Teamassistent

Duuw scale-up people; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijke ontwikkeling

Goede werk-privé balans

Flexibele uurroosters

Moderne systemen en innovatieve tools

Job summary

Duuw scale-up people zoekt een Junior Team Assistant voor een professionele en dynamische juridische en fiscale praktijk in Amsterdam.

Van dag één werk je nauw samen met ervaren experts en ondersteun je advocaten en fiscalisten bij agenda's, correspondentie en facturatie.

De organisatie biedt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, balans tussen werk en privé en groeimogelijkheden naarmate je processen beter leert kennen.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële achtergrond.
• 0 tot 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
• Vaardig met Microsoft Office en leergierig in AI-tools.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen; plannen van complexe afspraken en reizen.
• Verzorgen van correspondentie en contact met cliënten en externe partijen.
• Ondersteunen van het declaratieproces en afhandeling van facturen.
• Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie en compliance-taken.
• Voorbereiden van presentaties en nauwkeurig dossierbeheer.
• Organiseren van events en meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Dutch language

English language

Microsoft Office

AI-applicaties

Education

MBO/HBO niveau

Tools

AI-applicaties

Job description

Wil jij werken in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit voorop staat? Deze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving voor ambitieuze professionals die graag het verschil maken binnen de juridische en fiscale praktijk.

Als Junior Team Assistant ben je de onmisbare schakel voor advocaten en fiscalisten. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een omgeving die volop in beweging is, waarbij je vanaf dag één nauw samenwerkt met ervaren experts.

• Beheren van agenda's, mailboxen en het plannen van complexe afspraken en reizen.
• Verzorgen van correspondentie en het onderhouden van contact met cliënten en externe partijen.
• Ondersteunen van het declaratieproces en de afhandeling van facturen.
• Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie en compliance-taken.
• Voorbereiden van presentaties en het nauwkeurig bijhouden van dossiers.
• Organiseren van events en meedenken over procesoptimalisaties binnen het team.

Wat neem je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond.
• 0 tot 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardig met Microsoft Office en bereid om nieuwe tools zoals AI-applicaties snel te leren.
• Gestructureerde werkwijze waarbij je onder tijdsdruk altijd prioriteiten stelt.
• Proactieve en servicegerichte instelling met een scherp oog voor detail.
• Maandsalaris van €3600 - €4100 op basis van een fulltime werkweek.
• Een professionele werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om te groeien in verantwoordelijkheid naarmate je de processen beter leert kennen.
• Goede balans tussen werk en privé met flexibele inzetbaarheid (32, 36 of 40 uur).
• Samenwerking binnen een hecht team van ondersteunende professionals.
• Toegang tot moderne systemen en innovatieve tools om je werk efficiënt in te richten.