Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Teamleider Dynamisch Informatie Beheer in Den Haag voor een fulltime dienstverband van 38 uur.

Je leidt een team van 18 professionals, stuurt op bezetting, kwaliteit en planning, en implementeert veranderingsprocessen binnen Defensie met oog voor informatiebeveiliging en procesverbeteringen.

Qualifications

• HBO-opleiding in IT/informatiebeheer of gelijkwaardig.
• Ervaring als leidinggevende.
• Bekend met de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open overheid.
• Ervaring met verandermanagement en implementatie.
• Competenties: analyseren/conceptueel denken, beïnvloeden/netwerken, plannen/ organiseren, innovatief denken.

Responsibilities

• Team inspireren, motiveren en ontwikkelen door coaching en het voeren van ontwikkelgesprekken.
• Verantwoordelijk voor personeelszaken, zoals opleiden, verlof en verzuim.
• Actief sturen op optimale bezetting, kwaliteit, planning en voortgang van werkzaamheden.
• Zorgen voor een veilige, open en professionele omgeving.
• Vertalen ontwikkelingen binnen Defensie naar gevolgen voor werkprocessen en informatiebeveiliging.
• Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en opstellen van duidelijke richtlijnen.

Skills

Leidinggeven

Communicatievaardigheden

Analyseren

Beïnvloeden en netwerken

Plannen en organiseren

Innovatief denken

Kennis van informatiebeheer

Education

HBO-opleiding in IT/informatiebeheer

Tools

Documentmanagementsystemen

IT-systemen

Job description

Als Teamleider Dynamisch Informatie Beheer bij het Ministerie van Defensie werk je in Den Haag voor 38 uur.

• Hbo bachelor, Wo bachelor
• ICT, Administratief / secretarieel
• Hybrid

Dit ga je doen

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie.

Wil jij in jouw eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ben je een geboren leidinggevende en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is hier verantwoordelijk voor.
De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één. De teamleider die we nu zoeken, gaat het DIB team KMAR aansturen.Jouw focus ligt op het leidinggeven aan het team bestaat uit 18 mensen. Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt en ondersteunt. Hiernaast geef je uitvoering en lever je een bijdrage aan het Defensiebrede beleid op het gebied van informatiebeheer

Dit houdt in dat jij onder andere:

• Jouw team inspireert, motiveert en ontwikkelt door o.a. coaching en het voeren van ontwikkelgesprekken. Je bent ook verantwoordelijk voor de personele zaken, zoals opleiden, verlof en verzuim.
• Actief stuurt op een optimale bezetting, kwaliteit, planning en de voortgang van werkzaamheden.
• Zorgt voor een veilige, open en professionele omgeving waar mensen met plezier werken.
• Ontwikkelingen binnen Defensie vertaalt naar de gevolgen voor werkprocessen, capaciteit en informatiebeveiliging binnen het team.
• Verbeteringen in werkprocessen initieert en zorgt voor duidelijke richtlijnen, procedures en werkinstructies.
• Vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en informatiebeveiliging analyseert en vertaalt naar concrete verbetervoorstellen voor DIB en/of Informatiebeheer.
• Toeziet op een correcte omgang met informatie, waarbij medewerkers zich bewust zijn van de risico’s rondom informatieverlies, ongeautoriseerde toegang en onjuist gebruik van informatie.
• Het team begeleidt bij toekomstige veranderingen, zoals de aankomende reorganisatie en de voorbereiding op Hoofdtaak 1 van Defensie.

Dit krijg je

• Schaal 9; €4.087 - €5.878 (bruto). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor deze rol zoeken we een Teamleider die:

• Een afgeronde HBO-opleiding heeft in de richting van: IT en informatiemanagement of informatiebeheer. Of HBO werk en denk niveau met aantoonbare ervaring.
• Ervaring heeft als leidinggevende.
• Bekend is met de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open orde.
• Ervaring heeft met het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.
• Beschikt over de volgende competentis:

Competenties

• Analyseren en conceptueel denken;
• Beïnvloeden en netwerken;
• Plannen en organiseren;
• Innovatief denken en leergierig

Bij voorkeur heb je ook kennis van relevante IT-systemen en documentmanagementsystemen.

Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Enige flexibiliteit en stressbestendigheid zijn waardevol voor deze functie.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

• Je gaat werken bij de sectie Dynamisch InformatieBeheer, onderdeel van de afdeling InformatieBeheer (IB). De kerntaak van het IB is het beschikbaar maken en houden van (archiefwaardige) informatie binnen Defensie;
• IB maakt deel uit van JIVC. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.
• Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Informatie Beheer aan de slag.
• Binnen het de sectie DIB geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer.

De standplaats is in Den Haag. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er gratis sporten.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).