Teammanagement en projectondersteuner Verloskunde

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 36.000 - 49.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Jaarcontract 28–32 uur

Klinisch ziekenhuis

Kinderopvang Fransje Plukkebol

Extra verlof

Fietsregeling

Sporten met korting

Stoelmassages

Vitaalcoaching

Zusammenfassung

De afdeling Verloskunde van ons Vrouw & Kind Centrum zoekt een teammanagement- en projectondersteuner in Rotterdam. Je bent het organisatorische verlengstuk van de teammanagers, organiseert vergaderingen, bewaakt voortgang en zorgt voor verslaglegging en opvolging.

Je houdt overzicht bij meerdere onderwerpen tegelijk en onderhoudt contact met het team en zorgprofessionals. Je werkt mee aan kwaliteits- en veranderprojecten en gebruikt digitale mogelijkheden, waaronder AI-toepassingen.

Qualifikationen

• Minimaal mbo 4-diploma en relevante werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of projectmatige functie.
• Organisatie, overzicht en schakelen tussen werkzaamheden komen natuurlijk voor jou.
• Initiatief, organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheid en het snel eigen maken van nieuwe systemen, inclusief AI-toepassingen.

Aufgaben

• Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van team- en managementoverleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van acties.
• Ondersteunen van teammanagers bij organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden. Zoals het verzamelen van managementinformatie, het maken van rapportages en het beheren van mailboxen.
• Bewaken van planningen, deadlines, acties en jaarplannen en zorgen voor voortgang en overzicht.
• Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven.
• Verbeteren en stroomlijnen van werkafspraken, processen en ondersteunende systemen.
• Ondersteunen of coördineren van kwaliteits-, verander- en verbeterprojecten binnen de afdeling. Denk bijvoorbeeld bij nieuwe werkwijzen of protocollen aan het verbeteren van de feedbackcultuur.
• Signaleren en benutten van digitale mogelijkheden, waaronder AI-toepassingen.

Ausbildung

MBO 4-diploma

Jobbeschreibung

Ben jij goed in organiseren, plannen en overzicht houden? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen in een dynamische zorgomgeving? Weet jij wat er nodig is om managers en teams succesvol te ondersteunen, structuur aan te brengen en overzicht te creëren? Dan is de vacature teammanagement- en projectondersteuner Verloskunde iets voor jou!

De functie

Als teammanagement- en projectondersteuner ben jij het organisatorische verlengstuk van de teammanagers van de kliniek Verloskunde. Jij helpt hen bij het organiseren, voorbereiden en opvolgen van werkzaamheden, afspraken en verbeterinitiatieven. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers zich richten op hun leidinggevende en inhoudelijke verantwoordelijkheden.

Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd. Je houdt overzicht wanneer er meerdere onderwerpen tegelijk spelen en houdt goed contact met het team en collega’s in ons ziekenhuis waardoor jij precies aanvoelt wat er wanneer nodig is

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van team- en management overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van acties.
• Ondersteunen van teammanagers bij organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden. Zoals het verzamelen van managementinformatie, het maken van rapportages en het beheren van mailboxen.
• Bewaken van planningen, deadlines, acties en jaarplannen en zorgen voor voortgang en overzicht.
• Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven.
• Verbeteren en stroomlijnen van werkafspraken, processen en ondersteunende systemen.
• Ondersteunen of coördineren van kwaliteits-, verander- en verbeterprojecten binnen de afdeling. Denk bijvoorbeeld bij nieuwe werkwijzen of protocollen aan het verbeteren van de feedbackcultuur.
• Signaleren en benutten van digitale mogelijkheden, waaronder AI-toepassingen.

Jouw afdeling
Je gaat aan de slag in de kliniek Verloskunde van ons Vrouw & Kind Centrum. Een omgeving waarin dagelijks veel verschillende disciplines samenwerken rondom de zorg voor moeder en kind. Binnen deze dynamische omgeving ondersteun je meerdere teammanagers en werk je samen met zorgprofessionals, stafdiensten en andere betrokken collega's.

Je krijgt een zelfstandige rol waarin je veel contact hebt met verschillende mensen binnen de organisatie en waarin geen dag hetzelfde is.

Wij vragen

• Je beschikt over minimaal een mbo 4-diploma en relevante werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of projectmatige functie.
• Je brengt van nature structuur aan, houdt overzicht en je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je neemt initiatief, bent organisatiesensitief en communicatief sterk.
• Je bent digitaal vaardig. Je maakt nieuwe systemen je snel eigen en ziet kansen om met digitale hulpmiddelen, waaronder AI, processen en samenwerking te verbeteren.

Wij bieden

• Salaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 28 tot 32 uur per week.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf (locatie Franciscus Gasthuis).
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
• Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer.