Teammanager Facilitaire zaken

Overheidzzp; Apeldoorn; Hybrid; EUR 90,000 - 115,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een daadkrachtige interim Teammanager Facilitaire Zaken (FAZA) die integraal leidinggeeft aan het team en continuïteit van de facilitaire dienstverlening waarborgt. U stuurt op professionalisering van processen, ondersteunt medewerkers bij ziektevervanging en adviseert het afdelingshoofd over capaciteitsvraagstukken en risico’s.

Het gaat om een detachering-positie bij de gemeente Apeldoorn, met hybride werken en een focus op gebouwen, onderhoud en dienstverlening aan circa

Qualifications

• Minimaal 5 jaar managementervaring bij een overheidsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar direct leidinggeven aan een facilitaire of gelijkwaardige afdeling.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met professionalisering en organisatieverandering vanuit een leiderschapspositie.
• Beschikbaarheid vanaf januari 2027 voor 36 uur per week.

Responsibilities

• Geheel leidinggeven aan Team Facilitaire Zaken.
• Continuïteit van dagelijkse dienstverlening borgen.
• Verder professionaliseren van processen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen medewerkers bij verzuimbegeleiding en capaciteitsplanning.
• Advies aan afdelingshoofd over capaciteitsvraagstukken en risico's.
• Toezicht houden op Arbo, veiligheid en installaties.

Skills

Leiderschap

Veranderingsmanagement

Strategisch denken

Samenwerkingsvermogen

Communicatie

Contractmanagement

Organisatieontwikkeling

Education

HBO+

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als interim teammanager Facilitaire Zaken integraal leidinggeven aan het team, continuïteit in de facilitaire dienstverlening borgen, processen verder professionaliseren en medewerkers begeleiden en ondersteunen tijdens een periode van ziektevervanging.

Over Apeldoorn

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

Voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) zoeken wij een daadkrachtige en verbindende interim Teammanager Facilitaire Zaken (FAZA). Die tijdelijk leiding geeft aan een veelzijdig team met medewerkers op het gebied van: Facilitaire dienstverlening, contractmanagement, veiligheid, Arbo, installaties, dienstverlening aan derden, DIV.

Team FAZA zorgt ervoor dat ruim 2.000 medewerkers dagelijks veilig, efficiënt en prettig kunnen werken. Het team faciliteert, adviseert, beheert en organiseert uiteenlopende facilitaire diensten en processen voor een kleine 20 werlocaties.

In de afdeling IDV werken rond de 150 medewerkers. Er zijn vier teams met ieder een teammanager: Facilitaire Zaken, Servicepunt, Managementassistenten en team Inkoop, contracten en subsidies.

De interim teammanager wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, de voortgang van de dienstverlening, de verdere professionalisering van processen en het begeleiden van medewerkers tijdens een periode van ziektevervanging.

De Interim Teammanager

• Geeft integraal leiding aan het team Facilitaire Zaken;
• Zorgt voor continuïteit van de dagelijkse dienstverlening;
• Is verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, capaciteitsverdeling, verzuimbegeleiding en de inhoudelijke resultaten van het team;
• Stuurt op samenwerking tussen de verschillende onderdelen van het team;
• Ondersteunt medewerkers bij het verder professionaliseren van processen, rollen en verantwoordelijkheden;
• Zorgt voor prioritering en focus binnen het team;
• Adviseert het afdelingshoofd over capaciteitsvraagstukken, risico's en ontwikkelopgaven;
• Bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van het team met bijzondere aandacht voor wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo, veiligheid en installaties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.

Is hybride werken mogelijk

Ja.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst;
• Opleidingsniveau: HBO+
• De kandidaat is per 1 januari 2027 beschikbaar of zoveel eerder waar mogelijk voor 36 uur per week;
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar management ervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 1.500 medewerkers;
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het direct leidinggeven aan een team facilitaire zaken;
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met professionalisering en organisatieverandering, vanuit een leidinggevende rol.

Wensen

• Kandidaat schrijft visie van maximaal 1 A4 op de opdracht: Beschrijf uw aanpak voor een team waarin werkzaamheden, processen, rollen en verantwoordelijkheden in de praktijk sterk met elkaar verweven zijn. Geef aan: hoe u structuur aanbrengt, processen optimaliseert, eigenaarschap organiseert, taken afbakent en zorgt voor een duurzame inrichting van de organisatie, zonder dat de continuïteit van de dienstverlening onder druk komt te staan en/of er een inflexibele werkhouding bij medewerkers ontstaat (30 punten);
• De kandidaat beschikt over een opleiding in facilitair management en/of een opleiding/training in verandermanagement (40 punten);

Competenties

• Snel overzicht creëert in complexe omgevingen;
• Verbindend is richting medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus;
• Ervaring heeft met organisatieontwikkeling en veranderprocessen;
• Bestuurlijk en politiek sensitief is;
• Resultaatgericht werkt zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen;
• Zorgt voor een stabiele en goed functionerende dagelijkse dienstverlening;
• Helderheid aanbrengt in processen, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het team;
• Integraal werken versterkt;
• Een enthousiasmerende en overtuigende gesprekspartner is die zich niet snel uit het veld laat staan;
• Passendheid binnen het team;
• Oprecht zin heeft in deze opdracht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 5x 2 maanden

Gespreksdatum: 25/11/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Apeldoorn, gelegen in de provincie Gelderland, telt ongeveer 162.000 inwoners en bestaat uit de stad Apeldoorn en omliggende dorpen en buurtschappen. Apeldoorn staat bekend als een groene en bosrijke gemeente, met de Veluwe als achtertuin. De gemeente is een aantrekkelijke plek voor natuurliefhebbers en biedt tal van mogelijkheden voor recreatie en ontspanning. Apeldoorn is tevens bekend vanwege de koninklijke paleizen, waaronder Paleis Het Loo. De gemeente streeft naar een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers, waarbij duurzaamheid en welzijn belangrijke speerpunten zijn. Met diverse culturele en sportieve evenementen en een gevarieerd winkelaanbod is er altijd wat te beleven in Apeldoorn.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.