Teamleider HR administratie - Hoofddorp

Spaarne Gasthuis; Haarlem, Amsterdam; On-site; EUR 44,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

MD-programma ontwikkeling

Teamontwikkeling

Job summary

Spaarne Gasthuis zoekt een ervaren teamleider HR administratie. Je geeft leiding aan een team van 10 HR-collega's en werkt ~40% actief mee in dagelijkse HR-administratie. Daarnaast ontwikkel je HR-processen, verhoog je de inzetbaarheid en verbeter je de dienstverlening.

Je werkt samen met AFAS en salarisadministratie, bewaakt proceskwaliteit en implementeert veranderingen, met een gericht opleidingsprogramma als MD-programma.

Qualifications

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of bedrijfskunde.
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team.
• Ruime werkervaring binnen HR-administratie en bekend met instroom, doorstroom, uitstroom, verlof en verzuim.
• Goede kennis/ervaring met mutatieverwerking, testen en optimaliseren van AFAS-workflows (InSite en Profit).
• Kennis van relevante HR-wet- en regelgeving, cao's en arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring met procesverbetering en veranderen; Lean Green Belt-certificaat of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Leidinggeven aan 10 HR-collega's en circa 40% hands-on in dagelijkse HR-administratie.
• Begeleiden van nieuwe en bestaande collega's en structuur aanbrengen in HR administratie en arb-dienstverlening.
• Zorg dragen voor brede inzetbaarheid van HR-processen (instroom, doorstroom, uitstroom, verlof, verzuim).
• Verbeteren van de bereikbaarheid en kwaliteit van HR-advies en dienstverlening.
• Functies zoals AFAS superuser aannemen en vragen/verstoring oplossen; samenwerken met functioneel beheer en salarisadministratie.
• Toezien op kwaliteit, continuïteit en interne controles binnen HR-processen en borging van HR-controlframework.
• Coachen van medewerkers, FIT-gesprekken, verzuimbegeleiding en personeelsplanning.

Skills

Leidinggeven aan team

Teamontwikkeling

Procesverbetering

Kennis HR-regelgeving

Ruime HR-administratie ervaring

Education

HBO-opleiding HRM of bedrijfskunde

Lean Green Belt-certificaat of bereid dit te behalen

Tools

AFAS (InSite/Profit)

Job description

Bij het Spaarne Gasthuis maken ménsen het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht, hebben vertrouwen en waardering voor ieders expertise en talent en we staan open voor jouw ideeën.

Deze functie is ingedeeld in schaal 55 (cao Ziekenhuizen). Het salaris bedraagt minimaal € 3.903,- en maximaal € 5.503,- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

Wat bieden we nog meer?

• Een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een afwisselende, zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende leidinggevende functie binnen een gedreven afdeling.
• Een betrokken en gezellig informeel team met leuke collega’s.
• Je komt te werken bij een van de grootste werkgever in de regio.
• Een opleidingsprogramma gericht op jouw ontwikkeling als teamleider (MD-programma).

Als teamleider HR administratie combineer je leidinggeven met zelf de handen uit de mouwen steken. Je geeft leiding aan 10 HR-collega's en werkt ongeveer 40% van je tijd actief mee in de dagelijkse HR-administratie. Zo weet je precies wat er speelt, waar verbeterkansen liggen en wat jouw team nodig heeft. Daarnaast bouw je aan een sterk, toekomstbestendig team en neem je het voortouw in het verbeteren van onze HR-dienstverlening.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Teamontwikkeling: je begeleidt nieuwe en bestaande collega's, brengt structuur en werkt aan het samenbrengen van HR administratie en HR arbo secretariaat tot één sterk team.
• Brede inzetbaarheid: je zorgt dat medewerkers zich ontwikkelen binnen verschillende HR-processen, zoals in-, door- en uitstroom, verlof, verzuim en vaccinatie. Zo vergroot je de flexibiliteit en maak je de dienstverlening minder kwetsbaar.
• Dienstverlening: je verbetert de bereikbaarheid van HR administratie en zorgt dat medewerkers en leidinggevenden snel en zorgvuldig worden geholpen.
• AFAS en digitalisering: als superuser AFAS ben je het aanspreekpunt voor vragen en verstoringen binnen het team. Je signaleert verbetermogelijkheden en neemt het initiatief om HR-processen te optimaliseren en te digitaliseren. Hiermee draag je bij aan slimmer werken en een betere dienstverlening. Je werkt hierbij nauw samen met functioneel beheer en de salarisadministratie.
• Kwaliteit en continuïteit: je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden, signaleert afwijkingen en verbeterkansen en zorgt voor efficiënte en betrouwbare HR-processen. Je voert interne controles uit en draagt actief bij aan de ontwikkeling en borging van het HR-controlframework.
• Leidinggeven: je coacht medewerkers, voert FIT-gesprekken, begeleidt verzuim en zorgt voor een goede personele bezetting.

Daarnaast lever je een bijdrage aan HR-projecten en zorg je dat medewerkers en leidinggevenden goed geïnformeerd blijven over HR-processen en ontwikkelingen. Je bent een ervaren en verbindende leidinggevende met een stevige achtergrond in HR-administratie. Je krijgt energie van het ontwikkelen van mensen, maar steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen. Je brengt structuur aan, motiveert collega's en krijgt het team mee in veranderingen. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen leidinggeven, operationeel meewerken en het verbeteren van HR-processen.

Daarbij breng je het volgende mee:

• een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of bedrijfskunde.
• aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een team.
• ruime werkervaring binnen de HR-administratie en bent goed bekend met personeelsprocessen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, verlof en verzuim.
• goede kennis en ervaring met mutatieverwerking, testen en optimaliseren van workflows in AFAS (InSite en Profit) in samenwerking met collega’s van functioneel applicatiebeheer en salarisadministratie
• kennis van relevante HR wet- en regelgeving, cao's en arbeidsvoorwaarden.
• ervaring met procesverbetering en het begeleiden van veranderingen. Je hebt een Lean Green Belt-certificaat of bent bereid dit te behalen.

Je bent een betrokken en daadkrachtige teamleider die graag samen resultaten behaalt en energie krijgt van het bouwen aan een sterke, toekomstbestendige HR-dienstverlening.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marlies van der Greft, afdelingshoofd via 023-2241147.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.