Financieel adviseur Planning & Control bij de GGD

City of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 47,586 - 67,763; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris van € 4.264,- tot € 6.072,-

Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Pensioenregeling bij ABP

Thuiswerkvergoeding

Maandelijkse bijdrage in ziektekostenverzekering

Kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam

Job summary

Een publieke organisatie in Amsterdam zoekt een Financieel Adviseur die een belangrijke schakel vormt in het financiële proces. Je draagt bij aan de gezondheid van de stad door financieel inzicht te bieden aan teammanagers van Infectieziekten. Met minimaal 5 jaar ervaring in financiële advisering en een HBO-opleiding ben je de betrouwbare adviseur die daarnaast zorgt voor procesverbetering en efficiëntie in de organisatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in financiële advisering en samenwerking met stakeholders.
• Minimaal 5 jaar ervaring met overheidsfinanciën en planning-en-controlcyclus.
• Minimaal 3 jaar ervaring met procesverbetering.

Responsibilities

• Werken als financieel geweten van teammanagers en -leiders.
• Advies geven over begrotingen en jaarafsluitingen.
• Optimaliseren van administratieve processen.

Skills

Resultaatgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

Communicatieve vaardigheid

Aanpassingsvermogen

Education

Afgeronde HBO-opleiding in Bedrijfseconomie, Finance of Accountancy

Tools

SAP

BI-tools

Job description

• Maak impact op de gezondheid van Amsterdam: Bouw mee aan een financieel gezonde GGD en draag bij aan de gezondheid en veiligheid van alle Amsterdammers en Amstellanders.
• Wees een belangrijke schakel in het financiële proces: Zorg ervoor dat publieke middelen op de juiste manier worden besteed en dat belangrijke keuzes goed onderbouwd zijn.
• Laat jouw financiële expertise het verschil maken: Als planning en control adviseur werk je samen met collega’s om de financiële processen te optimaliseren en maatschappelijke impact te realiseren.

De functie

Ben jij een gedreven financieel professional met een passie voor impact? Als Financieel Adviseur bij de GGD Amsterdam ben jij een onmisbare schakel in het financiële proces en het eerste aanspreekpunt voor een of meerdere teams binnen de afdeling Infectieziekten, waaronder het team Algemene Infectieziekten.

In deze rol ben jij het financiële geweten van teammanagers en -leiders. Je brengt overzicht en inzicht in de financiën, adviseert, controleert en levert diverse planning- en controlproducten, zoals begrotingen, voortgangsrapportages en jaarafsluitingen. Je zorgt ervoor dat belangrijke financiële keuzes goed onderbouwd zijn en dat het budget optimaal en verantwoord wordt besteed.

Als sparringpartner van de senior financieel adviseur lever je strategisch advies en zorg je dat alle P&C-producten juist, tijdig en volledig worden opgeleverd. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie door boekingen te controleren en waar nodig correcties voor te stellen. Hiermee waarborg je de nauwkeurigheid van financiële gegevens, essentieel voor jouw adviserende rol.

Je hebt ook een scherp oog voor procesverbetering. Door actief bij te dragen aan de optimalisatie van administratieve processen, maak je de financiële organisatie efficiënter en effectiever.

Het resultaat van jouw werk?

Een financieel gezonde GGD en een belangrijke bijdrage aan de gezondheid en veiligheid van alle Amsterdammers en Amstellanders.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Als Financieel Adviseur bij de Gemeente Amsterdam is geen dag hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en gesprekspartners en levert een belangrijke bijdrage aan het financiële proces. Hieronder een indruk van hoe jouw werkdag eruit kan zien:

• Signaleren, agenderen, coördineren en adviseren: Je houdt overzicht over financiële vraagstukken en zorgt dat deze tijdig worden opgepakt. Je adviseert zowel het managementteam als het dagelijks bestuur over financieel-inhoudelijke dossiers en draagt zo bij aan het realiseren van de gebiedsopgaven.
• Coördineren en adviseren over P&C producten: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van belangrijke planning-en-controlproducten, zoals de Voorjaarsnota, Begroting en Jaarrekening.
• Prognosegesprek voorbereiden: Je analyseert financiële cijfers, corrigeert waar nodig en maakt een helder overzicht voor een teammanager.
• Deelnemen aan een projectgroep: Samen met andere financials werk je aan een procesverbeteringsvoorstel voor een P&C-product.
• Overleg met een programmamanager: Je adviseert over de financiële haalbaarheid van een subsidieaanvraag en bespreekt kansen en risico’s.
• Budgetgesprek met een teamleider: Je bespreekt de actuele budgetstatus en adviseert over aanpassingen om binnen de vastgestelde budgetten te blijven.
• Afstemmen over facturatie: Je analyseert knelpunten in de facturatie en zorgt voor oplossingen en verbeteringen.

In deze rol ben je een onmisbare schakel in het financiële proces. Je combineert strategisch inzicht met een hands‑on aanpak en zorgt ervoor dat financiële middelen optimaal worden ingezet om de doelen van de gemeente te realiseren.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering van de GGD Amsterdam, dat de afdelingen Infectieziekten en Leefomgeving ondersteunt. Samen met circa 1800 collega’s werk je aan een gezonde leefomgeving en de bestrijding van infectieziekten. Bij ons staan samenwerking, diversiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal.

De afdeling Infectieziekten bestaat uit verschillende subafdelingen: Algemene Infectieziekten, Hygiëne en Infectiepreventie, het Centrum voor Seksuele Gezondheid, Tuberculosebestrijding, Onderzoek en Preventie, het Streeklaboratorium en het Bedrijfsbureau. In totaal werken er ongeveer 450 medewerkers binnen deze afdeling.

Als financieel adviseur en eerste aanspreekpunt ondersteun je een aantal teams binnen de afdeling Infectieziekten. Je werkt nauw samen met collega’s van de vakgroep Financiën GGD. De komende jaren ligt de focus op het verder ontwikkelen van een geïntegreerd en versterkt financieel team binnen de GGD, waarin samenwerking en professionalisering centraal staan. Jij speelt hierin een sleutelrol door actief bij te dragen aan het verbeteren en optimaliseren van de financiële organisatie.

Dit breng je mee

Wij zoeken een professional die stevig in zijn of haar schoenen staat, gedreven is om impact te maken en uitdagingen ziet als kansen om te verbeteren. Je hebt een zelfstandige en flexibele houding en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar veel onduidelijk is, maar ook veel beter kan.

Je beschikt over:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfseconomie, Finance of Accountancy.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in financiële advisering en samenwerking met stakeholders.
• Minimaal 5 jaar ervaring met overheidsfinanciën, de planning-en-controlcyclus en financiële systemen zoals SAP of BI-tools.
• Minimaal 3 jaar ervaring met procesverbetering en een proactieve houding om verbeteringen door te voeren.

Aan competenties breng je mee:

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Organisatiesensitiviteit: Zich bewust tonen van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan.
• Communicatieve vaardigheid: Sterke communicatieve en adviesvaardigheden: je staat als adviseur stevig in je schoenen en weet je bevindingen, zowel mondeling als schriftelijk, goed en overtuigend over te brengen.
• Aanpassingsvermogen: je past je bij veranderingen, bijvoorbeeld in werkwijzen, systemen, processen of gesprekspartners, snel aan.

Wat maakt jou geschikt voor deze rol?

Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en hebt een scherp oog voor verbeterpunten. Je ziet "gedoe" en complexiteit niet als obstakels, maar als uitdagingen die je met stevigheid, creativiteit en een proactieve houding weet aan te pakken. Met jouw zelfstandigheid en flexibiliteit ben je in staat om in een omgeving met veel onduidelijkheden en verbeterpunten het verschil te maken.

Kortom, jij bent de professional die wij zoeken om samen te bouwen aan een financieel gezonde en toekomstbestendige organisatie!

Dit bieden we jou

Als Financieel adviseur kom je ons 32 of 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt. In deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.
• Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).