Teamlead Backoffice

Werkis; Zwolle; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Mobiele telefoon

32,5 vakantiedagen per jaar

Teamuitjes en Kick-Off

Job summary

Werkis zoekt een Teamlead Backoffice met ervaring in de uitzendbranche om het Backoffice-team aan te sturen en mee te werken in dagelijkse processen. Je beheert salarisadministratie, mutaties en contractbeheer, en bewaakt wet- en regelgeving.

Daarnaast geef je richting aan knelpunten, help je collega's bij complexe vraagstukken en draag je bij aan continue verbetering van dienstverlening en kwaliteit. Bij Werkis krijg je ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met actieve kennissessies en

Qualifications

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de uitzendbranche en kent de processen rondom flexkrachten en arbeidsbemiddeling.
• Je hebt ervaring met HR Backoffice, personeelsadministratie en/of het coördineren van het uitzendproces.
• Je hebt HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur door een afgeronde HBO-opleiding.
• Je vindt het leuk om collega’s te begeleiden, prioriteiten te stellen en lijnen binnen een team uit te zetten.
• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met Helloflex is een pré.
• Je bent analytisch, communicatief sterk en weet van aanpakken.

Responsibilities

• Als Teamlead Backoffice ben je de kartrekker binnen ons Backoffice-team; je werkt mee en houdt overzicht.
• Backoffice regelt salarisadministratie, mutaties, urenregistratie, verzuim, verloning en contractbeheer.
• Je bewaakt naleving van wet- en regelgeving in de uitzendbranche.
• Je bent een sparringpartner voor collega’s en zoekt samen naar oplossingen.
• Je zet lijnen uit, biedt structuur en stimuleert continue verbetering van dienstverlening.

Skills

Uitzendbranche ervaring

HR Backoffice ervaring

Collega's begeleiden

Analytisch

Communicatief sterk

Dienstverlening en organisatie

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Helloflex

Job description

Nieuw! Solliciteer als één van de eersten

• Een salaris afhankelijk van relevante werkervaring tussen de €3.200 en €4.500,- bruto per maand;
• Focus op jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van een op maat gemaakt trainings- en coachingsaanbod;
• Borrels, teamuitjes en Werkis-brede activiteiten, zoals de Kick-Off en een weekend weg;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Een gezonde werk-privébalans met maar liefst 32,5 vakantiedagen per jaar;
• Focus op vitaliteit: we sporten samen, nemen deel aan diverse sporttoernooien en je ontvangt korting op je fitnessabonnement;
• Een betrokken team van 70+ gezellige en gedreven collega's;
• Een verantwoordelijke rol waarin je zowel operationeel als op teamniveau impact kunt maken.

Wat wij vragen

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen deuitzendbrancheen kent de processen rondom flexkrachten en arbeidsbemiddeling;
• Je hebt ervaring met HR Backoffice, personeelsadministratie en/of het coördineren van het uitzendproces;
• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur door een afgeronde hbo-opleiding;
• Je vindt het leuk om naast je inhoudelijke werkzaamheden ook collega's te begeleiden, prioriteiten te stellen en de lijnen binnen een team uit te zetten;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met Helloflex is een pré;
• Je bent analytisch, communicatief sterk en weet van aanpakken.

Over de vacature

AlsTeamlead Backofficeben je de inhoudelijke kartrekker binnen ons Backoffice team. Je bent een meewerkend teamlead: je werkt zelf actief mee in het dagelijkse proces, maar houdt tegelijkertijd overzicht, stelt prioriteiten en zet de lijnen uit binnen het team.

Zodra een flexkracht via één van onze +70 Accountmanagers aan het werk gaat, neemt de Backoffice het stokje over. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles rondom de flexkracht goed geregeld is. Denk hierbij aan salarisadministratie, personeelsmutaties, urenregistratie, verzuim, verloning en contractbeheer.

Je bewaakt het proces en zorgt ervoor dat dit volgens de geldende wet- en regelgeving binnen de uitzendbranche wordt uitgevoerd. Door jouw ervaring binnen de uitzendbranche ben je daarnaast een belangrijkevraagbaak en sparringpartnervoor collega's. Je helpt bij complexe vraagstukken, zoekt zaken tot de bodem uit en schakelt waar nodig met instanties zoals het UWV en de arbodienst.

Jij zet de lijnen uit

Naast het meewerken in de dagelijkse operatie zorg jij voor structuur en overzicht binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen, helpt collega's verder en deelt actief jouw kennis en ervaring. Je signaleert knelpunten en ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen. Vanuit jouw rol neem je initiatief om de kwaliteit en dienstverlening van de Backoffice continu te verbeteren. Je bent dus niet iemand die alleen vanaf de zijlijn aanstuurt.Juist doordat je zelf meewerkt, weet je wat er speelt en kun je vanuit de praktijk richting geven aan het team.

Geen dag is hetzelfde. Door veranderende wet- en regelgeving en verschillende vraagstukken blijf je jezelf ontwikkelen en krijg je volop ruimte om met jouw kennis en ervaring impact te maken.

Waar kom je te werken?

Deze werkzaamheden voer je samen met je 7 Backoffice collega’s uit. Je bent hierbij nauw betrokken met je +70 collega Accountmanagers op de vestigingen. Dat is dan ook het leuke van deze functie, je werkt mét en vóór je collega’s. Dit zijn gedreven en enthousiaste collega’s die allen werken aan de visie: “Bij Werkis geloven we dat ieder mens het verdient om passend werk te doen”.

Om een omgeving te creëren waarin onze collega’s flexkrachten optimaal kunnen begeleiden in hun loopbaan, focussen we bij Werkis op persoonlijke ontwikkeling, betrokkenheid en doorgroeimogelijkheden voor onze collega’s. Daarnaast ondernemen we veel uitjes, kennissessies, meetings en events samen.

Groeimogelijkheden

''Na 3,5 jaar als Accountmanager was ik toe aan een nieuwe uitdaging en die vond ik als Flexspecialist bij de Backoffice. Daar ondersteun ik collega's en uitzendkrachten op een andere manier. Werkis gaf me de ruimte om die switch te maken, en dat is precies waarom ik hier zo goed op mijn plek zit.''

''Bij Werkis werken we met enthousiaste en ambitieuze collega’s die altijd voor het beste resultaat gaan. We zijn daarbij betrokken met elkaar en plezier hebben samen. Ik krijg hier de vrijheid en uitdaging om mezelf elke dag te ontwikkelen. Deze combinatie maakt werken bij Werkis voor mij uniek.''

Kim Bruijnes
Proces- en Implementatiemanager

"Bij Werkis investeren ze echt in mensen, met een focus op passend werk voor iedereen. Persoonlijke groei wordt actief gestimuleerd met trainingen en feedback. Fouten maken wordt gezien als een leerkans. Werkis toont oprechte interesse in mij en biedt altijd ruimte voor een goed gesprek!"

''Het voelde gelijk goed, dat is eerlijk gezegd de beste omschrijving van mijn start bij Werkis. Iedereen heeft dezelfde werkmentaliteit en wil elkaar helpen. Wat ik zelf het leukste vind is het opbouwen van relaties met klanten: als die klik er eenmaal is, wil je vanzelf het beste voor elkaar doen.''

"In Werkis ervaar ik zowel persoonlijke als professionele uitdagingen. De dynamiek houdt het spannend. Van Accountmanager naar Vestigings- en Operationeel manager, met veel groeikansen zoals Sales Leadership. De cultuur draait om verwachtingen overtreffen, collega's ontwikkelen, en samen groeien met plezier én hard werken."

''Bij Werkis word je bewust uitgedaagd om buiten je comfortzone te treden. Dat heeft me breed ontwikkeld en heeft geleid tot meerdere stappen in mijn functie die ik vooraf nooit had verwacht. De gedrevenheid van de organisatie werkt aanstekelijk, en dat maakt dat je jezelf elke dag wil blijven ontwikkelen.''

Jesse van Driel
Vestigingsmanager

Hoe ziet het
sollicitatieproces er uit?

Je sollicitatie komt binnen

We ontvangen je sollicitatie en nemen deze zorgvuldig door. Binnen 5 werkdagen hoor je van ons.

We nemen contact op

Zien we aanknopingspunten? Dan neemt onze Corporate Recruiter contact met je op voor een korte telefonische kennismaking. We horen graag wat jou aanspreekt in de rol én in Werkis.

Tijd voor een persoonlijke kennismaking bij ons op kantoor. We zijn benieuwd naar jouw achtergrond, ambities en wat je zoekt in je volgende stap. Natuurlijk delen wij ook hoe wij werken en wat je van Werkis mag verwachten.

Tweede gesprek

Zijn we beiden enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek met jouw eventuele toekomstige leidinggevende. Zo krijg je een nog beter beeld van het team, onze werkwijze en jouw groeimogelijkheden.

Het voorstel

Is er een match? Dan ontvang je van ons een voorstel. We nemen de arbeidsvoorwaarden rustig met je door, zodat alles duidelijk is en je weet waar je aan toe bent.

Jouw start bij Werkis

Voordat je start ontvang je een welkomstbox met alles wat je nodig hebt, je maakt kennis met je collega’s, krijgt een rondleiding en schuift meteen aan bij de gezamenlijke lunch. Tijdens de onboarding ontdek je onze werkwijze, klanten en cultuur. Zo maak je een vliegende start en bouwen we samen aan jouw ontwikkeling én die van Werkis.

Heb je een vraag over de vacature?

Neem contact met ons op! We denken graag met je mee.