Afdelingsmanager Ondersteuning, Data en Advies

City of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 80,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutomaandsalaris tussen €6.679,- en €9.270,-

Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag

Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Job summary

Een overheidsorganisatie in Amsterdam is op zoek naar een afdelingsmanager voor de directie Financiën en Inkoop. In deze rol geef je leiding aan een team van circa 50 professionals en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en toekomstbestendigheid van de dienstverlening. Je dient minstens 5 jaar ervaring te hebben met leidinggeven aan grote teams en aantoonbare ervaring in verandermanagement. De positie biedt een brutomaandsalaris tussen de €6.679,- en €9.270,- en mogelijkheden voor hybride werken.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven aan grote teams (50+ professionals).
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement.
• Ruime ervaring met het aansturen van diverse teams en het versterken van eigenaarschap.

Responsibilities

• Leiden van een afdeling binnen Financiën en Inkoop met circa 50 professionals.
• Adviseren van de directeur en directie over strategische vraagstukken.
• Zorgdragen voor de kwaliteit en professionaliteit van de organisatie.

Skills

Verandermanagement

Leidinggeven aan teams

Datagedreven werken

Strategisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

WO-opleiding in bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar

Job description

Als afdelingsmanager speel je een cruciale rol in het vormgeven en realiseren van verandering binnen de directie. Je brengt richting, rust en scherpte, vertaalt complexe vraagstukken naar uitvoerbare stappen en stimuleert afdelingen om nieuwe werkwijzen te omarmen. Daarnaast bouw je aan een professionele afdeling die meebeweegt met veranderende opgaven en staat voor kwaliteit, eigenaarschap en vakmanschap.

• Bouw verder aan een directiebrede stafafdeling binnen Financiën en Inkoop en geef leiding aan circa 50 professionals die bijdragen aan kwaliteit, eigenaarschap en vakmanschap van de directie.
• Fungeer binnen het MT als verandergeweten en adviseer de directeur en directie op strategische vraagstukken.
• Versterk de kwaliteit, wendbaarheid en professionaliteit van de organisatie met slimme processen, data en advies.

De functie

• Als afdelingsmanager heb je direct impact op de kwaliteit en toekomstbestendigheid van de dienstverlening van de directie Financiën en Inkoop (F&I). Je zet koers, brengt samenhang en zorgt dat teams optimaal bijdragen aan een organisatie in beweging.
• Je stuurt op resultaat, heldere prioriteiten en een slimme inzet van middelen, zodat besluitvorming wordt versterkt en de dienstverlening continu verbetert.
• Als afdelingsmanager Ondersteuning, Data en Advies (ODA) geef je samen met twee teamleiders leiding aan een diverse groep van circa 50 professionals.
• ODA fungeert als stafafdeling voor de hele directie F&I en brengt expertises samen zoals datagedreven werken, kwaliteitsmanagement, procescontrol, portfolio- en projectmanagement, leren en ontwikkelen, directie- en bestuursadvies en secretariaatsvoering.
• Je ontwikkelt en draagt een heldere visie uit op datagedreven sturing en besluitvorming, waarbij je financiële data verbindt aan inhoudelijke opgaven.
• Je geeft leiding aan het team Data, Rapportage en Innovatie, dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van financiële en inkoopstuurinformatie voor de hele stad.
• Je zorgt ervoor dat deze informatie van hoge kwaliteit is en daadwerkelijk wordt benut bij besluitvorming en prioritering.
• Samen met partners versterk je de samenhang in de keten en stimuleer je datagedreven werken en databewustzijn binnen de organisatie.

De afdeling houdt zich bezig met:

• Het ontwikkelen van financiële en inkooprapportages, stuurinformatie en opleidingen voor de hele stad, die bijdragen aan integrale en toekomstgerichte besluitvorming.
• Het ondersteunen van de dienstverlening van F&I met specifieke kennis, vakmanschap en data.
• Het versterken van de directie F&I door optimale ondersteuning, slimme procesinrichting en het continu verbeteren van administratieve, financiële en inkoopprocessen en de dataketen.
• Het bijdragen aan de voorbereiding, kwaliteit en samenhang van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming binnen F&I.
• Het zorgen voor goede afstemming tussen collegadirecties met gedeconcentreerde dienstverlening en samenwerkende expertises.

Jouw rol in het MT

Als afdelingsmanager ben je lid van het MT van de directie Financiën en Inkoop. Je brengt een organisatiebrede en bestuurlijke blik in en fungeert als verandergeweten binnen het MT. Je adviseert de directeur en directie, signaleert ontwikkelingen en knelpunten en agendeert strategische vraagstukken.

Je stelt kritische vragen over prioritering, inzet van middelen en samenhang van keuzes, met oog voor financiële en organisatorische consequenties.

Thema’s als organisatieontwikkeling, datagedreven werken, financiële wendbaarheid en het versterken van sturing en beheersing staan hierbij centraal. Je bent een stevige sparringpartner voor collega-MT-leden en draagt actief bij aan de koers van F&I.

Dit doe je op een gemiddelde dag:

• Je geeft richting aan de doorontwikkeling van de directie en bent zichtbaar aanwezig voor je teams en teamleiders.
• Je zorgt samen met de teamleiders dat de afdeling optimaal functioneert.
• Je voert strategische gesprekken met directie en MT over ontwikkelingen, prioriteiten en benodigde ondersteuning.
• Je zet samen met de directie de lijnen uit voor verdere ontwikkeling, digitalisering en innovatie van de dienstverlening van F&I.
• Je zorgt dat financiële en inkooprapportages van hoge kwaliteit worden ontwikkeld en actief worden benut binnen de directie en organisatie.
• Je versterkt financiële en inkoopkennis in de stad door het ontwikkelen en uitrollen van leerlijnen en opleidingsprogramma’s, waaronder toepassingen zoals AFIS.
• Je zorgt dat expertise, capaciteit en processen aansluiten op de behoeften van de directie en de stad.
• Je neemt onderbouwde besluiten op basis van data en vakmanschap en stelt heldere kaders.
• Je versterkt de samenwerking binnen F&I en met andere onderdelen van de organisatie en bewaakt de samenhang in de ketens rond financiën, inkoop en informatievoorziening.
• Je houdt overzicht in de veelheid aan opdrachten en zorgt voor focus en helderheid.

Deze functie rol bij Amsterdam

De directie Financiën en Inkoop vertaalt cijfers naar betekenis. Wij zijn een betrouwbare en klantgerichte dienstverlener die de stad vooruithelpt met inzicht, transparantie en een verantwoorde besteding van middelen. Je geeft leiding aan de afdeling Ondersteuning, Data en Advies, een van de vier afdelingen binnen deze directie.

Dit neem je mee

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement en het begeleiden van teams in ontwikkeling.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het leidinggeven aan grote teams (50+ professionals) binnen een complexe organisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van meerdere teamleiders of managers.
• Ruime ervaring met het aansturen van diverse teams en het versterken van eigenaarschap en samenwerking.
• Ervaring met datagedreven werken, bedrijfsvoering, sturing en beheersing en procesoptimalisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen.
• Verbinden en samenwerken in complexe omgevingen
• Strategisch denken en bestuurlijke sensitiviteit
• Datagedreven en resultaatgericht werken

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris op basis van 36 uur tussen € 6.679,- en € 9.270,- (schaal 15) + IKB.
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%
• Pensioenregeling bij ABP
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag
• Hybride werken
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam

Inclusief beleid

We willen een goede werkgever zijn waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Verschillen tussen collega’s koesteren we, omdat ze bijdragen aan betere resultaten voor onze organisatie en onze stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse beroepsbevolking. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom.