
• Bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van het team met bijzondere aandacht voor wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo, veiligheid en installaties.

Job description

Over Apeldoorn

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

Voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) zoeken wij een daadkrachtige en verbindende interim Teammanager Facilitaire Zaken (FAZA). Die tijdelijk leiding geeft aan een veelzijdig team met medewerkers op het gebied van: Facilitaire dienstverlening, contractmanagement, veiligheid, Arbo, installaties, dienstverlening aan derden, DIV.

Team FAZA zorgt ervoor dat ruim 2.000 medewerkers dagelijks veilig, efficiënt en prettig kunnen werken. Het team faciliteert, adviseert, beheert en organiseert uiteenlopende facilitaire diensten en processen voor een kleine 20 werklocaties.

In de afdeling IDV werken rond de 150 medewerkers. Er zijn vier teams met ieder een teammanager: Facilitaire Zaken, Servicepunt, Managementassistenten en team Inkoop, contracten en subsidies.

De interim teammanager wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, de voortgang van de dienstverlening, de verdere professionalisering van processen en het begeleiden van medewerkers tijdens een periode van ziektevervanging.

De interim teammanager:

• Geeft integraal leiding aan het team Facilitaire Zaken;
• Zorgt voor continuïteit van de dagelijkse dienstverlening;
• Is verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, capaciteitsverdeling, verzuimbegeleiding en de inhoudelijke resultaten van het team;
• Stuurt op samenwerking tussen de verschillende onderdelen van het team;
• Ondersteunt medewerkers bij het verder professionaliseren van processen, rollen en verantwoordelijkheden;
• Zorgt voor prioritering en focus binnen het team;
• Adviseert het afdelingshoofd over capaciteitsvraagstukken, risico's en ontwikkelopgaven;
• Bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van het team met bijzondere aandacht voor wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo, veiligheid en installaties;