Teamlead Informatiebeheer & Documentbeheer (Coördinator)

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via Stipp

Loonuitbetaling per week of per vier週

Job summary

All About Work zoekt een coördinator informatiemanagement en documentbeheer voor een sleutelrol binnen Programma Zuidasdok. Je leidt operationeel een Informatiemanagement-team, vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen en borgt een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je combineert hands-on aansturing met inhoudelijke expertise, werkt tussen techniek, gebruikers en processen en bewaakt planning en kwaliteit in een complexe projectomgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, met HBO-opleiding gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement en digitale transformatie in publieke/complexe projecten.
• Aantoonbare ervaring met SharePoint Online en inrichten of migreren van informatie- en archiefprocessen.
• Geen conflicterende belangen met Zuidasdok.

Responsibilities

• Operationeel aansturen van het team Informatiemanagement, taken verdelen en voortgang bewaken.
• Advies aan Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer en werkprocessen.
• Inrichten en beheren van SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken en metadata.
• Analyseren van informatie- en werkprocessen en voorstellen doen voor verbetering.
• Ondersteuning bij migratie-, implementatie- en verandertrajecten.
• In kaart brengen van werkzaamheden, prioriteiten en knelpunten in de eerste 3 maanden.
• Opzetten van duidelijke overleg- en voortgangsstructuren.
• Zorg voor gestructureerde dagelijkse aansturing binnen het team in het eerste jaar.
• Verbeteren en vastleggen van informatie- en archiefprocessen en waar mogelijk automatiseren.
• Managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s beschikbaar stellen.

Skills

Operationele aansturing team

Informatiebeheer

Documentbeheer

Analyse van informatie- en werkprocess

Automatisering van processen

Dashboards / data-analyse

Gebruikerstraining

Coördineren / meewerkend voorman

Microsoft 365 / SharePoint Online

Migratie- en verandertrajecten

Education

HBO werk- en denkniveau

HBO-opleiding informatiemanagement / informatiebeheer / bedrijfskunde

Tools

SharePoint Online

Microsoft 365 (inclusief archiefstructuren)

Job description

All About Work zoekt een coördinator informatiemanagement en documentbeheer voor een sleutelrol binnen Programma Zuidasdok. Je leidt operationeel een Informatiemanagement-team, vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen en borgt een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je combineert hands-on aansturing met inhoudelijke expertise, werkt tussen techniek, gebruikers en processen en bewaakt planning en kwaliteit in een complexe projectomgeving.