Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Pensioen ABP

Reisvergoeding OV/ woon-werkverkeer

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een proactieve Teamleider voor Dynamisch InformatieBeheer (DIB). Je leidt DOSCO met 28 professionals en zorgt voor ontwikkeling, continuïteit en kwaliteit van informatiebeheer binnen Defensie.

Je vertaalt beleid naar operationele processen, begeleidt verandertrajecten en implementeert systemen zoals een nieuw Document Management Systeem (DMS). Ervaring met Archiefwet en Woo/Wob is vereist en je werkt in een dynamische, samenwerkende omgeving.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in IT/informatiemanagement/informatiebeheer is vereist.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende is vereist.
• Kennis van de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo/Wob) is vereist.
• Ervaring met verandertrajecten begeleiden/implementeren is gewenst.
• Competenties: analyseren/conceptueel denken, beïnvloeden/netwerken, plannen/organiseren, innovatief denken.

Responsibilities

• Leidinggeven en ontwikkelen van het DIB-team DOSCO (28 professionals).
• Zorg dragen voor personele bezetting, kwaliteit, planning en voortgang.
• Creëren van een veilige, open en professionele werkomgeving.
• Vertalen van beleid naar werkprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Begeleiden van veranderingen, zoals implementatie van een nieuw Document Management Systeem (DMS).
• Contact onderhouden met stakeholders en zorgen voor toekomstgericht informatiebeheer.

Skills

Leidinggeven

Coaching/ontwikkeling

Analytisch denken

Plan- en organiseer

Netwerken

Innovatief denken

Education

HBO-opleiding IT/informatiemanagement/informatiebeheer

Tools

Document Management Systemen

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied ICT; Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie.

Ben je een geboren leidinggevende en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is hier verantwoordelijk voor.

De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één. De teamleider die we nu zoeken, gaat het DIB team ‘DOSCO’ aansturen. Dit team bestaat uit 28 professionals die zich dagelijks inzetten voor een toekomstbestendig informatiebeheer. Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt en ondersteunt. Hiernaast geef je uitvoering en lever je een bijdrage aan het Defensiebrede beleid op het gebied van informatiebeheer

Wat zijn jouw kerntaken?:

• Leidinggeven en ontwikkelen: Je motiveert, inspireert en coacht jouw team. Je voert ontwikkelgesprekken, ondersteunt bij professionele groei en bent verantwoordelijk voor personele zaken zoals opleiding, verlof en verzuim.
• Sturen op resultaten: Je zorgt voor een goede personele bezetting en bewaakt de kwaliteit, planning en voortgang van de werkzaamheden.
• Creëren van een sterke teamcultuur: Jij bouwt aan een veilige, open en professionele werkomgeving waarin mensen met plezier en vertrouwen hun werk doen.
• Procesverbetering en structuur: Je signaleert knelpunten in werkprocessen en initieert verbeteringen. Je zorgt voor duidelijke werkinstructies en richtlijnen, zodat het team effectief en efficiënt kan werken.
• Beleid vertalen naar de praktijk: Je volgt beleidsontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar concrete gevolgen voor het werkproces. Je doet voorstellen om de dienstverlening van DIB toekomstgericht te blijven verbeteren.
• Vooruitgang begeleiden: Je begeleidt het team bij belangrijke veranderingen, zoals de implementatie van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de voorbereidingen op Hoofdtaak 1 van Defensie.
• Problemen aanpakken: Je analyseert vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en komt met gerichte, werkbare oplossingen.

Voor deze rol zoeken we een proactieve en verbindende Teamleider, die samen met ons wil bouwen aan de toekomst van informatievoorziening. Jij neemt je team mee in ontwikkeling, innovatie en het waarborgen van kwaliteit.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van IT, informatiemanagement of informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Kennis van de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open orde.
• Ervaring met het begeleiden en implementeren van verandertrajecten.
• Een goed ontwikkelde set aan competenties, waaronder:
  • Analyseren en conceptueel denken;
  • Beïnvloeden en netwerken;
  • Plannen en organiseren;
  • Innovatief denken en leergierig

Heb je daarnaast kennis van documentmanagementsystemen en relevante IT-systemen? Dan is dat zeker een plus!

Wat kenmerkt jou verder?
Je communiceert duidelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie, en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving. Flexibiliteit en stressbestendigheid helpen jou om altijd overzicht te behouden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren en voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) en referentiecheck maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat werken bij de sectie Dynamisch InformatieBeheer (IB). De kerntaak van het IB is het beschikbaar maken en houden van (archiefwaardige) informatie binnen Defensie. IB maakt deel uit van JIVC.

Het JIVC is dé leverancier van ICT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke en voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van ICT-beleid