Inspirerende Teamleider Secretariaten & DIV (a.i.)

Gemeente Noordoostpolder; Emmeloord; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

Gemeente Noordoostpolder zoekt een Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een ervaren team richting geeft en in een periode van ontwikkeling zichtbaar en bestuurlijk relevante output levert.

Je stuurt 15 Secretariaten en 5 DIV-medewerkers aan en werkt nauw samen met de clustermanager, met aandacht voor regelgeving en planning. De kandidaat beschikt over minimaal HBO denkniveau en ervaring met managementsecretariaten, archivering en documentatie.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten.
• Secretariatswerkzaamheden voor management en bestuur.
• Werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden: helder en overtuigend communiceren op alle niveaus.
• Goed kunnen luisteren en feedback geven.
• Je bent van nature een verbinder.
• Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
• Doorpakmentaliteit.

Responsibilities

• Leiding geven aan het team, beheren en ontwikkelen ervan, onder verantwoordelijkheid van de clustermanager.
• Realiseer bestuurlijke en programmatische doelen met aanwezige mensen en middelen.
• Zorg voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus.
• Borg een doeltreffende inrichting van de administratieve organisatie en interne controle.
• Toets adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang.
• Doorontwikkeling Secretariaten en DIV volgens vastgestelde toekomstbeelden.

Skills

Leidinggeven

Coachend leiderschap

Communicatie

Luisteren/Feedback

Verbinder

Veranderprocessen

Archivering

Secretariaten

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Noordoostpolder zoekt een Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een ervaren team richting geeft en in een periode van ontwikkeling zichtbaar en bestuurlijk relevante output levert.

Je stuurt 15 Secretariaten en 5 DIV-medewerkers aan en werkt nauw samen met de clustermanager, met aandacht voor regelgeving en planning. De kandidaat beschikt over minimaal HBO denkniveau en ervaring met managementsecretariaten, archivering en documentatie.