Medior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) voor het DIB Loket NLD JFC. Je zorgt voor accurate vastlegging, bewaring en beschikbaarheid van cruciale bedrijfsvoeringinformatie voor Defensie, ook onder hoge druk.

Je werkt aan informatiebeheer, autorisaties en rapportages, en je ondersteunt bij DI-beleid en DSP. Relevante DIOR-modulen en SOD-2 kennis is vereist, met een 24x7 werkomgeving en bereidheid tot buiten reguliere kantoortijden.

Qualifications

• MBO4 opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Kennis van de Franse taal op middelbaar niveau.
• Rijbewijs B
• Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.
• Het adviseren van klant.
• Werken in een 24x7 omgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• IT-vaardig.

Responsibilities

• Defensie treedt informatiegestuurd op; ben je medeverantwoordelijk voor actuele en snelle beschikbaarheid van informatie.
• Adviseer lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van Informatiebeheer.
• Beheer van gerubriceerde informatie en systemen; signaleer knelpunten en adviseer oplossingen.
• Ondersteun teamleider en seniormedewerker DIB Loket NLD JFC bij DI-beleid en DSP.
• Beheer van autorisaties en voorbereiding van rapportsages en overdracht van archieven.
• Diepte-ontsluiting en metadateren van documenten; dossiervorming op orde brengen.
• Uitgebreide loketfunctie; beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden.
• Leveren van managementinformatie uit DI-systemen; adviseren bij raadplegen van informatie.
• Verwerken van Hoog Gerubriceerde Informatie op operationeel terrein.

Skills

Engels basis

Frans basis

Rijbewijs B

IT-vaardig

Communicatie

Education

MBO4 diploma

SOD 1

SOD 2

Job description

Medior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB)

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied ICT; Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Medior Dynamisch Informatiebeheer zorg jij ervoor dat cruciale informatie binnen Defensie betrouwbaar, toegankelijk en veilig beschikbaar is. Ook wanneer de druk hoog is moet de organisatie 24/7 kunnen vertrouwen op een goed ingerichte informatievoorziening.

Voor Defensie draait alles om snelle, volledige en betrouwbare informatie. Als medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) zorg je ervoor dat informatie die nodig is voor de bedrijfsvoering van Defensie goed vastgelegd wordt zodat het altijd snel terug te vinden zijn. Dat betekent dat het DIB een cruciale rol speelt in het vastleggen, bewaren, leveren en (indien nodig) verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie oftewel zich in het dynamisch domein bevindt.

Daarnaast heeft het DIB Loket NLD JFC ook een verbindingscentrum (VBC) waarbij het de operationele berichtgeving leidend is. Via het VBC sta je in contact met vele collega’s, samenwerkingspartners en bondgenoten over de gehele wereld.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Defensie treedt informatiegestuurd op, het is daarom van belang dat informatie up to date en snel beschikbaar is. Als Medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ben je hier medeverantwoordelijk voor. Je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van Informatiebeheer, het behandelen en distribueren van gerubriceerde informatie en de beschikbare gerubriceerde systemen. Je signaleert knelpunten bij de uitvoering van de werkzaamheden en adviseert over mogelijke oplossingen.
• Bij een deel van je werkzaamheden ondersteun je de teamleider en de seniormedewerker DIB Loket NLD JFC. Bijvoorbeeld bij de ontwikkeling en implementatie van het DI-beleid defensie breed en aan het Documentair Structuur Plan (DSP).
• Je adviseert de senior over het verstrekken van autorisaties en voert het beheer over de autorisaties. Verder bereid je rapportages voor en maak je over te dragen archieven overdracht gereed. Het kan ook voorkomen dat je andere DIB-loketten moet ondersteunen.
• Je bent verantwoordelijk voor de diepte-ontsluiting en het metadateren van ingekomen, uitgaande en interne documenten, inbegrepen de documenten van bijzondere aard. Verder bereid je de dossiervorming voor, rekening houdend met efficiënte raadpleging, bewaring en vernietiging.
• Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je (ook buiten reguliere kantoortijden) mede de loketfunctie door het beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie. Je verstrekt en verwerkt informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies).

Bijzonderheid: bij oefeningen en uitwijk kan er tijdelijk werkzaamheden uitgevoerd worden op een andere locatie in het land.

• MBO4 opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Kennis van de Franse taal op middelbaar niveau.
• Rijbewijs B
• Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.
• Het adviseren van klant.
• Werken in een 24x7 omgeving
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• IT-vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verlengen naar 40 uur, of te verkorten naar 36 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken mogelijk is.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je in plaats van vakantietoeslag of een eindejaarsuitkering elke maand een Individueel Keuzebudget op. Dit is 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
• Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

JIVC is de IV- en IT-organisatie van Defensie en levert essentiële producten en diensten die bijdragen aan de inzetbaarheid van de krijgsmacht. Binnen de afdeling Informatie Beheer (IB) zorgen we ervoor dat informatie binnen Defensie professioneel wordt beheerd en beschikbaar blijft voor operationele en bestuurlijke processen.

Het DIB NLD JFC -team ondersteunt het NLD JFC (Staf Message Center) en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je werkt in een omgeving waarin betrouwbaarheid, samenwerking en continu verbeteren centraal staan.
Als Medior Medewerker DIB werk je samen met collega’s die dezelfde passie delen: zorgen dat informatie op orde is en Defensie haar taken effectief kan uitvoeren.

DIB Loket NLD JFC bestaat uit 21 collega’s, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van het Defensieonderdeel van de operationele eenheden van de BS (JFC, SOCOM, DCC, PD-OEK).
Het team is nu gevestigd op Plein Kalvermarkt maar zal misschien ip termijn elders gehuisvest worden de locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, er zijn sportfaciliteiten en het bedrijfsrestaurant biedt lekkere maaltijden tegen aantrekkelijke prijzen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Els Oostdijk, Recruitment Adviseur
[e-mail]