Coördinator Informatiebeheer | Langdurig Infra-project

Incipias B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Coördineren Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer voor Gemeente Amsterdam binnen Programma Zuidasdok. U coördineert informatiemanagement en documentbeheer gedurende het hele project en draagt bij aan een gestructureerde informatiestroom.

U heeft een HBO-opleiding in informatiemanagement en ervaring met DMS en regelgeving. De positie vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede communicatie over meerdere niveaus.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement/dokumentaire informatieverzorging.
• Ervaring met informatiemanagement en documentbeheer, bij voorkeur in complexe projecten of bij een overheidsorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op informatiemanagement en archivering.
• Ervaring met digitale informatieprocessen en DMS.
• Nauwkeurig, gestructureerd en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Goede communicatie en schakelen tussen niveaus binnen een organisatie.
• Zelfstandig inzetbaar en initiatief nemen.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van informatiemanagement en documentbeheer binnen Programma Zuidasdok.
• Opstellen en doorontwikkelen van informatiemanagementplannen en documentbeheerprocessen.
• Adviseren van projectleiders en teamleden over standaardisatie in informatiemanagement en archivering.
• Samenwerken met interne en externe partners voor eenduidige informatiehuishouding.
• Bewaken van kwaliteit en volledigheid van projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten in de informatiestroom en proactief oplossingen aandragen.
• Bijdragen aan professionalisering van informatiemanagement binnen het programma.

Skills

Informatie management

Documentbeheer

Communicatie

Zelfstandig werken

Education

HBO-opleiding informatiemanagement

Tools

Documentmanagementsystemen

Job description

Incipias B.V. zoekt een Coördineren Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer voor Gemeente Amsterdam binnen Programma Zuidasdok. U coördineert informatiemanagement en documentbeheer gedurende het hele project en draagt bij aan een gestructureerde informatiestroom.

U heeft een HBO-opleiding in informatiemanagement en ervaring met DMS en regelgeving. De positie vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede communicatie over meerdere niveaus.