Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer - Zuidasdok

Incipias B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Coördineren Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer voor Gemeente Amsterdam binnen Programma Zuidasdok. U coördineert informatiemanagement en documentbeheer gedurende het hele project en draagt bij aan een gestructureerde informatiestroom.

U heeft een HBO-opleiding in informatiemanagement en ervaring met DMS en regelgeving. De positie vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede communicatie over meerdere niveaus.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement/dokumentaire informatieverzorging.
• Ervaring met informatiemanagement en documentbeheer, bij voorkeur in complexe projecten of bij een overheidsorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op informatiemanagement en archivering.
• Ervaring met digitale informatieprocessen en DMS.
• Nauwkeurig, gestructureerd en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Goede communicatie en schakelen tussen niveaus binnen een organisatie.
• Zelfstandig inzetbaar en initiatief nemen.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van informatiemanagement en documentbeheer binnen Programma Zuidasdok.
• Opstellen en doorontwikkelen van informatiemanagementplannen en documentbeheerprocessen.
• Adviseren van projectleiders en teamleden over standaardisatie in informatiemanagement en archivering.
• Samenwerken met interne en externe partners voor eenduidige informatiehuishouding.
• Bewaken van kwaliteit en volledigheid van projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten in de informatiestroom en proactief oplossingen aandragen.
• Bijdragen aan professionalisering van informatiemanagement binnen het programma.

Skills

Informatie management

Documentbeheer

Communicatie

Zelfstandig werken

Education

HBO-opleiding informatiemanagement

Tools

Documentmanagementsystemen

Job description

Reageren kan tot 26 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer. In deze rol werk je binnen Programma Zuidasdok, een van de grootste en meest complexe infrastructurele projecten van Nederland. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van informatiemanagement en documentbeheer binnen dit ambitieuze programma en draag bij aan een gestructureerde en beheersbare informatiestroom gedurende de gehele looptijd van het project.

Wat ga je doen?

• Coördineren en bewaken van het informatiemanagement en documentbeheer binnen Programma Zuidasdok.
• Opstellen, beheren en doorontwikkelen van informatiemanagementplannen en documentbeheerprocessen.
• Adviseren van projectleiders en teamleden over de juiste toepassing van informatie- en documentbeheerstandaarden.
• Samenwerken met interne en externe partners om een eenduidige informatiehuishouding te waarborgen.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten in de informatiestroom en proactief oplossingen aandragen.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van informatiemanagement binnen het programma.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, documentaire informatieverzorging of een vergelijkbare studie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met informatiemanagement en documentbeheer, bij voorkeur binnen complexe (infrastructurele) projecten of bij een overheidsorganisatie.
• Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering.
• Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen en digitale informatieprocessen.
• Je werkt nauwkeurig, bent gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
• Je communiceert helder en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie.
• Je bent zelfstandig inzetbaar en neemt initiatief waar nodig.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en langdurige opdracht bij de Gemeente Amsterdam binnen het prestigieuze Programma Zuidasdok, met een looptijd tot en met 31 december 2036.
• Een werkplek op de Strawinskylaan in Amsterdam, in een inspirerende omgeving.
• Een aanstelling op basis van 32 uur per week (0,8 fte).
• Inschaling in schaal 10A van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris tussen € 4.184 en € 6.022 bij een fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar [e-mail] (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).