Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Werkenbijdefensie; Den Haag; Remote; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskosten/OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Teamleider Dynamisch InformatieBeheer (KMAR) om een team van 18 specialisten aan te sturen. Je coacht, ontwikkelt en zorgt voor een effectieve personeelsinzet en verantwoorde besluitvorming in een veranderende omgeving.

De rol vraagt HBO-niveau in IT/informatiebeheer of gelijkwaardig, plus ervaring met verandermanagement en wetgeving zoals de Archiefwet. Een goede combinatie van organisatorisch talent en strategisch inzicht is vereist.

Qualifications

• HBO-opleiding in IT/informatiebeheer of werkervaring op gelijkwaardig niveau.
• Ervaring als leidinggevende en hiermee personeelszaken kunnen managen.
• Kennis van Archiefwet en relevante wetgeving is een pre.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het DIB KMAR-team (18 medewerkers) en zorgen voor coaching en ontwikkeling.
• Sturing op bezetting, kwaliteit, planning en voortgang van werkzaamheden.
• Zorg voor een veilige, open werkomgeving en vertaling van ontwikkelingen naar werkprocessen en beveiliging.

Skills

Leidinggevende ervaring

Analyseren & conceptueel denken

Beïnvloeden & netwerken

Plannen & organiseren

Innovatief denken

Education

HBO-opleiding IT/informatiebeheer

HBO werk en denk niveau

Tools

Documentmanagementsystemen

IT-systemen

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot donderdag 29 oktober 2026.

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied ICT; Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie.

Wil jij in jouw eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ben je een geboren leidinggevende en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is hier verantwoordelijk voor.
De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één. De teamleider die we nu zoeken, gaat het DIB team KMAR aansturen.
Jouw focus ligt op het leidinggeven aan het team bestaat uit 18 mensen. Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt en ondersteunt. Hiernaast geef je uitvoering en lever je een bijdrage aan het Defensiebrede beleid op het gebied van informatiebeheer

Dit houdt in dat jij onder andere:

• Jouw team inspireert, motiveert en ontwikkelt door o.a. coaching en het voeren van ontwikkelgesprekken. Je bent ook verantwoordelijk voor de personele zaken, zoals opleiden, verlof en verzuim.
• Actief stuurt op een optimale bezetting, kwaliteit, planning en de voortgang van werkzaamheden.
• Zorgt voor een veilige, open en professionele omgeving waar mensen met plezier werken.
• Ontwikkelingen binnen Defensie vertaalt naar de gevolgen voor werkprocessen, capaciteit en informatiebeveiliging binnen het team.
• Verbeteringen in werkprocessen initieert en zorgt voor duidelijke richtlijnen, procedures en werkinstructies.
• Vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en informatiebeveiliging analyseert en vertaalt naar concrete verbetervoorstellen voor DIB en/of Informatiebeheer.
• Toeziet op een correcte omgang met informatie, waarbij medewerkers zich bewust zijn van de risico’s rondom informatieverlies, ongeautoriseerde toegang en onjuist gebruik van informatie.
• Het team begeleidt bij toekomstige veranderingen, zoals de aankomende reorganisatie en de voorbereiding op Hoofdtaak 1 van Defensie.

Dit vragen wij

Voor deze rol zoeken we een Teamleider die:

• Een afgeronde HBO-opleiding heeft in de richting van: IT en informatiemanagement of informatiebeheer. Of HBO werk en denk niveau met aantoonbare ervaring.
• Ervaring heeft als leidinggevende.
• Bekend is met de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open orde.
• Ervaring heeft met het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.
• Beschikt over de volgende competentis;
  • Analyseren en conceptueel denken;
  • Beïnvloeden en netwerken;
  • Plannen en organiseren;
  • Innovatief denken en leergierig

Bij voorkeur heb je ook kennis van relevante IT-systemen en documentmanagementsystemen.

Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Enige flexibiliteit en stressbestendigheid zijn waardevol voor deze functie.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Je gaat werken bij de sectie Dynamisch InformatieBeheer, onderdeel van de afdeling InformatieBeheer (IB). De kerntaak van het IB is het beschikbaar maken en houden van (archiefwaardige) informatie binnen Defensie;
• IB maakt deel uit van JIVC. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten;
• COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen;
• Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Informatie Beheer aan de slag.
• Binnen het De sectie DIB geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer

De standplaats is in Den Haag. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er gratis sporten.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.<