Teamleider inrichting

City of Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 66,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

IKB 17,05%

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Als Teamleider Inrichting geef je hiërarchisch leiding aan een team van circa 18 professionals die de financiële bedrijfsvoering van de gemeente Amsterdam vormgeven. Je zorgt voor een betrouwbare, beheersbare en toekomstbestendige inrichting van AFIS, het financiële systeem van de gemeente, en verbind beleid, processen en systeeminrichting.

Je stuurt drie specialistische subteams aan en fungeert als strategisch sparringpartner voor het management.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal vijf jaar ervaring als hiërarchisch leidinggevende.
• Ervaring met tactische en strategische adviezen en samenwerking met hoger management.
• Ervaring met aansturen van multidisciplinaire teams en stimuleren van continu verbeteren (Lean).

Responsibilities

• Hiërarchisch leiding geven aan circa 18 professionals.
• Sturen op kwaliteit, capaciteit, planning en output; bevorderen samenwerking tussen subteams.
• Uitvoeren van managementtaken zoals MAG-gesprekken en verzuimbegeleiding.
• Verbinding tussen expertise en afstemming van beleid, processen en inrichting.
• Representeren van het team in overleggen met directies en stakeholders.
• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar AFIS-inrichting.
• Lid van het managementteam en strategisch sparringpartner.
• Creëren van een veilige werkomgeving waarin medewerkers optimaal presteren.

Skills

Leidinggevende ervaring

Strategisch denken

Lean-management

Samenwerken

Verandermanagement

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

AFIS

Job description

• Je geeft leiding aan een team van 18 financiële specialisten.


• Je zorgt voor een toekomstbestendige inrichting van het financiële systeem AFIS.


• Je verbindt beleid, processen en systeeminrichting en bent strategisch sparringpartner binnen het managementteam.

De functie

Als Teamleider Inrichting geeft je hiërarchisch leiding aan een team dat een essentiële bijdrage levert aan de financiële bedrijfsvoering van de gemeente Amsterdam. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de inrichting van AFIS, het financiële systeem van de gemeente, betrouwbaar, beheersbaar en toekomstbestendig blijft.

Je geeft leiding aan drie specialistische subteams: Rekeningschema, Autorisaties & Workflows en Advies Beleidskaders & Toepassingsregels. Hoewel ieder subteam een eigen expertise heeft, werken zij intensief met elkaar samen. Denk bijvoorbeeld aan het ontwikkelen van de accounting manual, het actualiseren van financiële beleidskaders of het inrichten van budgethoudersregelingen. Jij zorgt voor verbinding tussen de verschillende disciplines, bewaakt de samenhang en creëert de randvoorwaarden zodat professionals optimaal kunnen samenwerken.

Je bent een leidinggevende die vertrouwen geeft, medewerkers faciliteert in hun ontwikkeling en koers houdt wanneer belangen uiteenlopen. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen de directie Financiën & Inkoop, Directie Middelen & Control, Functioneel Beheer en de verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Amsterdam.

De komende jaren staat het financiële landschap volop in beweging. Veranderingen binnen AFIS en de financiële processen vragen om een teamleider die overzicht houdt, strategisch meedenkt en ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je geeft hiërarchisch leiding aan een team van circa 18 professionals en bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, inzetbaarheid en resultaten van het team.


• Je stuurt op kwaliteit, capaciteit, planning en output en zorgt voor een optimale samenwerking tussen de drie specialistische subteams.


• Je voert managementtaken uit, waaronder MAG-gesprekken, begeleiding van verzuim en het stimuleren van een cultuur van continu leren en verbeteren.


• Je verbindt de verschillende expertises binnen het team en zorgt ervoor dat beleid, processen en systeeminrichting op elkaar aansluiten.


• Je vertegenwoordigt het team in overleggen met directies, businesscontrollers, budgethouders, functioneel beheer en externe partners over proces- en kwaliteitsverbeteringen.


• Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaalt deze naar de impact voor de inrichting van AFIS en de werkzaamheden van het team.


• Je bent lid van het managementteam van de afdeling Administratie & Financieel Beheer en fungeert als strategisch sparringpartner van de afdelingsmanager.


• Je creëert een veilige werkomgeving waarin medewerkers eigenaarschap nemen, zich kunnen ontwikkelen en optimaal kunnen presteren.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Administratie & Financieel Beheer (A&FB) van de directie Financiën & Inkoop. De afdeling zorgt ervoor dat de financiële administratie een solide basis vormt voor betrouwbare financiële sturing, verantwoording en advisering binnen de gemeente Team Inrichting is één van de zeven teams binnen A&FB. Het team is verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de financiële administratie binnen AFIS, waaronder het rekeningschema, autorisaties, workflows, financiële beleidskaders en toepassingsregels. Door de centrale positie van het team werk je intensief samen met collega's uit de gehele organisatie en lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de financiële bedrijfsvoering.

Dit breng je mee

Voor deze functie Teamleider inrichting beschik je over:

• WO werk- en denkniveau.


• Minimaal vijf jaar ervaring als hiërarchisch leidinggevende van een team met financieel specialisten.


• Aantoonbare ervaring met het formuleren van tactische en strategische adviezen en het adviseren van of samenwerken met hoger ambtelijk management.


• Aantoonbare ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams binnen een complexe organisatie en met het stimuleren van continu verbeteren (Lean).

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Heeft oog voor bestuurlijke, organisatorische, maatschappelijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en overziet de impact hiervan op de financiële bedrijfsvoering en de inrichting van AFIS. Anticipeert tijdig op veranderingen en vertaalt ontwikkelingen naar kansen, risico's en concrete acties voor het team en de organisatie.


• Samenwerken: Verbindt mensen, disciplines en belangen binnen een complexe organisatie. Bevordert samenwerking tussen specialistische teams en externe stakeholders en creëert draagvlak om gezamenlijke resultaten te realiseren.


• Coachend leiderschap: Geeft richting, vertrouwen en ruimte aan professionals. Stimuleert eigenaarschap, samenwerking en continue ontwikkeling, spreekt medewerkers aan op resultaten en creëert een veilige werkomgeving waarin mensen optimaal kunnen presteren.


• Verandermanagement: Geeft richting aan veranderingen binnen een complexe organisatie en begeleidt medewerkers op een effectieve wijze bij veranderprocessen. Weet weerstand te herkennen en om te zetten in betrokkenheid, waarbij continu verbeteren en toekomstbestendig werken centraal staan.

Dit bieden we jou

Als Teamleider inrichting kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.958,- tot € 7.837,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.


• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.


• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.


• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.


• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.


• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.


• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.


• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.


• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).