Teamleider HR Operations

Den Hartogh Liquid Logistics; Rotterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

feestdagengratificatie €550 bruto

reiskostenvergoeding

pensioenregeling

Hybride werken

Job summary

Den Hartogh Liquid Logistics zoekt een Teamleider HR Operations die leiding geeft aan vier collega’s: een Payroll Specialist, twee P&C Assistants en een Casemanager Verzuim. Je bewaakt de payroll via controles en steekproefsgewijs en bent escalatiepunt bij complexe casuïstiek.

Je rapporteert aan de Manager People & Culture en werkt nauw samen met IT en audits. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor systemen (Workday/ADP), signaleert knelpunten, voert verbeterprojecten uit en borgt kwaliteit,

Qualifications

• HBO-niveau richting HR, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht, loonheffing, AVG).
• Aantoonbare ervaring in een P&C-administratieve functie; ervaring met Workday is een pré.
• Eerdere ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol (people management) is een pré.
• Kwaliteitsgericht, controlerend én verbindend; borgt processen en ontwikkelt tegelijk het team.

Responsibilities

• Teamaansturing: vier collega’s dagelijks aansturen, coachen en functionerings-/beoordelingsgesprekken voeren.
• Kwaliteitsborging payroll: controleren van payrollverwerking op juistheid, tijdigheid en volledigheid; waarborgen van compliance met loonheffing, cao en AVG.
• Casemanagement: rol stevig neerzetten en samen met de casemanager plannen maken voor komende jaren.
• Systemen: verantwoordelijk voor Workday/ADP, eerste aanspreekpunt richting IT en leiden van verbeterprojecten.
• Rapportage & procesverbetering: knelpunten signaleren en concrete verbeteringen voorstellen.

Skills

Teamaansturing

Kwaliteitsborging payroll

Casemanagement

Systemen Workday/ADP

Rapportage/procesverbetering

Education

HBO-niveau HR/Bedrijfskunde

Tools

Workday

ADP

Job description

Als Teamleider HR Operations geef je leiding aan het team dat de basis van goed werkgeverschap bij Den Hartogh op orde houdt: payroll, P&C-administratie en verzuim. Je stuurt vier collega’s aan: een Payroll Specialist, twee People & Culture Assistants en een Casemanager Verzuim en borgt de kwaliteit, tijdigheid en compliance van de processen.

De payroll voer je niet zélf uit. Je bewaakt de juistheid ervan via controles en steekproeven en bent het eerste escalatiepunt bij complexe casuïstiek. Je rapporteert aan de Manager People & Culture en werkt nauw samen met de Manager People & Culture aan systeemvraagstukken (Workday/ADP) en audits. Zo combineer je people management met een stevige, controlerende verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

• Teamaansturing: je stuurt vier collega's dagelijks aan, coacht je team en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Kwaliteitsborging payroll: je controleert de payrollverwerking risicogericht en steekproefsgewijs op juistheid, tijdigheid en volledigheid en bewaakt de compliance met wet- en regelgeving (loonheffing, cao, AVG);
• Casemanagement: je zet de casemanagerrol stevig neer binnen de organisatie en maakt samen met de casemanager een plan voor de komende jaren;
• Systemen: je bent vanuit People & Culture verantwoordelijk voor de systemen (Workday/ADP), je bent het eerste aanspreekpunt richting IT en leidt verbeterprojecten.
• Rapportage & procesverbetering: je signaleert knelpunten en draagt concrete verbeteringen aan voor processen en systeemgebruik.

Jij bent onze ideale kandidaat als je:

• Hbo-niveau hebt richting HR, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Kennis hebt van relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht, loonheffing, AVG);
• Aantoonbare ervaring hebt in een P&C-administratieve functie; ervaring met Workday is een pré;
• Eerdere ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol (people management) hebt — dat is een pré;
• Kwaliteitsgericht, controlerend én verbindend bent: je borgt processen en ontwikkelt tegelijk je team.

Wat bieden wij?

• Een passend salaris in schaal S9 (€ 4.911,- tot € 6.813,- bruto per maand o.b.v. fulltime), afhankelijk van je ervaring, plus 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een feestdagengratificatie van € 550,- bruto, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Ruimte om te ondernemen: een uitdagende leidinggevende functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigen initiatief, binnen een informele organisatie met ambitieuze doelen;
• Hybride werken vanuit ons nieuwe Basecamp in Rotterdam: een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht over de Waterweg, een eigen gym, restaurant en de Den Hartogh Academy met meer dan 500 trainingen om je persoonlijk én professioneel te ontwikkelen;
• Internationale, maar familiaire werkomgeving, met betrokken collega's van over de hele wereld;
• Oog voor elkaar: een fijne werksfeer, een caring budget en toegang tot Benefits at Work met aantrekkelijke kortingen op uitjes en nog veel meer extra's.