AI-Compliance Officer

Utwentecareers; Netherlands; A distancia; EUR 53.000 - 72.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Dertiende maand

Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden

Interne opleidingsmogelijkheden

Gratis toegang tot sportfaciliteiten

Descripción de la vacante

Universiteit Twente zoekt een procescoördinator AI Governance. Je bewaakt de registraties en dossiervorming van AI-toepassingen, coördineert risico-analyses en adviseert over toelaatbaarheid en maatregelen. Je fungeert als aanspreekpunt voor studenten en medewerkers en deelt inzichten binnen de organisatie.

Je werkt samen met experts op privacy, security en juridisch gebied en draagt bij aan een veilige, transparente inzet van AI binnen de universiteit.

Formación

• HBO/ WO werk- en denkniveau.
• NL en EN taal beide B2/C1
• Relevante opleiding
• 4 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met governance, audit, risk of compliance
• Heeft kennis van AI-Act, AI, LLM's, of in staat en bereid om daar op korte termijn kennis van op te doen

Responsabilidades

• Beheer processen en documentatie om te voldoen aan de Europese AI-Act.
• Registratie en dossiervorming van algoritmen en AI-toepassingen bewaakt.
• Coördineer risico-analyses en impactanalyses van AI-toepassingen.
• Adviseer management en projectteams over toelaatbaarheid en maatregelen.
• Functie als aanspreekpunt voor studenten en medewerkers over AI-gebruik.
• Deel opgedane kennis en best practices binnen de organisatie.
• Organiseer trainingen en bouw een netwerk van decentrale AI-contactpersonen.

Conocimientos

Governance

Audit

Risk management

Compliance

AI governance

Stakeholder management

Communication

Educación

HBO/WO niveau

Relevante opleiding

Descripción del empleo

Functieomschrijving

Wat is je rol

Vanuit deze positie zorg je ervoor dat processen, werkwijzen en documentatie zo worden ingericht dat de universiteit kan voldoen aan de eisen van de Europese AI-Act. Je bewaakt de registratie en dossiervorming van algoritmen en AI-toepassingen die binnen de organisatie worden ontwikkeld of gebruikt en zorgt ervoor dat de benodigde informatie volledig en actueel beschikbaar is. Daarnaast coördineer je risicoanalyses en impactanalyses van voorgenomen AI-toepassingen en adviseer je management en projectteams over de toelaatbaarheid, de mogelijke risico’s en de maatregelen die nodig zijn om deze risico’s te beperken.

Naast deze procescoordinator en adviesrol fungeer je als aanspreekpunt voor studenten en medewerkers met vragen over AI-gebruik binnen de universiteit. Je beoordeelt en triageert binnenkomende vragen, zorgt voor een passende afhandeling en geeft duidelijke terugkoppeling aan de vraagsteller. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat opgedane kennis en inzichten worden gedeeld binnen de organisatie, zodat ervaringen en best practices breder beschikbaar komen.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het vergroten van het AI-bewustzijn binnen de universiteit. Je initieert en coördineert activiteiten die studenten en medewerkers informeren over de AI-Act, de risico’s van AI-gebruik en de maatregelen die nodig zijn om AI verantwoord en veilig toe te passen. Daarbij organiseer je trainingen en ondersteun je bij het opbouwen van een netwerk van decentrale AI-contactpersonen die binnen hun eigen organisatieonderdeel als eerste aanspreekpunt kunnen fungeren.

Je werkt hierin niet alleen. Samen met collega’s met expertise op het gebied van onder andere contractmanagement, privacywetgeving, security, juridische vraagstukken, copyright en techniek vorm je een virtuele AI-office. In nauwe samenwerking met dit netwerk zorg je voor een integrale aanpak van AI-vraagstukken binnen de universiteit en draag je bij aan een zorgvuldige, verantwoorde en transparante inzet van AI.

Wie ben je

Je beschikt over diverse vaardigheden. Je hebt en houdt overzicht en weet orde te scheppen waar dat nodig is. Je volgt vastgestelde processen, maar denkt wel mee met medewerkers en studenten over hoe ze die processen kunnen volgen en helpt ze op weg waar nodig en doet verbetervoorstellen. Je hebt een open persoonlijkheid en je kunt je communicatiestijl aanpassen voor je doel of gesprekspartner. Je kunt een opleiding of campagne organiseren en je werkt nauwgezet, zodat de registratie van algoritmen volledig is.

Profiel

• HBO/ WO werk- en denkniveau

• NL en EN taal beide B2/C1

• Relevante opleiding

• 4 jaar relevante werkervaring

• Ervaring met governance, audit, risk of compliance

• Heeft kennis van AI-Act, AI, LLM's, of in staat en bereid om daar op korte termijn kennis van op te doen

Ons aanbod

• Fulltime/parttime functie voor minimaal 32 uren per week.

• Dienstverband in eerste instantie voor de periode van één jaar. Mogelijkheid tot vast dienstverband bij gebleken geschiktheid en resultaat

• Salaris tussen € 4.728,- en € 6.433,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform de cao Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring.

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand, Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, interne opleidingsmogelijkheden en gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus; zie ook onze

Over de organisatie

De Dienst Library IT Support & Archive (LISA) biedt een breed palet van bibliotheek-, IT- en archiefdiensten voor 4.000 medewerkers en meer dan 12.000 studenten aan de Universiteit Twente. Door verschillende disciplines te combineren kunnen wij betere, efficiëntere diensten leveren aan alle mensen binnen onze universiteit die zich bezighouden met onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering. Hiermee helpen wij UT om als ‘people-first' technische universiteit bij te dragen aan een eerlijke, duurzame en digitale samenleving.

Als werkgever biedt LISA werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. Dat is werken in een inspirerende omgeving dichtbij nieuwe ontwikkelingen.We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.