Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

Servicecentrum Drechtsteden; Dordrecht; On-site; EUR 43,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Verlofregelingen

Reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Individueel Keuze Budget (IKB) 17,05%

Thuiswerken mogelijk

Laptop en telefoon

Thuiswerkmeubilair

Job summary

Drechtwerk zoekt een Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) die leidinggeeft aan 11 medewerkers en verantwoordelijk is voor de salaris- en personeelsadministratie van circa 1100 medewerkers. Je werkt nauw samen met P&C en F&C en vertaalt analyses naar advies en kosten.

Het betreft een uitdagende functie met een informele, collegiale sfeer en korte lijnen. Een jaarcontract met uitzicht op vast, salaris tot €6.422,- bruto per maand, plus uitstekende arbeidsvoorwaarden en

Qualifications

• HAVO/WO?

Responsibilities

• Leidinggeven aan 11 medewerkers in salaris- en personeelsadministratie.
• Samenwerken met P&C en F&C; analyseren data en vertalen naar advies en kosten.
• Zorgdragen voor accurate salarisverwerking onder vijf cao's en complexe verloning.

Skills

Leidinggevende ervaring

Cijfermatig werken

Excel

Power BI

AFAS

Fiscale en sociale wetgeving

Education

HBO werk- en denkniveau

Praktijkdiploma VPS

Tools

AFAS

Power BI

Job description

• Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

De Gemeenschappelijke Regeling (GR) Sociaal is een innovatieve organisatie, bestaande uit 2 organisatieonderdelen: de Sociale Dienst Drechtsteden en Drechtwerk. Ons doel is altijd om het beste te doen voor onze inwoners.

Drechtwerk iseen organisatie waar mensen via werk worden ontwikkeld, begeleid of duurzaam worden ingezet. Wij zorgen er samen met de Sociale Dienst Drechtsteden voor dat onze medewerkers zoveel mogelijk aansluiting vinden bij regulier werk. Voor medewerkers waarvoor deze stap te groot blijkt, zorgt Drechtwerk voor een duurzame werkplek.

Waar kom je te werken?

Het team PSA is onderdeel van de HR-afdeling van Drechtwerk. De medewerkers van het teams zijn betrokken, sociaal en collegiaal. De sfeer bij Drechtwerk is informeel en harmonieus. Je komt te werken in een bedrijfsmatige omgeving met een ambtelijke context. Binnen de organisatie bestaan korte lijnen.

Je geeft leiding aan 11 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie, schuldhulpverlening en personeelsadministratie. De medewerkers zijn verdeeld over drie teams, die nauw met elkaar samenwerken en de uitvoerende taken op zich nemen.

Drechtwerk is verantwoordelijk voor de verloning van circa 1100 mensen. Zij zijn werkzaam onder vijf verschillende cao's. Kortom, een complexe uitbetaling die wij uitvoeren in eigen beheer.

Je werkt nauw samen met de afdeling P&C en F&C. Met grote regelmaat wordt van jou verwacht dat je analyses maakt van een grote variëteit aan gegevens, met betrekking tot uiteenlopende vraagstukken. Wij kennen maar beperkt standaard rapportages. Dit vraagt creativiteit bij de inzet van onze systemen, maar ook analytisch vermogen om tot een juiste analyse en goed advies te komen. Jij weet als geen andere ontwikkelingen binnen de organisatie door te vertalen naar (salaris) kosten op korte en lange termijn. In het uitvoeren van je werkzaamheden balanceer je continu op het snijvlak van HR, P&C en F&C.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring in een leidinggevende functie van 3 jaar;
• In het bezit van een praktijkdiploma VPS;
• Je bent cijfermatig ijzersterk en hebt gedegen kennis van Excel;
• Kennis van Power BI en AFAS is een pré;
• Aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministratie en kennis van fiscale- en sociale wetgeving.

Als leidinggevende in ons werk- en ontwikkelbedrijf acteer je in een omgeving waar mensen werkzaam zijn die net wat meer aandacht nodig hebben. Dit vraagt van jou aanpassing in de wijze waarop je medewerkers benadert en te woord staat.

Je volgt de actualiteiten binnen het vakgebied nauwgezet. Hierdoor weet je vroegtijdig in te spelen op ontwikkelingen en deze door te vertalen naar de complexe omgeving waarin je acteert. Dit vraagt om nauwe samenwerking, waarbij er ook ruimte is voor vernieuwing. Het is van belang dat het team daarin stapsgewijs wordt meegenomen. Bedachtzaamheid en het nemen van weloverwogen beslissingen zijn daarin belangrijk. Tegelijkertijd wordt van je verwacht dat je zaken praktisch weet in te steken vanuit een hands-on mentaliteit.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een uitdagende baan met veel eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt eencontract aangeboden voor een periode van een jaar. Bij goed functioneren volgt aanstelling voor onbepaalde tijd.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring van maximaal € 6422,- bruto per maand (schaal 11 cao SGO) op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, verlofregelingen, reiskosten en studiefaciliteiten. Ook beschik je over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er verlofuren van te kopen. Maar ook de aanschaf van een fiets met fiscaal voordeel behoort tot de mogelijkheden. Als je wilt thuiswerken (met thuiswerkvergoeding), behoren een laptop, telefoon en thuiswerkmeubilair ook tot de mogelijkheden. En als het gaat om bijvoorbeeld werktijden of het plannen van vrije dagen, stellen wij ons flexibel op.

De aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Daarnaast kan een geschiktheidsonderzoek als selectie-instrument worden ingezet.