Teamleider Bedrijfsvoering

SEZO; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,4%

26 uren verlof bovenwettelijk

Individueel Loopbaanbudget

Pensioenregeling

Mobiliteitsregeling

Laptop

Smartphone

Jaarcontract met verlenging

Multidisciplinair team

Job summary

Stichting SEZO/Buurtteam Amsterdam Nieuw-West zoekt een verbindende Teamleider Bedrijfsvoering. U geeft operationeel en tactisch leiding aan ICT/Data, Facilitair en Financiën en stimuleert ontwikkeling binnen de afdeling Staf.

U vertaalt strategie naar concrete acties, bewaakt voortgang en rapporteert aan de directie. De functie biedt een jaarcontract met uitzicht op verlenging, een uitdagende multi-disciplinaire werkomgeving en ruimte voor professionalisering.

Qualifications

• HBO-opleiding in Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Enige jaren leidinggevende ervaring, bij voorkeur in bedrijfsvoering of stafomgeving.
• Affiniteit met het sociaal domein.
• In staat schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Organisatiesensitief en communicatief sterk.
• Gestructureerd en resultaatgericht werken.
• Hands-on en meehelpen waar nodig.
• Coachende en verbindende leiderschapsvaardigheden.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Analytisch vermogen en gestructureerde aanpak.
• Sterk in samenwerking en verbindend tussen teams.
• Reflecteren op eigen handelen en ontwikkeling.

Responsibilities

• Leidinggeven aan ICT/Data, Facilitair en Financiën.
• Strategische doelstellingen vertalen naar concrete acties.
• Voortgang, kwaliteit en resultaten bewaken.
• Samenwerking binnen het team en met andere afdelingen bevorderen.
• Aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers zijn.
• Knelpunten signaleren en verbeter voorstellen doen.
• Team ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden.
• Actieve bijdrage leveren aan ontwikkeling van de afdeling Staf.
• Nauw samenwerken met HR & Communicatie en Managers.
• Schakel vormen tussen strategie en uitvoering.

Skills

Leidinggeven

Communicatie

Analytisch

Organisatiesensitiviteit

Samenwerken

Resultaatgericht

Coachende leiderschapsvaardigheden

Education

HBO-opleiding Bedrijfskunde

Job description

Ben jij een verbindende leidinggevende met een passie voor bedrijfsvoering?

Wil jij bijdragen aan een sterke organisatie waarin processen, systemen en ondersteuning optimaal zijn ingericht? Als Teamleider Bedrijfsvoering geef je leiding aan een betrokken team van professionals op het gebied van ICT/Data, Facilitair en Financiën en speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de organisatie en de afdeling Staf.

Wie zijn wij?

Stichting SEZO/Buurtteam Amsterdam Nieuw-West zet zich in voor het welzijn en de welvaart van Amsterdammers in Nieuw-West. Onze missie is om bewoners te ondersteunen bij vragen op het gebied van zorg, geld, wonen, gezondheid, werk, ontmoeten of veiligheid. Met een diverse en inclusieve benadering werken we samen met zowel formele als informele partijen in het stadsdeel om drempels te verlagen en tijdig hulp te bieden.

Onze sociale basisactiviteiten zijn ondergebracht bij SEZO Emancipatie & Participatie en SEZO Spel & Opvoeden en richten zich op ontmoeting, participatie, talentontwikkeling en kansen benutten.

Over de afdeling Staf en het team Bedrijfsvoering

De afdeling Staf is volop in ontwikkeling en ondersteunt de organisatie op het gebied van Bedrijfsvoering (financiën, ICT/data en facilitair), HR, communicatie en kwaliteit, beleid, netwerkmanagement en projecten. Vanuit deze verschillende disciplines levert de afdeling een belangrijke bijdrage aan het functioneren en de verdere ontwikkeling van de organisatie.

De afdeling richt zich op:

• Het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden die zich dagelijks inzetten voor Amsterdammers.
• Het ontwikkelen van beleid en processen die bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.

Het versterken en verder professionaliseren van de organisatie.

Met de samenvoeging van twee stafafdelingen ontstaat een nieuwe afdeling Staf, bestaande uit het team Bedrijfsvoering en het team HR & Communicatie. De teamleiders en de adviseurs Beleid, Kwaliteit, Netwerkmanagement en Projecten rapporteren aan de Manager Staf. Samen met de directeur-bestuurder, de manager Buurtteam Amsterdam Nieuw-West en de manager Sociale Basis vormt de Manager Staf het managementteam van SEZO.

Het team Bedrijfsvoering bestaat uit medewerkers en specialisten op het gebied van ICT/Data, Facilitair en Financiën. Samen ondersteunen zij medewerkers, leidinggevenden en de organisatie bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering.

Als Teamleider Bedrijfsvoering geef je operationeel en tactisch leiding aan de clusters ICT/Data, Facilitair en Financiën. Je zorgt voor een goed functionerend team, waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en gezamenlijke doelen worden gerealiseerd.

Jouw taken:

• Je stuurt medewerkers aan, coacht hen en begeleidt hen in hun ontwikkeling.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete acties en zorgt voor een effectieve uitvoering.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en resultaten van het werk.
• Je bevordert de samenwerking binnen het team en met andere afdelingen.
• Je bent een aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers binnen de organisatie.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt het team waar nodig bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de afdeling Staf.
• Je werkt nauw samen met de Teamleider HR & Communicatie, de Manager Staf en collega's uit alle disciplines binnen de organisatie. Daarmee vorm je een belangrijke schakel tussen strategie en uitvoering.
• Wie ben jij?

Je bent een toegankelijke en stevige teamleider die mensen weet te verbinden en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je weet medewerkers te inspireren, werkt resultaatgericht en draagt actief bij aan een positieve samenwerking.

Daarnaast beschik je over:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde.
• Je hebt enkele jaren leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen bedrijfsvoering of een stafomgeving.
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent organisatiesensitief en communicatief sterk.
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent hands-on en helpt mee waar nodig.
• Je beschikt over coachende en verbindende leiderschapsvaardigheden.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Je beschikt over analytisch vermogen en werkt gestructureerd.
• Je bent sterk in samenwerken en weet mensen met elkaar te verbinden.
• Je reflecteert op je eigen handelen en hebt oog voor de ontwikkeling van jezelf en anderen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen een betrokken organisatie in Amsterdam Nieuw-West.
• Een salaris conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 10, van minimaal € 4.018,- en maximaal € 6.454,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,4% van je bruto salaris, dat je kunt inzetten voor extra salaris, extra verlof of andere persoonlijke keuzes.
• 26 bovenwettelijke verlofuren op basis van een fulltime dienstverband.
• Een Individueel Loopbaanbudget voor opleidingen, coaching, trainingen en andere ontwikkelactiviteiten.
• Deelname aan de pensioenregeling en een aantrekkelijke mobiliteitsregeling.
• Een laptop en smartphone om je werk optimaal uit te voeren.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een multidisciplinair team met betrokken collega's, waarin samenwerking, leren en ontwikkelen centraal staan.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever streven wij naar een diverse en inclusieve werkomgeving voor onze vrijwilligers en medewerkers. We zijn een open organisatie waar iedereen zich veilig voelt en waar respect voor elkaar centraal staat. Ons personeelsbestand is een afspiegeling van de wijk waarin wij werken. Gelijkwaardigheid en diversiteit staan voorop, ongeacht afkomst, geaardheid, achtergrond, leeftijd, sekse of geloof. Zo creëren we een werkomgeving waarin ruimte is voor ieders unieke talenten en waar verschillen worden gewaardeerd.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Voor iedere nieuwe collega vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Daarnaast kan een referentiecheck onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met William Rekers, Recruiter, via 06 45 88 44 71 of via [e-mail]. William is bereikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag.