Teamleider Facilitaire Services

Kadaster; Apeldoorn; Hybrid; EUR 50,436 - 70,043; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkweek (32-36 uur)

Hybride werken

Standplaats Hoofdkantoor Apeldoorn

Pensioenregeling ABP

Zorgverzekering tegemoetkoming €150,70

NS business card en reiskostenvergoed

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Kadaster zoekt een verbindende en mensgerichte leider die samen met een divers team de facilitaire dienstverlening vormgeeft. Je coacht medewerkers, ontwikkelt beleid en onderhoudt relaties met stakeholders, met aandacht voor kwaliteit en klanttevredenheid. Je standplaats is Apeldoorn/Arnhem, met hybride werken en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Een HBO-opleiding Facilitair Management is vereist.
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring binnen het facilitaire werkveld.
• Ervaring met projectmatig werken en informatiehuishouding/archivering.

Responsibilities

• Coachen en begeleiden van medewerkers in hun ontwikkeling en teamdoelstellingen realiseren.
• Adviseren over informatiehuishouding en bijdrage aan beleid en visieontwikkeling.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en vertalen van behoeften naar dienstverlening.
• Beheren van contracten met informatiehuishouding en poststromen.
• Bewaken van de kwaliteit van informatiebeheer en ontwikkeling van systemen (DMS).
• Beheren van de collecties, kunstcollectie en historisch erfgoed van Kadaster, inclusief Kadaster Museum.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Projectmatig werken

Communicatie

Verandermanagement

Education

HBO-opleiding Facilitair Management

Tools

DMS

Job description

Geef richting aan een divers team, stimuleer verbinding en ontwikkeling en draag bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen het Kadaster! In deze rol combineer je leiderschap met inhoudelijke expertise en zorg je samen met je team voor een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening. Zo heb je direct invloed op zowel de prestaties van je team als de toekomst van de informatiehuishouding binnen het Kadaster.

Wat ga je doen?

Een betrouwbare informatiehuishouding is essentieel voor het Kadaster. Digitale ontwikkelingen, wet- en regelgeving en een groeiende hoeveelheid informatie vragen om een toekomstbestendige dienstverlening. Als teamleider Facilitaire Services speel je hierin een sleutelrol. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening vandaag op orde is én werkt tegelijkertijd aan de doorontwikkeling van het vakgebied en de organisatie. Je werkt nauw samen met collega\'s binnen Facilitaire Services (FS) en draagt als lid van het managementteam actief bij aan de ontwikkeling van beleid en dienstverlening.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het coachen en begeleiden van je medewerkers in hun ontwikkeling: Je begeleidt en ontwikkelt een team waarin diverse collega\'s werkzaam zijn. Je hebt oog voor individuele behoeften en weet tegelijkertijd de teamdoelstellingen te realiseren;
• het adviseren over vraagstukken rondom informatiehuishouding en het bijdragen aan beleid, visieontwikkeling en de toekomst van het vakgebied;
• het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en het vertalen van behoeften naar passende dienstverlening;
• het beheren van contracten die samenhangen met informatiehuishouding en poststromen;
• het bewaken van de kwaliteit van het informatiebeheer en het verder ontwikkelen van ondersteunende systemen (DMS);
• het beheren van de collecties, kunstcollectie en het historisch erfgoed van het Kadaster, waaronder de verdere ontwikkeling van het Kadaster Museum richting een belevingscentrum.

Ons team

Samen met je collega teamleiders ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op o.a. de Kadaster locaties Apeldoorn en Arnhem. Je maakt onderdeel uit van het managementteam Facilitaire Services (FS), dat bestaat uit een manager, twee teamleiders, twee facilitaire beleidsadviseurs, een financieel adviseur, een HR-adviseur en een managementassistent.

Het team Informatiehuishouding bestaat uit 11 medewerkers en is verantwoordelijk voor archiefbeheer, postverwerking, bibliotheekwerkzaamheden en chauffeursdiensten. Daarnaast ondersteunt het team Kadaster International bij het publiceren van informatie op de website en beheert het de Kadastercollectie, waaronder het verzorgen van rondleidingen.

Het team is divers samengesteld en bestaat uit collega\'s met verschillende achtergronden, talenten en ondersteuningsbehoeften. Hieronder vallen ook medewerkers die extra ondersteuning ontvangen bij hun deelname aan de arbeidsmarkt.

Jouw profiel

Je bent een verbindende en mensgerichte leidinggevende die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en ontwikkelingen. Je krijgt energie van verandering, denkt in kansen en draagt graag bij aan een professionele en toekomstgerichte dienstverlening. Door jouw communicatieve vaardigheden weet je stakeholders te overtuigen en collega\'s mee te nemen in veranderingen. Je bent altijd gefocust op kwaliteit, procesverbetering en klanttevredenheid.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo-opleiding Facilitair Management;
• meerdere jaren leidinggevende ervaring binnen het facilitaire werkveld, specifiek met het aansturen, samenwerken en coachen van een divers samengesteld team met medewerkers die extra ondersteuning ontvangen bij deelname aan de arbeidsmarkt;
• ervaring met projectmatig werken;
• affiniteit met informatiehuishouding / archivering. Dit stelt jou in staat om, met behulp van andere inhoudelijk specialisten binnen het Kadaster, de juiste bijdrage te leveren aan dit thema.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Hoofdkantoor Apeldoorn, de Grift.

Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 4.519,36 en maximaal € 6.276,34 (schaal 11). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.569,09 aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB.

Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen.Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid.

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
• de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
• een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 150,70 bruto per maand.
• een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.
• het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Daarnaast ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land naar je werk en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
• een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 23 augustus. De eerste gesprekken staan gepland op donderdagochtend 27 augustus.

Let op: Conform het handelingskader interne mobiliteit van het Kadaster krijgen heroriëntatiekandidaten voorrang bij de interne sollicitatieprocedure.