Teamlead Payroll

Haskoning; Amersfoort; Hybrid; EUR 53,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Prima salarisrang €4.758‑€6.796 bruto/

Pensioenopbouw 18,3% werkgeversbijdr.+

Aandelenkopen (employee stock)

Hybride werken en thuiswerkvergoeding

28 vakantiedagen + mogelijkheid tot 16

NS-Business Card reiskosten

Job summary

Haskoning zoekt een Teamlead Payroll om het payroll-team aan te sturen en processen te verbeteren. Je combineert operationele payroll-kennis met coachend leiderschap en neemt het voortouw in compliance en optimalisatie voor Nederlandse entiteiten.

Je geeft leiding aan drie payroll professionals, beheert planning, en onderhoudt relaties met HR/Finance en externe partijen. Ervaring met AFAS Profit, 7+ jaar payroll en HBO-opleiding zijn vereist.

Qualifications

• Een relevante HBO-opleiding.
• PDL-diploma; VPS is een sterke pré.
• Minimaal 7 jaar ervaring binnen payroll of salarisadministratie.
• Ervaring met het aansturen, coachen of begeleiden van medewerkers.
• Uitgebreide kennis van Nederlandse payroll wetgeving en affiniteit met internationale verloningsvraagstukken, zoals expats, buitenlandse tewerkstellingen, tax equalization en samenwerking met internationale payroll providers
• Ruime ervaring met AFAS Profit en Excel.
• Sterk analytisch vermogen en goed cijfermatig inzicht.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een proactieve, resultaatgerichte en verbindende werkhouding.

Responsibilities

• Leidinggeven aan en coachen van het payroll team, bestaande uit drie payroll professionals.
• Zorgen voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisverwerking voor de Nederlandse entiteiten.
• Verantwoordelijk voor de planning, werkverdeling en prioriteitsstelling binnen het team.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe payrollvraagstukken.
• Bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke groei van teamleden.
• Onderhouden van relaties met interne stakeholders (onder andere HR en Finance) en externe partijen.
• Bewaken van compliance met betrekking tot fiscale, arbeidsrechtelijke en sociale wet- en regelgeving.
• Adviseren over en coördineren van vraagstukken op het gebied van internationale verloning, waaronder expats, buitenlandse payrolls en samenwerking met internationale stakeholders.
• Het (mede) beheren en optimaliseren van de inrichting van AFAS Profit op payroll gebied.
• Signaleren, initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringsmogelijkheden.
• Leiden of deelnemen aan payroll-gerelateerde projecten, zoals:
• Implementatie van salarisadministraties na acquisities;
• Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden;
• Optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen;
• Implementatie van nieuwe wet- en regelgeving;
• Ontwikkeling en implementatie van nieuw arbeidsvoorwaardenbeleid.

Skills

Leidinggeven

Coachend leiderschap

Payroll kennis

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

AFAS Profit

Excel

Education

HBO-opleiding

PDL-diploma

VPS (pré)

Tools

AFAS Profit

Excel

Job description

Ben jij een ervaren payroll professional met leidinggevende kwaliteiten en heb je een passie voor procesoptimalisatie? Bij Haskoning krijg je de kans om jouw expertise én leiderschap in te zetten binnen een toonaangevend internationaal advies- en ingenieursbureau. Je geeft richting aan een deskundig payroll team en speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van onze payroll processen.

Wat je doet als Teamlead Payroll

Als Teamlead Payroll ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het payroll team. Je combineert operationele kennis van payroll met coachend leiderschap en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en projecten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de salarisadministratie correct, tijdig en volgens wet- en regelgeving wordt uitgevoerd. Daarnaast neem je het voortouw in verbeterinitiatieven, automatisering en verdere optimalisatie van payroll processen.

Functieomschrijving

• Leidinggeven aan en coachen van het payroll team, bestaande uit drie payroll professionals.
• Zorgen voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisverwerking voor de Nederlandse entiteiten.
• Verantwoordelijk voor de planning, werkverdeling en prioriteitsstelling binnen het team.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe payrollvraagstukken.
• Bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke groei van teamleden.
• Onderhouden van relaties met interne stakeholders (onder andere HR en Finance) en externe partijen.
• Bewaken van compliance met betrekking tot fiscale, arbeidsrechtelijke en sociale wet- en regelgeving.
• Adviseren over en coördineren van vraagstukken op het gebied van internationale verloning, waaronder expats, grensoverschrijdende arbeid, buitenlandse payrolls en samenwerking met internationale stakeholders.
• Het (mede) beheren en optimaliseren van de inrichting van AFAS Profit op payroll gebied.
• Signaleren, initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringsmogelijkheden.
• Leiden of deelnemen aan payroll-gerelateerde projecten, zoals:
• Implementatie van salarisadministraties na acquisities;
• Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden;
• Optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen;
• Implementatie van nieuwe wet- en regelgeving;
• Ontwikkeling en implementatie van nieuw arbeidsvoorwaardenbeleid.

Waar je komt te werken

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren. Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit. Ons payroll team maakt onderdeel uit van Financial Control NL/UK binnen Corporate Group Finance en verzorgt de salarisverwerking voor onze Nederlandse entiteiten. Samen zorgen we voor een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige payroll dienstverlening voor ruim 4.000 medewerkers en ruim 100 stagiaires.

Wat je meebrengt

Je bent een ervaren payroll professional die mensen weet te verbinden en te motiveren. Je combineert diepgaande vakkennis met een pragmatische aanpak en hebt een natuurlijke focus op kwaliteit, dienstverlening en continue verbetering.

Daarnaast beschik je over

• Een relevante hbo-opleiding.
• PDL-diploma; VPS is een sterke pré.
• Minimaal 7 jaar ervaring binnen payroll of salarisadministratie.
• Ervaring met het aansturen, coachen of begeleiden van medewerkers.
• Uitgebreide kennis van Nederlandse payroll wetgeving en affiniteit met internationale verloningsvraagstukken, zoals expats, buitenlandse tewerkstellingen, tax equalization en samenwerking met internationale payroll providers
• Ruime ervaring met AFAS Profit en Excel.
• Sterk analytisch vermogen en goed cijfermatig inzicht.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een proactieve, resultaatgerichte en verbindende werkhouding.

Dit krijg je van ons

Je komt te werken binnen een enthousiast team dat jou snel thuis zal laten voelen. Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.

Wat wij bieden

• Een goede basis: Een goed primair salaris (€ 4758 - € 6796) dat jaarlijks groeit.
• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes.
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.
• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

Ben jij onze nieuwe collega?

Heb je vragen over de functie of het proces? Je kunt altijd contact opnemen met Marcel Eggebeen ([e-mail]) en/ of Martijn Baars ([e-mail]) of Maria Boeve, Recruiter, via [e-mail].