Teamleader Administration and HRM

GC biotech; Waddinxveen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Directe samenwerking met management

Professionele werkomgeving

Ruimte voor procesverbeteringen

Job summary

Een biotechnologiebedrijf in Waddinxveen zoekt een Teamleader Administration die verantwoordelijk is voor personeelsadministratie, administratieve ondersteuning en orderafhandeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de administratie en stuurt een team aan. Vereiste vaardigheden zijn onder andere HBO+ werk- en denkniveau, ervaring in administratie, en goede organisatorische vaardigheden. We bieden een veelzijdige functie met marktconforme arbeidsvoorwaarden en directe samenwerking met het management.

Qualifications

• Ervaring met personeels- en salarisadministratie.
• Je kunt goed organiseren en plannen.
• Je werkt accuraat en bent stressbestendig.
• Stressbestendig en flexibel.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en integer handelen.
• Beheersing van de Nederlandse taal; Engels is gewenst; Duits is een pré.

Responsibilities

• Aansturen van het administratieve team.
• Beheer van personeelsadministratie en salarisverwerking.
• Verwerken van inkooporders en klachtenafhandeling.
• Telefoon- en e-mailbeheer, ontvangen van gasten.
• Inkoop en verkooporders verwerken.
• Orderafhandeling, logistiek en facturatie.

Skills

Organiseren

Plannen

Prioriteiten stellen

Accuraat werken

Stressbestendig

Flexibel

Verantwoordelijkheidsgevoel

Communicatie (Nederlands, Engels, Duits)

Integer handelen

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een georganiseerde teamspeler die overzicht houdt, mensen weet te verbinden en energie krijgt van een veelzijdige administratieve rol? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Teamleader Administration ben jij het eerste aanspreekpunt van de administratie en zorg je ervoor dat alle ondersteunende werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je stuurt het administratieve team aan, bewaakt de voortgang en bent zelf ook breed inzetbaar binnen de binnendienst. Je rapporteert direct aan de COO en werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie.

Personeel- en salarisadministratie

• Beheer van personeelsadministratie (in-, door- en uitstroom, ziekmeldingen)
• Voorbereiden en verwerken van salarismutaties
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige salarisverwerking
• Beheer van personeelsdossiers, contracten en termijnen
• Aanspreekpunt voor vragen over regelingen, pensioenen, verzekeringen en wagenpark

Administratieve & secretariële ondersteuning

• Secretariële ondersteuning van management
• Voorbereiden van correspondentie en documenten
• Telefoon- en e-mailbeheer, ontvangen van gasten
• Verwerken inkoop en verkooporders

Orderafhandeling & logistiek

• Verwerken van inkooporders, facturatie en shipments
• Track & trace van orders en signaleren van knelpunten
• Controleren van binnenkomende orders
• Klachtenafhandeling
• Administratie van (service)contracten en voorraadbeheer

Wie ben jij?

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met personeels- en salarisadministratie
• Je kunt goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen
• Je werkt accuraat, bent stressbestendig en flexibel
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en handelt integer
• Je beheerst de Nederlandse, Engelse taak, Duits is een pré

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid
• Directe samenwerking met het management en korte lijnen binnen de organisatie
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
• Een professionele werkomgeving met betrokken collega’s
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden