Adviseur informatiemanagement

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Informatiemanagement (IM) die beleid en standaarden vertaalt naar operationele praktijk. Je zorgt voor aansluiting tussen beleid, processen en digitale ondersteuning en werkt aan verbeteringen in informatiehuishouding en archivering.

De functie is geplaatst vanuit Directie IT & Innovatie in DOSCO, met nauwe samenwerking met DPOD. Vereisten zijn HBO, ervaring met IV en veranderingsprocessen.

Qualifications

• Ervaring met bedrijfsvoeringprocessen.
• Ervaring met adviseren, implementeren of begeleiden van veranderingen.
• Ervaring en/of affiniteit met IV-vraagstukken in HR-domein is een pré.

Responsibilities

• Adviseren van management en medewerkers over processen, informatievoorziening, informatiehuishouding en kwaliteit.
• Signalen van knelpunten en vertalen naar concrete verbeteracties.
• Opstellen en begeleiden van implementatieplannen voor nieuwe werkwijzen, IV-diensten of ontwikkelingen op informatiehuishouding.
• Coördineren van ontwikkelingen op informatievoorziening (systemen, gegevensstromen, digitale diensten).
• Coördineren van ontwikkelingen op gebied van informatiehuishouding (Defensie Open op Orde).
• Samenwerken met interne/externe stakeholders en netwerken onderhouden.
• Meewerken aan projecten en bijdragen aan besluitvorming met analyses en adviezen.

Skills

Bedrijfsvoeringprocessen

Adviseren & implementeren

IV HR vraagstukken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Zorg jij dat beleid, processen en digitale ondersteuning goed op elkaar aansluiten? Ken jij jouw klant zo goed dat je weet wat er speelt en dat jouw adviezen leiden tot daadwerkelijke uitvoering? Dan is deze baan voor jou.

Wat ga je doen?
Vrede en veiligheid zijn in deze tijd niet vanzelfsprekend. Meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers zetten zich dagelijks in om te beschermen wat ons dierbaar is. Om die inzet mogelijk te maken, is een sterke, toekomstbestendige ondersteuning onmisbaar. Dit vraagt om processen en informatievoorziening die betrouwbaar, duidelijk en toekomstbestendig zijn. Als Adviseur Informatiemanagement (IM) zorg jij dat beleid, processen en digitale ondersteuning goed op elkaar aansluiten. Je helpt de organisatie slimmer en efficiënter te werken en draagt daarmee bij aan een goed functionerende defensieorganisatie. Je houdt je bezig met het doorvertalen en concretiseren van beleid en standaarden op gebied van informatievoorziening en informatiehuishouding, zoals opslag, archivering en vernietiging van informatie.

Je wordt vanuit de Directie IT & Innovatie (DI&I) ingezet bij de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD), onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Hier ondersteunen we defensieonderdelen in heel Nederland op het gebied van personeel en bedrijfsvoering.

Jij bent de verbindende schakel tussen management, gebruikers en de partijen die informatievoorziening leveren. Je overziet het geheel, signaleert verbeterkansen en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je onderhoudt een goede relatie met de klanten en gebruikers en weet wat er bij ze speelt. Je identificeert hun behoeftes en adviseert in hoe in hun behoeftes kan worden voorzien. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de CIO-Office van de Directie IT & Innovatie (DI&I) en zorgt dat de informatievoorziening aansluit op de behoeften van de organisatie en past in onder andere de architectuur en het portfolio.

Je houdt je onder andere bezig met:
• Adviseren van management en medewerkers over processen, informatievoorziening, informatiehuishouding en kwaliteit.
• Signaleren van knelpunten en vertalen naar concrete verbeteracties.
• Opstellen en begeleiden van implementatieplannen voor nieuwe werkwijzen, IV-diensten of ontwikkelingen op gebied van informatiehuishouding.
• Coördineren van ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening (zoals systemen, gegevensstromen en digitale diensten).
• Coördineren van ontwikkelingen op gebied van informatiehuishouding (in afstemming met defensiebrede programma Defensie Open op Orde).
• Samenwerken met interne en externe stakeholders en onderhouden van relevante netwerken.
• Meewerken aan projecten en bijdragen aan besluitvorming met heldere analyses en adviezen.

In deze functie combineer je inhoud, samenwerking en uitvoering. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je werkt direct samen met andere collega’s van Team Informatiemanagement, en ook met andere disciplines binnen de Directie IT & Innovatie.

Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken overzichtelijk te maken. Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je vindt het prettig om samen te werken en krijgt energie van verbeteren en vernieuwen.

Voor deze functie gelden de volgende minimale vereisten:
• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met bedrijfsvoeringprocessen en de rol van informatievoorziening daarin;
• Ervaring met adviseren, implementeren of begeleiden van veranderingen;
• Ervaring en/of affiniteit met IV-vraagstukken in het HR-domein is een pré;
• Ervaring en/of affiniteit met Informatiehuishoudingsvraagstukken is een pré.

Daarnaast beschik je over:
• Een gestructureerde manier van werken;
• Goede adviesvaardigheden, ook als er tegengestelde belangen spelen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om belangen te verbinden;
• Plannings- en organisatievaardigheden;
• Resultaatgerichtheid en kwaliteitsbewustzijn.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.
De Directie IT & Innovatie (DI&I) speelt een sleutelrol in de digitale en innovatieve slagkracht van Defensie. Met slimme IT-oplossingen en technologische én sociale innovaties zorgen we dat de ondersteunende eenheden binnen Defensie hun werk beter, sneller en toekomstgericht kunnen doen. We werken met multidisciplinaire teams aan thema’s als digitale weerbaarheid, datagedreven werken, AI, robotisering, appontwikkeling en sociale innovatie. In alles wat we doen zijn onze kernwaarden leidend: Daadkrachtig, Vernieuwend, Verbindend en Betrouwbaar. Zo leveren we elke dag een bijdrage aan de slagkracht van de krijgsmacht.

Voor meer informatie over deze vacature:

Joyce Baars, Hoofd Sectie Informatiemanagement
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: