Teamleider HR administratie

Bij Oranje; Noord-Holland; On-site; EUR 65,000 - 93,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren Teamleider HR administratie die leiding geeft aan tien HR-collega's en zelf circa 40 procent van de tijd meewerkt in de dagelijkse HR-administratie.

Je integreert HR- administratie en arbo secretariaat, ontwikkelt inzetbaarheid op kernprocessen en verbetert de dienstverlening richting medewerkers en leidinggevenden. Je fungeert als AFAS-superuser en bewaakt HR-processen en controles.

Qualifications

• Ervaren en verbindende leidinggevende met een achtergrond in HR-administratie.
• Kennis van en ervaring met de HR-administratie en arbo-procesvoering.
• Sterke coaching- en verandervaardigheden.

Responsibilities

• Leidinggeven aan tien HR-collega's en circa 40% meewerken in dagelijkse HR-administratie.
• Begeleiden van collega’s en structuur aanbrengen binnen het team.
• Integreren van HR- administratie en arbo secretariaat.
• Ontwikkelen van brede inzetbaarheid op processen zoals in-/door-/uitstroom, verlof, verzuim en vaccinatie.
• Verbeteren van bereikbaarheid en dienstverlening richting medewerkers en leidinggevenden.
• Fungeren als AFAS-superuser en aanspreekpunt bij vragen en verstoringen.
• Optimaliseren en digitaliseren van HR-processen in samenwerking met functioneel beheer en salarisadministratie.
• Bewaken van voortgang en kwaliteit van dagelijkse werkzaamheden.
• Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen in HR-processen.
• Uitvoeren van interne controles en borgen van het HR-controlframework.
• Coachen van medewerkers en voeren van FIT-gesprekken.

Skills

Leidinggeven

HR-administratie

Coaching

Organisatie & planning

Analytisch denken

Tools

AFAS

Job description

Opdrachtomschrijving

Werkzaamheden

• Als Teamleider HR administratie combineer je leidinggeven met zelf de handen uit de mouwen steken. Je geeft leiding aan tien HR-collega's en werkt ongeveer 40 procent van je tijd mee in de dagelijkse HR-administratie.
• Begeleiden van nieuwe en bestaande collega's en aanbrengen van structuur in het team
• Samenbrengen van HR administratie en HR arbo secretariaat tot één sterk team
• Ontwikkelen van brede inzetbaarheid op processen als in-, door- en uitstroom, verlof, verzuim en vaccinatie
• Verbeteren van de bereikbaarheid en dienstverlening richting medewerkers en leidinggevenden
• Fungeren als superuser AFAS en aanspreekpunt bij vragen en verstoringen binnen het team
• Optimaliseren en digitaliseren van HR-processen samen met functioneel beheer en salarisadministratie
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden
• Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen in de HR-processen
• Uitvoeren van interne controles en borgen van het HR-controlframework
• Coachen van medewerkers, voeren van FIT-gesprekken en begeleiden van verzuim
• Zorgen voor een goede personele bezetting
• Bijdragen aan HR-projecten en informeren over HR-processen en ontwikkelingen

Context en doelstelling

Werken binnen het team HR administratie, onderdeel van Human Resources & Academie (HR&A).

Binnen HR werken ongeveer 35 collega's, verdeeld over HR-advies, recruitment, HR administratie, arbo, verzuim & inzetbaarheid.

Samen met tien HR-collega's zorgen voor een betrouwbare personeelsadministratie.

Het team is volop in ontwikkeling en bouwt aan een toekomstbestendige HR-dienstverlening.

Rapporteren aan het afdelingshoofd HR administratie en arbo, verzuim & inzetbaarheid.

Je bent een ervaren en verbindende leidinggevende met een stevige achtergrond in HR-administratie. Je brengt structuur aan, motiveert collega's en schakelt gemakkelijk tussen leidinggeven, operationeel meewerken en het verbeteren van HR-processen.