Teamleider Educational Support

University of Twente; Enschede; On-site; EUR 53,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

CAO Nederlandse Universiteiten

Pensioen

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Sportfaciliteiten Campus

232 vakantiedagen

Job summary

Universiteit Twente zoekt een Teamleider Educational Support voor SA&L/CES. U geeft direct leiding aan drie teams en circa 17–19 medewerkers en bewaakt de samenhang van processen binnen en tussen teams.

U stemt HR-taken af met opleidingen en beheert studievoortgang-registratie, dienstverlening en procesafspraken. Het betreft 32 uur per week voor een jaar, met CAO Nederlandse Universiteiten en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring als leidinggevende.
• Bouwt aan een veilige, open cultuur op basis van vertrouwen.
• Stelt ambities om in concrete doelen en stuurt op resultaat.

Responsibilities

• Leiding geven aan drie teams Educational Support en het Minor Team.
• Beheren van HR-taken zoals begeleiding, werving en jaargesprekken.
• Afstemmen met opleidingen en andere afdelingen binnen CES/SA&L.

Skills

Leidinggevende ervaring

Teamcoördinatie

Resultaatgericht werken

Verbindend handelen

Job description

Functieomschrijving

Als Teamleider Educational Support ga je aan de slag voor de ondernemende en innovatieve Universiteit Twente. Met jouw inzet en vaardigheden help jij het verschil te maken voor de studenten en docenten aan de Universiteit Twente. Dit doe je door leiding te geven aan drie teams Educational Support en het Minor Team. Je geeft leiding aan 17 tot 19 medewerkers. Elk team Educational support ondersteunt de verschillende opleidingen binnen een faculteit. Jij bewaakt de samenhang tussen processen en werkzaamheden binnen de teams en tussen de verschillende teams. Daarnaast stem je regelmatig af met de opleidingen over de verschillende ondersteuningsprocessen.

Het team

Als Teamleider Onderwijszaken ben je werkzaam binnen de afdeling Students Affairs & Logistics (SA&L). SA&L is onderdeel van het Centre of Educational Support (CES) van de Universiteit Twente. Je vormt samen met een tweede teamleider, het afdelingshoofd en de procescoördinator de leiding van de afdeling. De teams zijn zelfredzaam en er zit veel expertise. Er hangt een goede sfeer waar samenwerken belangrijk is en verbinding zoeken met andere teams ook.

Je geeft rechtstreeks leiding aan de teams met de volgende kerntaken:

• Je stuurt vier teams aan en je bewaakt samen met de andere teamleider de continuïteit van en de samenhang tussen de werkzaamheden van de afzonderlijke teams.
• Je coördineert de aansturing van de specifieke teams en je bewaakt en ontwikkelt de uniform ingerichte processen rondom de registratie van de studievoortgang en efficiëntie in de dienstverlening.
• Je bent verantwoordelijk voor HR-taken binnen de teams waaraan je leiding geeft; de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers, het werven van nieuwe medewerkers en houden van jaargesprekken.
• Je treedt op als vertegenwoordiger van SA&L naar opleidingen voor wat betreft de afstemming van de bestaande processen.
• Je zorgt voor een goede afstemming met andere afdelingen zowel binnen als buiten de dienst CES: o.a. onderwijs coördinatoren, studieadviseurs, functioneel applicatiebeheer.

Profiel

• Je hebt ervaring als leidinggevende.
• Je bouwt aan een veilige, open cultuur gebaseerd op vertrouwen en betrokkenheid.
• Je stelt de juiste vragen, geeft vertrouwen en stimuleert medewerkers om het beste uit zichzelf te halen.
• Je brengt uiteenlopende expertises samen, binnen én buiten je team, en pakt verantwoordelijkheid vanuit de gezamenlijke kracht.
• Je kijkt vooruit en speelt tijdig in op kansen en ontwikkelingen voor de organisatie.
• Je behoudt overzicht, stroomlijnt werkprocessen en zorgt dat het team effectief én prettig kan samenwerken.
• Je vertaalt ambities naar concrete doelen en stuurt op resultaat met oog voor kwaliteit en het welzijn van je mensen.

Ons aanbod

• We bieden je een dienstverband van 32 uur per week aan voor de duur van één jaar.
• Het salaris bedraagt maximaal € 5264, bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• De arbeidsvoorwaarden zijn volgens CAO Nederlandse Universiteiten.
• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.
• Minimaal 232 vakantie uren bij een fulltime dienstverband.

Over de afdeling

Het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente, waar jouw team onderdeel van is, verzorgt alle studie ondersteunende activiteiten van de Universiteit Twente. Zij dragen bij aan de zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies, waarbij geldt dat steeds de verbinding wordt gezocht binnen en buiten de Universiteit. Het team SA&L richt zich specifiek op de ondersteuning van de opleidingen bij studievoortgangregistratie, w.o. cijferregistratie; beheer vakkenpakketten/studieprogramma’s, beheer cursusinformatie en de verroostering van het onderwijs. SA&L is dienstverlenend richting studenten, docenten en medewerkers van de opleidingen. Als onderdeel van de people first universiteit vinden zij diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentontwikkeling belangrijk en investeren daarin.

Over de organisatie

Het Centrefor Educational Support (CES)van de Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Bovendien biedt CES taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosterplanning en onderwijskundige expertise. Wij zijn een proactieve dienst waar betrouwbaarheid, gedrevenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. UT en CES bieden werk dat ertoe doet. Wij zijn trots, omdat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie. Als onderdeel van de people first universiteit vinden we diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentonwikkeling belangrijk en investeren daarin. We bieden een open en ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met een positieve maatschappelijke impact.

Als werkgever

Als werkgever biedt CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.