Studentmedewerker bij het Education Support Team van TSB

Tilburg University; Tilburg; Hybrid; EUR 36,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

8 weken vakantie

Duurzaam woon-werkverkeer

Job summary

Tilburg University zoekt een student-medewerker voor het Education Support Team (EST) van TSB. Je werkt onder onderwijscoördinatoren en ondersteunt bij dagelijkse taken zoals informatievoorziening, administratieve verwerking en het organiseren van events.

Het betreft een oproepcontract met variërende uren, gemiddeld 8 uur per week; startschema vanaf 1 december 2026. Je communicatie in zowel Engels als Nederlands dient duidelijk te zijn en je werkt deels op de campus en deels thuis.

Qualifications

• Bachelorstudent, bij voorkeur in het tweede jaar van je studie.
• Privacygevoelige informatie onder ogen krijgen; voorkeur voor student van buiten TSB.
• Op startdatum minimaal 60 ECTS behaald.
• Beheersing van Engels en Nederlands in woord en schrift.
• Proactief, enthousiast en zelfstandig kunnen werken.
• Zorgvuldig, accuraat en overzicht kunnen bewaren.
• Goede digitale vaardigheden met Microsoft Office en onderwijs ondersteunende programma’s zoals Canvas en Osiris.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.

Responsibilities

• Informatievoorziening aan individuele studenten en groepen; mails afhandelen en Canvas-nieuwsbrieven vertalen of samenstellen.
• Ondersteuning bij procedures zoals BSA en Langstudeerders; afspraken plannen en informatie verwerken in Osiris; overzichten bijhouden.
• Ondersteuning bij evenementen: informatie op website bijhouden, PowerPoint-presentaties, evenementplanningen en praktische ondersteuning voor/ tijdens/ na het event.

Skills

Engels

Nederlands

Proactief

Communicatief

Zelfstandig werken

Education

60 ECTS behaald

Bachelorstudent in tweede jaar

Tools

Microsoft Office

Canvas

Osiris

Job description

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Het vacatureformulier is niet gepubliceerd in de door u aangevraagde taal. Selecteer een beschikbare taal in de vervolgkeuzelijst.

Studentmedewerker bij het Education Support Team van TSB (24644)

Vacature ID24644-Gepubliceerd01-10-2026-Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel-Division Academic Services

Vacature: Studentmedewerker bij het Education Support Team van TSB

Omvang: 0,1 – 0,4 fte (gemiddeld 8 uur per week, variërend van 4 tot 16 uur per week op basis van een oproepcontract)

Locatie: Deels op de campus (Tilburg University), deels vanuit huis

Gewenste startdatum: 1 december 2026

Elke faculteit van onze universiteit heeft een eigen Education Support Team (EST), zo ook Tilburg School Social and Behavioral Sciences (TSB). Deze afdeling bestaat uit ongeveer 35 medewerkers, onder andere onderwijscoördinatoren, een Program Activities Coordinator (PAC), beleidsmedewerkers, secretarissen van de examencommissies en instructional designers. Onze faculteit heeft zo’n 4.500 studenten die studeren aan een van de acht bachelor programma’s en ruim 20 (research)masterprogramma’s of premasterprogramma’s.

Jouw functie

In deze functie val je onder de onderwijscoördinatoren (OC’s en PAC) van het Education Support Team (zo’n 10 collega’s). Dit team is verantwoordelijk voor alle opleidingsprogramma’s van TSB en heeft een grote diversiteit aan taken, van onderwijscoördinatie tot studieadvisering.

Binnen deze functie ondersteun je de OC’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, wat zorgt voor een altijd variërend takenpakket. De ondersteuning heeft betrekking op administratieve handelingen, het bijdragen aan duidelijke en goede informatievoorziening, het verwerken van vertrouwelijke gegevens en het (mede-)organiseren van evenementen.

Voorbeelden van concrete taken zijn:

• Informatievoorziening individuele studenten en studentengroepen: Mails van studenten beantwoorden of doorsturen, en het samenstellen en vertalen van Canvas-nieuwsbrieven.
• Ondersteuning bij procedures (zoals BSA en Langstudeerders): Afspraken plannen met studenten, informatie verwerken in Osiris en het opstellen en aanvullen van allerlei overzichten.
• Ondersteuning evenementen: Controleren en actualiseren van informatie op de website en in PowerPointpresentaties, het voorbereiden van events (programma’s, posters en deelnemerslijsten maken) en praktische ondersteuning voor, tijdens en na het event.

Wat betekent dit flexibele contract concreet voor jouw uren?

Omdat dit een oproepcontract betreft, wisselt jouw inzet per week. We zoeken iemand die flexibel kan inspelen op de specifieke piekmomenten binnen het academisch jaar. Denk hierbij aan extra drukte rondom deopstartweek van eerstejaars, de numerus fixus-registraties en de BSA-procedures. In deze piekweken zal je meer uren maken (tot maximaal 16 uur per week), terwijl het in de rustigere periodes (zoals de tentamenweken of onderwijsvrije weken) kan terugzakken naar minimaal 4 uur per week. Gemiddeld over het jaar werk je 8 uur per week (0,2 fte).

Jouw kwalificaties

• Je bent bachelorstudent, bij voorkeur in het tweede jaar van je studie.
• Aangezien je ook privacygevoelige informatie onder ogen krijgt heeft een student van buiten TSB onze voorkeur.
• Je hebt ten tijde van de start van de functie minimaal 60 ECTS behaald.
• Je beheerst en kunt je ook je zeer goed uitdrukken in zowel het Engels als het Nederlands.
• Je bent proactief, enthousiast en kunt goed zelfstandig werken.
• Je werkt zorgvuldig, accuraat en krijgt energie van het creëren en behouden van overzicht.
• Je hebt goede digitale vaardigheden en bent o.a. handig met Microsoft Office programma’s en onderwijsondersteunende programma’s zoals Canvas en Osiris.
• Je kunt goed communiceren en samenwerken en kunt daarbij snel schakelen met de betrokkenen.

Arbeidsvoorwaarden

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Het betreft een tijdelijk dienstverband in de vorm van een oproepcontract.
• Salaris tussen € 3.230,- en € 3.288,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Student-assistent, salarisschaal SA). Inschaling is afhankelijk van het cursusjaar waarin je je bevindt.
• Dit is een vacature voor een Student-assistent die ondersteuning geeft aan niet-structurele en bedrijfsvoeringstaken conform artikel 2.3 lid 6 sub f CAO Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden met de intentie om bij goed functioneren te verlengen. We zoeken nadrukkelijk iemand die voor een langere periode (bijvoorbeeld gedurende de rest van de studietijd) bij ons team wil blijven.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• Als je geen studiefinanciering hebt, vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University .

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Over de divisie Academic Services (AS)
De divisie Academic Services (AS) is onderdeel van University Services van Tilburg University en ondersteunt het onderwijs, onderzoek en de maatschappelijke impact van de universiteit. Wij ontwikkelen en implementeren het onderwijs- , onderzoeks- en impactbeleid, verzorgen kwaliteitszorg en bieden brede ondersteuning aan studenten, promovendi, docenten en onderzoekers. De divisie Academic Services bestaat uit drie eenheden – Onderwijs, Onderzoek en Impact – waarbij de verschillende teams samenwerken aan academische kwaliteit, innovatie en maatschappelijke relevantie. Lees meer over de divisie Academic Services | Tilburg University .

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).